Là một chuyên gia CNTT, tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tài liệu miễn phí tốt nhất cho Windows 10/11. Phần mềm này được thiết kế để giúp bạn quản lý tài liệu của mình hiệu quả hơn. Nó cũng dễ sử dụng và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
bạn đang tìm kiếm tốt phần mềm quản lý văn bản miễn phí cho PC chạy Windows 11/10? Dưới đây là danh sách đầy đủ các phần mềm quản lý tài liệu miễn phí tốt nhất cho phép bạn tải lên, lưu trữ, sắp xếp, quản lý và theo dõi tài liệu của mình ở một vị trí trung tâm. Bạn có thể sắp xếp tài liệu của mình vào các thư mục khác nhau, chia sẻ tài liệu của mình với người khác, theo dõi lịch sử sửa đổi, v.v. Phần mềm này cũng cung cấp các tính năng bảo mật bao gồm các tùy chọn kiểm soát truy cập của người dùng, bảo vệ bằng mật khẩu, v.v. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tính năng tìm kiếm nâng cao trong các ứng dụng quản lý tài liệu này, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu phù hợp bằng cách sử dụng nhiều siêu dữ liệu, thẻ, v.v. Bây giờ, hãy kiểm tra danh sách.
Phần mềm quản lý tài liệu miễn phí tốt nhất cho PC Windows
Dưới đây là danh sách phần mềm quản lý tài liệu miễn phí tốt nhất cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp, truy cập và quản lý tài liệu của mình trên PC chạy Windows 11/10:
- PHA LÊ DMS
- BooleanDOC
- phong văn phòng
- MởDocMan
- ngoài trời
1] PHA LÊ DMS
KRYSTAL DMS là phần mềm quản lý tài liệu tất cả trong một miễn phí dành cho Windows. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng lưu trữ, sắp xếp, theo dõi và dễ dàng quản lý tất cả các tài liệu của mình ở một vị trí trung tâm với tất cả các tính năng quản lý tài liệu mà bạn cần. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng duy trì một bộ sưu tập cả tài liệu quan trọng và không quá quan trọng.
Ghi chú: Bạn bắt buộc phải có Thời gian chạy Java trên máy tính của bạn để chạy phần mềm này. Đối với phần mềm cơ sở dữ liệu, KRYSTAL DMS – Phiên bản cộng đồng có cơ sở dữ liệu tích hợp. Vì vậy, bạn không cần phần mềm cơ sở dữ liệu bên ngoài để sử dụng nó.
Nó hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu phổ biến và được sử dụng thường xuyên. Bạn có thể lưu tài liệu ở các định dạng bao gồm Định dạng DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP và nhiều hơn nữa. Nó cung cấp cho bạn một chức năng đặc biệt để tạo nhiều thư mục và sắp xếp tài liệu trong các thư mục khác nhau. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc với các loại tài liệu khác nhau. Nếu muốn, bạn có thể tải xuống tài liệu ở định dạng PDF hoặc ZIP.
Phần mềm này cũng cung cấp Biểu đồ tròn đặc thù. Về cơ bản, nó theo dõi và hiển thị số liệu thống kê liên quan đến tài liệu bạn đã lưu. Những thống kê này bao gồm số lượng thư mục, số lượng tài liệu trong mỗi thư mục, kích thước của từng tài liệu, v.v. MỘT Rổ nó cũng cung cấp khả năng xem hoặc khôi phục tất cả các tài liệu mà bạn đã xóa một cách cố ý hoặc vô ý.
Ngoài việc lưu trữ và sắp xếp tài liệu của bạn, bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với những người dùng khác. Nó cho phép bạn đặt quyền cho người dùng; liệu họ có thể xem tài liệu, chỉnh sửa tài liệu hay cả hai. Nó cũng có tính năng Thanh toán để hạn chế quyền truy cập vào tài liệu.
KRYSTAL DMS cũng cung cấp một số tính năng bảo vệ tài liệu. Nó theo dõi lần đăng nhập, đăng xuất, ngày tháng, địa chỉ IP và tên thư mục gần đây nhất, đồng thời nó cũng cung cấp tính năng mã hóa tài liệu. Bạn có thể sử dụng nó cho Mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn và ngăn chặn mọi truy cập trái phép vào chúng.
Các tính năng của KRYSTAL DMS:
- Trình xem tài liệu: Bạn có thể mở và xem tài liệu của mình trong Trình xem tài liệu KRYSTAL tích hợp sẵn.
- Tìm kiếm tài liệu: Điều này cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm và truy cập các tài liệu cụ thể.
- Lập chỉ mục tài liệu: Để tải tài liệu nhanh hơn nữa, bạn có thể lập chỉ mục hoặc gắn thẻ tài liệu bằng cách sử dụng siêu dữ liệu của chúng.
- Kiểm soát phiên bản: Điều này cho phép bạn truy cập phiên bản mới nhất của tài liệu.
- Báo cáo kiểm toán chi tiết: Tính năng này giúp quản trị viên hệ thống theo dõi và phân tích các báo cáo kiểm tra hệ thống. Các báo cáo cung cấp thông tin chi tiết và số liệu thống kê về tất cả các hoạt động của miền cũng như việc sử dụng tài nguyên.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Hindi, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, v.v.
Nhìn chung, đây là một trong những phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất cho Windows. 10/11. Nó chủ yếu là phần mềm thương mại, nhưng nó cũng cung cấp Phiên bản cộng đồng mã nguồn mở và miễn phí.
Bạn có thể tải xuống phần mềm quản lý tài liệu mã nguồn mở và miễn phí này. từ đây .
Nhìn thấy: Trình quản lý tệp miễn phí tốt nhất cho Windows 11/10.
2] BooleanDOC
LogicalDOC là một phần mềm quản lý tài liệu tốt cho Windows 11/10. Nó là một ứng dụng mã nguồn mở và miễn phí phù hợp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Chỉ cần giữ tất cả các tài liệu của bạn ở một nơi và quản lý chúng một cách dễ dàng. Nó cung cấp một điểm truy cập duy nhất, về cơ bản đảm bảo an toàn dữ liệu và tài liệu chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập được.
Nó cho phép bạn tải lên các tài liệu ở các định dạng khác nhau và sắp xếp chúng cho phù hợp. Bạn có thể mở, xem và sửa đổi tài liệu. Để lưu trữ các tài liệu thuộc loại hoặc danh mục tương tự trong các thư mục khác nhau, bạn có thể tạo thư mục mới và sắp xếp các tài liệu của bạn vào chúng khi cần thiết. Điều này cũng cho phép bạn đánh dấu tài liệu của bạn để sử dụng tiếp hoặc sử dụng.
Quản trị viên cũng có thể thêm nhiều người dùng có thể xem và truy cập tài liệu. Bạn cũng nhận được chức năng hạn chế tài liệu để cho phép hoặc chặn một số người dùng xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu.
Nó cung cấp các tùy chọn tìm kiếm tài liệu nâng cao cho phép bạn tìm kiếm tài liệu khi quên tên tài liệu. Bạn có thể tìm kiếm tài liệu của mình bằng nhiều tùy chọn khác nhau bao gồm ID, ngày, tên thư mục, bộ phận, v.v. Ngoài ra còn có Thanh tìm kiếm có trong phần mềm này. Phần mềm này cũng tạo các bản sao lưu tự động của các tài liệu được thêm vào theo định kỳ.
Các tính năng của LogicalDOC:
- Nó hỗ trợ mạnh mẽ Lập chỉ mục toàn văn đa ngôn ngữ Và tìm kiếm tài liệu chức năng nhận tài liệu nhanh nếu cần. Bạn có thể tìm kiếm tài liệu bằng thẻ, biểu thức, thư mục, kích thước, ngày tạo, ngày xuất bản, v.v.
- Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu từ đầu trong đó và sau đó tải chúng lên hệ thống quản lý tài liệu từ xa.
- Nó cho phép bạn xem và tùy chỉnh các thuộc tính và siêu dữ liệu của tài liệu, bao gồm tác giả, chủ đề, phạm vi và ngày tháng.
- được xây dựng trong Quản lý công việc nó cung cấp khả năng giám sát, tự động hóa các tác vụ quản lý tài liệu và quản lý tất cả các tác vụ cũng được cung cấp trong đó. Tính năng này có thể được sử dụng bởi người quản trị hệ thống.
- Anh ấy tạo ra một tạp chí cho mọi người Nơi khởi hành hoạt động.
- Bạn có thể khóa/mở khóa tài liệu, cập nhật tài liệu mới, và như thế.
- Điều này cho phép bạn chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn qua email hoặc tải xuống vé.
- Nhiều tính năng bảo mật bao gồm Người dùng và nhóm, thực thi lịch sử mật khẩu, chính sách bảo mật menu, chính sách bảo mật thư mục, Và mã hóa tài liệu cũng được cung cấp trong đó.
- Bạn có thể làm được thống kê cơ bản và các báo cáo khác liên quan đến tài liệu của bạn cho mục đích phân tích.
- Anh ấy ủng hộ Trình khám phá WordPress, trình khám phá Joomla , Và Dropbox hội nhập.
- Các giao thức nó hỗ trợ bao gồm HTTP/HTTPS, dịch vụ web (SOAP và RESTful), WebDAV, Và CMIS .
Xin lưu ý rằng LogicalDOC yêu cầu phải chạy Java Web Container và Tomcat. Đây là một dịch vụ web có thể được sử dụng trong các trình duyệt web bao gồm Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, v.v.
Nó là một phần mềm quản lý tài liệu mã nguồn mở và miễn phí tốt. Bạn có thể tải xuống LogicalDOC từ Đây .
Đọc: Phần mềm và công cụ quản lý dự án đám mây miễn phí tốt nhất.
3] Phòng Phong
Phần mềm quản lý tài liệu miễn phí tiếp theo mà bạn có thể sử dụng là Feng Office. Nó là một ứng dụng web quản lý dự án cũng cung cấp một mô-đun quản lý tài liệu chuyên dụng. Nó giống như một bộ ứng dụng văn phòng mà bạn có thể tạo, chỉnh sửa, sắp xếp, theo dõi và quản lý tài liệu của mình. Trong phiên bản miễn phí, bạn có thể thêm tài liệu có kích thước tối đa 2 MB.
Bạn có thể xem đặc biệt TÀI LIỆU tab trong GUI chính của nó. Chỉ cần nhấp vào nó và bạn sẽ có thể tải lên, lưu và quản lý tài liệu của mình. Trên tab này, bạn có thể nhấp vào nút 'Tạo' để tạo một tài liệu mới từ đầu hoặc tải lên một tài liệu hiện có từ PC của bạn. Nó cũng có thể tạo một tài liệu thuyết trình.
Vì là phần mềm quản lý dự án nên nó cung cấp nhiều công cụ và tính năng quản lý dự án tuyệt vời. V Ôn tập trên tab, bạn có thể xem các hành động đã hoàn thành và lịch sử của tài liệu. nhiệm vụ Tab cho phép bạn gán các tác vụ cụ thể cho những người dùng khác nhau. Bạn cũng có thể cung cấp cho người dùng các khoảng thời gian để hoàn thành dự án của họ bằng cách sử dụng Thời gian tab Nếu bạn muốn tạo dự án của riêng mình và các báo cáo khác, hãy truy cập làm báo cáo tab Nó cũng cho phép bạn định cấu hình cài đặt cho quyền, mẫu, mô-đun hệ thống, thanh toán, hóa đơn, v.v.
Quay trở lại các tính năng quản lý tài liệu của nó, nó cho phép bạn thực hiện nhiều hành động trên tài liệu của bạn. Những hành động này:
- Tải xuống: Bạn có thể tải phiên bản hiện tại của tài liệu về máy tính của mình. Giới hạn kích thước là 80 kb.
- Chặn chỉnh sửa tệp cho người dùng khác: Nếu bạn muốn ngăn các tệp của mình bị chỉnh sửa, bạn có thể ngăn người dùng chỉnh sửa tài liệu.
- Tải xuống phiên bản mới: Nếu có phiên bản mới hơn của tài liệu, bạn có thể tải xuống.
- Thay đổi thuộc tính tệp: Bạn có thể thay đổi các chi tiết của tài liệu, bao gồm mô tả, các đối tượng liên quan, khách hàng, dự án, v.v.
- Di chuyển đến giỏ hàng: Chỉ cần xóa và chuyển tài liệu vào thùng rác.
- Đính kèm email: Tính năng này cho phép bạn đính kèm tài liệu vào email.
- Gửi bằng thư điện tử: Bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình qua email.
- Lưu trữ: Điều này cho phép bạn lưu trữ tài liệu của mình.
- Sao chép tập tin này: Bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu của bạn.
- Xem lịch sử: Như tên gợi ý, tính năng này cho phép bạn xem lịch sử các hành động được thực hiện trên tài liệu bằng dấu thời gian.
Nhận nó từ phongoffice.com . Ngoài ra, nó dựa trên PHP. Do đó, bạn cần phần mềm lưu trữ như XAMPP và trình duyệt web để chạy nó.
chương trình không phản hồi
Nhìn thấy: Phần mềm quản lý tài liệu tham khảo miễn phí tốt nhất cho Windows.
4] Opendocman
MởDocMan là một phần mềm quản lý tài liệu miễn phí tốt khác dành cho Windows. Giống như các phần mềm khác, nó cho phép bạn dễ dàng lưu trữ và quản lý tài liệu.
Bạn có thể tải lên hầu hết mọi loại tài liệu và sắp xếp chúng ở một nơi tập trung. Khi làm như vậy, bạn có thể phân loại tài liệu thành các phòng ban khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp các loại tài liệu này mà không tốn nhiều công sức. Nó cũng cho phép bạn tạo các thuộc tính tài liệu tùy chỉnh. Tài liệu tải lên hầu hết được lưu trữ trên máy chủ.
Nó cung cấp một số tính năng tìm kiếm hay để nhanh chóng tìm thấy các tài liệu cụ thể. Bạn có thể sử dụng tác giả, bộ phận hoặc danh mục để tìm kiếm tài liệu. Nó cũng cung cấp khả năng tìm kiếm đầy đủ các tài liệu theo siêu dữ liệu, tác giả, bộ phận, danh mục, tên tệp, nhận xét, v.v.
Một số tính năng quy trình làm việc mà nó hỗ trợ bao gồm quy trình xác minh tài liệu tự động và quy trình hết hạn tệp tự động. Người đánh giá có thể chấp nhận hoặc từ chối một tài liệu mới hoặc sửa đổi.
Vì mục đích bảo mật, nó cung cấp tính năng URL an toàn và cung cấp các tùy chọn kiểm soát truy cập người dùng chi tiết cho từng tài liệu. Ngoài ra, có thể có ba loại người dùng khác nhau với các quyền truy cập khác nhau, bao gồm người dùng, quản trị viên và quản trị viên cấp cao.
Điều tốt là nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Những ngôn ngữ này là: Trung Quốc, Croatia, Hà Lan, Anh, Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha và Thổ Nhĩ Kỳ.
Nó yêu cầu máy chủ web hỗ trợ PHP5 như Apache2, IIS, v.v. để hoạt động.
Đọc: Phần mềm chỉnh sửa Markdown miễn phí tốt nhất cho Windows.
5] Ngoài trời
Một phần mềm quản lý tài liệu miễn phí khác mà bạn có thể sử dụng là Alfresco. Nó cung cấp một phiên bản cộng đồng miễn phí sử dụng. Ngoài ra, mã nguồn của nó có sẵn để tải xuống.
Trước hết, đó là một giải pháp quản lý nội dung an toàn mà bạn có thể sử dụng để quản lý tài liệu của mình. Bạn có thể tải lên, lưu trữ và sắp xếp tài liệu theo yêu cầu của mình. Nó cung cấp các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ như gợi ý tìm kiếm tức thì và bộ lọc để tìm tài liệu bạn cần vào lúc này một cách hiệu quả. Bạn thậm chí có thể nhóm các tài liệu vào các thư mục khác nhau.
Nó cung cấp cây 'Tệp của tôi' mà từ đó bạn có thể truy cập, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu của mình. Tài liệu được chia sẻ với người dùng được ủy quyền có thể được xem trong phần Tệp được chia sẻ. Nó cũng cho phép bạn kiểm tra các tác vụ đang hoạt động, tác vụ đã hoàn thành, tác vụ đang chờ xử lý, v.v. từ menu Tác vụ. Nó cũng có các tính năng bảo mật như kiểm soát truy cập người dùng, mật khẩu, v.v. Bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ đâu bằng điện thoại di động, máy tính hoặc Internet.
Bạn có thể tải xuống phiên bản cộng đồng nguồn mở và miễn phí của nó. từ đây .
Đọc: Trình chỉnh sửa LaTeX miễn phí tốt nhất cho PC Windows.
Google Drive có phải là hệ thống quản lý tài liệu không?
Google Drive được nhiều người và tổ chức sử dụng làm hệ thống quản lý tệp dựa trên đám mây. Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu của mình.
Phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất là gì?
Theo tôi, KRYSTAL DMS là một trong những phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất. Nó có một số tính năng quản lý tài liệu tuyệt vời, bao gồm các tùy chọn tìm kiếm tài liệu nâng cao, bảo mật tài liệu, trình xem tài liệu tích hợp, báo cáo âm thanh chi tiết, biểu đồ hình tròn hoạt động gần đây, v.v. Alfresco cũng tốt.
Dịch vụ web miễn phí để tạo và lưu trữ tài liệu là gì?
Bạn có thể sử dụng Google Documents làm dịch vụ web để tạo và lưu trữ tài liệu. Nó cho phép bạn tạo tài liệu trực tuyến từ đầu cũng như lưu trữ tài liệu trong Google Drive.
Hãy đọc ngay bây giờ: Phần mềm chỉnh sửa tài liệu mã nguồn mở miễn phí tốt nhất cho Windows.
