Xin chào, tên tôi là John Smith và tôi là một chuyên gia CNTT. Tôi đã được yêu cầu viết một bài báo về sự cố mà người dùng Outlook đang gặp phải khi cố gắng thêm thông tin cuộc họp Teams từ Outlook. Vấn đề là khi người dùng cố gắng thêm thông tin cuộc họp nhóm từ Outlook, họ không thể làm như vậy. Đây là một vấn đề mà tôi đã tận mắt chứng kiến và tôi đã có thể tìm ra cách giải quyết cho nó. Giải pháp thay thế cho sự cố này là trước tiên hãy tạo một cuộc họp trong Outlook, sau đó thêm thông tin cuộc họp Teams vào cuộc họp bằng cách bấm vào nút 'Thêm cuộc họp Webex' trong cửa sổ cuộc họp. Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn sẽ có thể thêm thông tin cuộc họp Teams vào cuộc họp. Cách giải quyết này phù hợp với hầu hết người dùng nhưng nếu vẫn gặp sự cố, bạn có thể thử liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp thêm. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho những bạn đang gặp sự cố khi thêm thông tin cuộc họp Teams từ Outlook.
Microsoft nổi tiếng với việc tích hợp sản phẩm của mình vào các sản phẩm khác. Một tình huống như vậy là khả năng tạo thông tin cuộc họp Microsoft Teams từ Outlook. Điều này giúp đơn giản hóa trải nghiệm người dùng vì họ không phải đăng nhập vào Teams rồi tạo một nhóm mới. Tuy nhiên, một số người dùng báo cáo rằng điều này là không thể. Bài đăng này sẽ giúp bạn nếu bạn không thể thêm thông tin cuộc họp Teams từ Outlook .
Không thể thêm thông tin cuộc họp nhóm từ Outlook
Có ba cách để khắc phục sự cố này, vì vậy bạn có thể thêm thông tin cuộc họp Teams từ Microsoft Outlook.
- Bật tùy chọn 'Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp'.
- Thêm hoặc cài đặt lại Phần bổ trợ Cuộc họp Nhóm Microsoft cho Microsoft Office
- Đăng ký lại Microsoft.Teams.AddinLoader.dll
- Kiểm tra cài đặt đăng ký
- Kiểm tra chính sách (Quản trị viên CNTT)
Đảm bảo rằng bạn có tài khoản Microsoft Teams sử dụng cùng một tài khoản với Outlook. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng công ty không hạn chế bạn làm như vậy nếu bạn đang sử dụng tài khoản công ty.
1] Bật tùy chọn 'Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp'.
Outlook có một cài đặt đặc biệt cho lịch mà bạn cần kích hoạt khả năng thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp. Bạn cũng có thể điều chỉnh thời lượng mặc định, rút ngắn cuộc hẹn và cuộc hẹn, v.v.
- Mở Outlook và nhấp vào 'Tệp' rồi nhấp vào 'Tùy chọn'.
- Trong cửa sổ tùy chọn, nhấp vào Lịch.
- Tìm tùy chọn 'Lịch' và chọn hộp 'Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp'.
- Lưu thay đổi và thử tạo cuộc họp Microsoft Teams từ Outlook.
2] Thêm hoặc cài đặt lại Phần bổ trợ cuộc họp nhóm Microsoft cho Microsoft Office
Khi bạn cài đặt Microsoft Teams trên máy tính của mình, nó sẽ cài đặt phần bổ trợ Cuộc họp nhóm Microsoft cho Microsoft Office. Điều này cho phép bạn tạo các cuộc hẹn từ Outlook. Kiểm tra nếu nó được cài đặt.
- Mở Outlook và chọn Tùy chọn > Tiện ích bổ sung.
- Hãy tìm phần bổ trợ có tên: Phần bổ trợ cuộc họp Microsoft Teams dành cho Microsoft Office.
- Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy bấm vào nút Bắt đầu bên cạnh trình đơn thả xuống phần bổ trợ COM ở cuối phần.
- Chọn phần bổ trợ cuộc họp Microsoft Teams cho Microsoft Office và nhấp vào nút Thêm.
- Sau đó, khởi động lại Outlook và kiểm tra xem bạn có thể tạo cuộc họp không.
3] Đăng ký lại Microsoft.Teams.AddinLoader.dll
Trong khi bật và tắt một tiện ích bổ sung cũng sẽ đăng ký DLL, bạn có thể thực hiện thủ công để chắc chắn hơn.
trình điều khiển màn hình không khởi động được
Chạy lệnh sau từ dấu nhắc lệnh Run hoặc thiết bị đầu cuối Windows nâng cao.
Văn phòng 64 bit:
|_+_|
Văn phòng 32 bit:
|_+_|
Đường dẫn có thể khác trên máy tính của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo chọn số bản dựng cao nhất, chẳng hạn như |_+_|. Ở đây, 1.0.18012.2 là số bản dựng.
Khởi động lại Microsoft Teams Desktop và Outlook và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
4] Kiểm tra cài đặt đăng ký
Ở đây chúng tôi sẽ thay đổi cài đặt sổ đăng ký, điều này rất nguy hiểm nếu bạn vô tình xóa thứ gì đó. Do đó, nếu bạn làm điều này, trước tiên hãy đảm bảo tạo khôi phục hệ thống.
Các bước này sẽ khắc phục nếu tiện ích bổ sung không hiển thị mặc dù nó đã được cài đặt.
- Mở Run, gõ regedit.exe và nhấn Enter để mở Registry Editor.
- Điều hướng đến |_+_|.
- Kiểm tra TeamsAddin.FastConnect được hiển thị.
- Dưới TeamsAddin.FastConnect , bảo đảm hành vi tải hiển thị và đặt thành 3.
- Nếu như hành vi tải có giá trị khác 3, hãy thay đổi thành 3 và khởi động lại Outlook.
Khởi động lại Teams và Outlook và kiểm tra xem sự cố có còn không.
5] Khởi chạy Trợ lý khôi phục và hỗ trợ của Microsoft.
Microsoft cung cấp Công cụ trợ giúp khôi phục và hỗ trợ của Microsoft . Giải pháp được khuyến nghị là thực hiện các bước khắc phục sự cố tự động và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
6] Kiểm tra chính sách (Quản trị viên CNTT)
Nếu bạn là quản trị viên CNTT và không thể cài đặt tiện ích bổ sung Cuộc họp nhóm, bạn cần kiểm tra hai chính sách.
- Teams Nâng cấp chính sách cho phép bạn lên lịch các cuộc họp trong Teams ( Thêm về nó )
- Chính sách họp nhóm cho phép cài đặt phần bổ trợ Outlook. ( Thêm về nó )
Phần kết luận
Tôi hy vọng bài đăng này dễ theo dõi và bạn có thể giải quyết vấn đề không thể thêm thông tin cuộc họp Teams từ Outlook. Đây thường là sự cố với các tiện ích bổ sung và chúng tôi đã đưa ra một số giải pháp để khắc phục sự cố này.
Các cuộc họp Microsoft Teams có đồng bộ hóa với Outlook không?
Vâng, đúng vậy. Nếu bạn đang sử dụng Phần bổ trợ cuộc họp Microsoft Teams cho Microsoft Office, nó sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả các cuộc họp Teams với lịch Microsoft Outlook của bạn. Nó hoạt động trên các thiết bị khác nhau.
Làm thế nào để bạn tham dự một cuộc họp trong Outlook?
Bạn có thể làm điều đó từ lịch. Tìm mục nhập cuộc họp trên lịch của bạn, rồi mở cuộc họp mà bạn muốn tham gia. Sau đó, trong lời mời họp, bấm Tham gia Cuộc họp Trực tuyến.
