Bộ phần mềm năng suất Microsoft Office được sử dụng rộng rãi trong môi trường kinh doanh và học thuật. Ba lựa chọn thay thế chính cho Microsoft Office là OpenOffice, LibreOffice và Google Docs. Cả ba đều có ưu và nhược điểm, nhưng cái nào là tốt nhất? OpenOffice được tạo bởi Apache và là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí. Nó tương thích với các định dạng của Microsoft Office nên là một lựa chọn tốt nếu bạn cần trao đổi tài liệu với người dùng Microsoft Office. Tuy nhiên, OpenOffice có thể chậm và tốn nhiều tài nguyên, đồng thời nó không có nhiều tính năng như hai bộ phần mềm văn phòng kia. LibreOffice cũng là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí. Nó được phát triển bởi The Document Foundation, và giống như OpenOffice, nó tương thích với các định dạng của Microsoft Office. LibreOffice là một nhánh của OpenOffice, vì vậy nó có nhiều nhược điểm giống nhau. Tuy nhiên, LibreOffice nói chung nhanh hơn và nhẹ hơn OpenOffice. Google Docs là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí dựa trên web. Nó được phát triển bởi Google và không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Google Docs đơn giản và dễ sử dụng, nhưng nó thiếu một số tính năng nâng cao của các bộ ứng dụng văn phòng khác. Vì vậy, bộ ứng dụng văn phòng nào là tốt nhất? Nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần trao đổi tài liệu với người dùng Microsoft Office, OpenOffice hoặc LibreOffice sẽ hoạt động tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng đơn giản, dựa trên web, thì Google Docs là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và nhiều tính năng thì Microsoft Office là lựa chọn tốt nhất.
Microsoft Office Tuy nhiên, vẫn là một nền tảng mạnh mẽ trong số các bộ đồ công sở, với sự ra đời của các bộ văn phòng thay thế miễn phí như LibreOffice và Apache Mở văn phòng Microsoft Office đặt ra câu hỏi liệu bạn có cần chuyển từ Microsoft Office sang bộ Office mã nguồn mở hay không. Cả Microsoft Office và các ứng dụng Office mã nguồn mở đều có ưu và nhược điểm của chúng và một trong những quyết định lớn nhất mà bạn có thể phải đưa ra là chọn một.
Bạn đang có kế hoạch nâng cấp bộ Office cũ của mình hay đang muốn nâng cấp lên bộ Office mới? Chà, sự lựa chọn giữa bộ Microsoft Office được cấp phép thương mại và nền tảng nguồn mở như LibreOffice hoặc OpenOffice chỉ phụ thuộc vào mức độ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Gói năng suất thương mại và Gói năng suất mã nguồn mở
Phần mềm thương mại được phát triển bởi một tập đoàn thương mại cần tài trợ để duy trì hoạt động của công ty. Phần mềm thương mại như bộ Microsoft Office trong trường hợp này yêu cầu bạn phải mua giấy phép, trái ngược với phần mềm nguồn mở được phát triển bởi một nhóm các nhà phát triển chuyên dụng với phương châm chính là giúp đỡ cộng đồng và có sẵn miễn phí hoặc gần như thấp hơn. giá để duy trì. công việc của công ty.
Điểm hay của các bộ Office mã nguồn mở là nền tảng năng suất và các bản cập nhật cho nó hoàn toàn không mất phí. Vì không có giấy phép kèm theo nên có thể cài đặt nhiều bộ quần áo trên các thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, mặt khác, bộ Microsoft Office yêu cầu bạn phải mua giấy phép phần mềm, chi phí thay đổi theo phiên bản. Không giống như LibreOffice hoặc OpenOffice, Microsoft Office không cung cấp tính linh hoạt để cài đặt miễn phí nhiều bản sao của bộ Office trên các thiết bị khác nhau, vì bạn cần mua một bản sao được cấp phép và chỉ cài đặt nó trên một số thiết bị nhất định tùy thuộc vào các bản sao của giấy phép. bạn đã mua.
Một đặc điểm khiến Microsoft Office bộ nổi bật ở chỗ nó có một cộng tác đa nền tảng cho phép bạn lưu tài liệu trên đám mây, có thể mở và chỉnh sửa ở mọi nơi. Ngược lại, bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở có một số hạn chế nhất định về đám mây và chỉ có thể cho phép bạn xem tệp.
OpenOffice so với LibreOffice
Mô tả ngắn gọn về công cụ mã nguồn mở, LibreOffice và Văn phòng mở của Apache được bắt nguồn từ cùng một mã nguồn, bạn có thể không tìm thấy bất kỳ sự khác biệt nào về thuộc tính giữa hai công cụ. Cả hai LibreOffice và Open Office có các tính năng gần như tương tự nhau. Nó cung cấp các công cụ như trình xử lý văn bản, bảng tính và bản trình chiếu tương đương với cả hai nền tảng. Tuy nhiên, LibreOffice phổ biến hơn OpenOffice do các tính năng bổ sung của nó và nhanh hơn so với các bộ Open Office.
Điều đó đang được nói, việc chọn bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất trong số ba nền tảng không phải là nhiệm vụ dễ dàng và bạn có thể phải cân nhắc nhiều yếu tố trước khi chọn một bộ ứng dụng cho tổ chức của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn ba bộ Office và giúp bạn quyết định nền tảng năng suất nào là tốt nhất cho tổ chức của mình.
Microsoft Office so với OpenOffice so với LibreOffice
đặc thù
Bộ Microsoft Office có giao diện theo thẻ với thanh công cụ ruy băng, không giống như bộ Office nguồn mở có giao diện kiểu truyền thống. Khi nói đến kiểm tra chính tả và ngữ pháp, trình kiểm tra chính tả được tích hợp trong bộ Microsoft Office, trong khi các bộ văn phòng mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice yêu cầu cài đặt thêm tiện ích kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Cả Libre Office và Open Office đều có các công cụ năng suất tương tự với cùng tên công cụ.
Các gói văn phòng chứa các công cụ như Calc được sử dụng làm phần mềm bảng tính, Impress được sử dụng làm phần mềm trình bày và Writer được sử dụng làm phần mềm xử lý văn bản. Ngoài ra, nó còn có các công cụ như Draw, Math và Base. Mặt khác, bộ Microsoft Office có các công cụ tương tự như Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, tương đương Microsoft Access và phần mềm công thức toán học.
LibreOffice 6.2, được phát hành vào đầu tháng 2, bao gồm giao diện người dùng 'NotebookBar' mới thay thế cho giao diện truyền thống.
Yêu cầu hệ thống và khả năng tương thích
Cả ba bộ Office đều hoạt động với hầu hết các hệ thống. Microsoft Office hoạt động trên tất cả các thiết bị như Windows, Mac, Linux, Android, iOS, v.v. Mặt khác, LibreOffice và OpenOffice hoạt động tốt trên Linux, Windows và Mac. Bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở là tốt nhất nếu bạn đang sử dụng các hệ thống cũ hơn, vì chúng không yêu cầu nhiều dung lượng ổ cứng, không giống như Microsoft Office, yêu cầu dung lượng ổ cứng tối thiểu là 3 GB.
Giá
Không giống như Microsoft Office Suite, LibreOffice và OpenOffice miễn phí và bao gồm một bộ xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu, bảng tính và phần mềm trình bày hoàn chỉnh.
Sự an toàn
Tất cả ba bộ ứng dụng văn phòng đều gần như an toàn ở một mức độ nhất định nếu bạn tuân thủ các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn. Các gói Libre Office và Open Office, là một nền tảng nguồn mở, được các tình nguyện viên phát hành các bản vá và cập nhật mà không có bất kỳ sự cho phép nào trong trường hợp có vấn đề về bảo mật. Mặt khác, Microsoft Office giữ bí mật mã của mình để bảo vệ chống lại tin tặc. Nâng cấp Microsoft Office lên phiên bản mới không phải lúc nào cũng miễn phí, mặc dù một số nâng cấp nhỏ hơn không mất phí.
Phần kết luận
Cả ba bộ Office đều cung cấp một nền tảng vững chắc hỗ trợ các công cụ Office. Một trong những yếu tố chính giúp ích khi lựa chọn phần mềm là chi phí cấp phép phần mềm. Nếu chi phí không phải là một hạn chế, thì Microsoft Office hoặc Office 365 sẽ thắng. Tuy nhiên, các gói Office nguồn mở như LibreOffice và OpenOffice ấn tượng hơn các gói Microsoft Office nếu bạn đang tìm kiếm giá trị đồng tiền vì chúng miễn phí.
chkdsk chạy mọi lần khởi động
Tuy nhiên, đừng lãng phí thời gian của bạn vào việc di chuyển hoàn toàn nếu ngân sách cấp phép không phải là vấn đề đáng lo ngại và nếu bạn hài lòng với các tính năng hiện có của gói. Mặt khác, Microsoft Office luôn là một nền tảng vững chắc và cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn so với các bộ Office mã nguồn mở. Microsoft Office chắc chắn là lựa chọn lý tưởng nếu tổ chức của bạn sử dụng một nền tảng kết hợp tốt với các công nghệ dựa trên Microsoft.
quan điểm của bạn là gì?
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsMẸO : SoftMaker FreeOffice , ThinkFree Office , Tôi Văn phòng Kingsoft WPS khác phần mềm Office thay thế miễn phí bạn có thể xem qua.
