Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về các tính năng và chức năng tốt nhất của PowerPoint để sử dụng trong bản trình bày. Dưới đây là ba lời khuyên hàng đầu của tôi: 1. Sử dụng tính năng trang chiếu cái để tạo giao diện nhất quán cho các trang chiếu của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều trang chiếu hoặc nếu bạn dự định sử dụng lại các trang chiếu của mình trong các bản trình bày trong tương lai. 2. Sử dụng tiết kiệm các tính năng hoạt hình. Quá nhiều hoạt ảnh có thể gây mất tập trung và thậm chí buồn nôn cho khán giả của bạn. Sử dụng nó một cách tiết kiệm để làm nổi bật những điểm quan trọng hoặc để thêm một chút thú vị về mặt hình ảnh. 3. Sử dụng các mẫu PowerPoint. Có rất nhiều mẫu tuyệt vời có sẵn trực tuyến có thể giúp bạn tạo các trang trình bày chuyên nghiệp. Mẫu cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp điểm bắt đầu cho thiết kế của bạn.
Những người thường xuyên thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint cần học các kỹ thuật thuyết trình tốt nhất để làm cho chúng tinh gọn và chuyên nghiệp hơn. Nền tảng cung cấp mọi thứ bạn cần để gây ấn tượng với những người xem, bạn chỉ cần biết phải làm gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về tốt nhất Các công cụ, tính năng và chức năng của Microsoft PowerPoint cho bài thuyết trình. Khi bạn đọc xong, bạn chắc chắn sẽ trở thành người dẫn chương trình chính, vì vậy hãy nhớ nhớ đến chúng tôi khi chương trình khuyến mãi này trở thành hiện thực.
Theo quan điểm của chúng tôi, ngôn ngữ và cách trình bày rõ ràng của một người là những công cụ quan trọng nhất. Khía cạnh hình ảnh là chìa khóa, điều đó đúng, nhưng nếu bạn không thể giải thích những gì đang diễn ra trên màn hình, thì bài thuyết trình của bạn đã thất bại.
Các tính năng và chức năng tốt nhất của PowerPoint để sử dụng trong thuyết trình
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ, tính năng và tính năng tuyệt vời của PowerPoint để sử dụng trong các bài thuyết trình của mình, thì đây là danh sách của chúng tôi:
- Sử dụng tính năng khách mời
- Sử dụng dạng xem trình bày PowerPoint
- Sử dụng tính năng thu phóng
- Sử dụng tính năng phụ đề
- Thực hành với huấn luyện viên thuyết trình
1] Sử dụng tính năng hình thu nhỏ
Những người muốn giao tiếp trực quan trong khi thuyết trình nên tận dụng tối đa tính năng Cameo. Về cơ bản, đó là nguồn cấp dữ liệu trực tiếp từ máy ảnh của bạn, cho phép những người đang xem xem ai đang thuyết trình chứ không chỉ nghe thấy họ.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thêm nguồn cấp camera trực tiếp bằng tính năng Cameo, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài đăng của chúng tôi trên cách thêm video webcam trực tiếp vào bản trình bày powerpoint .
2] Tận dụng Chế độ xem Trình bày PowerPoint
Một tính năng thú vị khác cần chú ý được gọi là Chế độ xem của người thuyết trình. Điều này cho phép người dùng xem bản trình bày của họ với các ghi chú của người thuyết trình trên một máy tính trong khi khán giả xem bản trình bày mà không có ghi chú trên một màn hình máy tính khác cùng một lúc.
Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy đọc: Cách xem Ghi chú trong PowerPoint ở Dạng xem Diễn giả.
3] Hãy xem chức năng thu phóng.
Khi thuyết trình, đôi khi bạn nên phóng to một số phần nhất định của trang trình bày. Đây là lúc tính năng thu phóng phát huy tác dụng, một nút đơn giản mà bạn có thể nhấp vào để khiến mọi thứ di chuyển theo đúng hướng.
Bạn thấy đấy, khi nhấp vào nút, bạn sẽ thấy một hình chữ nhật trên màn hình cho biết khu vực thu phóng. Điểm hình chữ nhật này có thể được di chuyển, phóng to hoặc thu nhỏ theo lệnh.
Tìm hiểu cách sử dụng tính năng thu phóng trong Microsoft PowerPoint bằng cách đọc: Cách phóng to hình ảnh trong bản trình bày PowerPoint.
4] Sử dụng tính năng phụ đề
Một trong những tính năng tốt nhất đã bị bỏ qua trong một thời gian dài trong bản trình bày PowerPoint là tính năng phụ đề. Nó có thể chuyển lời nói thành văn bản cho những người khuyết tật nhất định.
Không chỉ vậy, tính năng này còn có khả năng dịch lời nói sang ngôn ngữ khác. Nó khá ấn tượng, vì vậy nó phải là một phần trong kho vũ khí của mọi người thuyết trình.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, vui lòng tiếp tục đọc: Trình dịch bản trình bày: Thêm chú thích trực tiếp và dịch bản trình bày. .
5] Thực hành với huấn luyện viên thuyết trình
Không phải ai cũng biết cách thuyết trình hoàn hảo. Trong tình huống như vậy, tốt nhất là bạn nên luyện tập trước khi phát trực tiếp. Nếu bạn không có người khác trợ giúp, thì huấn luyện viên thuyết trình chính là người bạn tốt nhất của bạn.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn thông tin phản hồi theo thời gian thực về công việc của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn biết liệu mình có đang đi đúng hướng hay không.
Tìm hiểu cách sử dụng Huấn luyện viên thuyết trình một cách hiệu quả bằng cách đọc: Cách sử dụng Huấn luyện viên thuyết trình trong Microsoft PowerPoint Online.
Điều quan trọng nhất trong PowerPoint là gì?
Phần quan trọng nhất của bài thuyết trình là phần giới thiệu vì nó tạo ra âm hưởng cho toàn bộ sự kiện. Mục tiêu chính của nó là thu hút sự chú ý của khán giả, thường là trong vòng 15-20 giây đầu tiên. Đảm bảo rằng một vài từ đầu tiên tạo ấn tượng, vì nếu không làm như vậy có thể làm hỏng phần còn lại của bài thuyết trình.
ĐỌC : Cách lưu ảnh GIF động từ PowerPoint.
cửa sổ an toàn gia đình 10
