Cách lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams

Bạn đang muốn lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams? Nếu vậy, có một số điều bạn cần biết. Trước tiên, bạn sẽ cần tạo một sự kiện trực tiếp trong Teams. Để thực hiện việc này, hãy truy cập ứng dụng Nhóm và nhấp vào biểu tượng 'lịch'. Sau đó, nhấp vào 'Tạo sự kiện trực tiếp.' Tiếp theo, bạn sẽ cần đặt tên và mô tả cho sự kiện trực tiếp của mình. Bạn cũng cần chọn ngày, giờ và thời lượng của sự kiện. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn sẽ cần mời mọi người tham gia sự kiện của mình. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến biểu tượng 'mọi người' trong ứng dụng Nhóm và nhấp vào 'mời mọi người'. Sau đó, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời và nhấp vào 'gửi'. Cuối cùng, bạn sẽ cần bắt đầu sự kiện trực tiếp của mình. Để thực hiện việc này, hãy đi tới ứng dụng Nhóm và bấm vào biểu tượng 'sự kiện trực tiếp'. Sau đó, nhấp vào 'bắt đầu sự kiện trực tiếp.' Thats tất cả để có nó! Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể dễ dàng lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.

Microsoft Teams là ứng dụng đã thay đổi cách chúng ta làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, các ứng dụng như Teams đã giúp các chuyên gia trên khắp thế giới làm việc cùng nhau. Microsoft Teams có một số tính năng giúp người dùng gặp gỡ mọi người qua mạng và chia sẻ kiến ​​thức. Một trong những tính năng này là Sự kiện trực tuyến của Microsoft Teams . Đọc tiếp để tìm hiểu cách lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.

Truyền phát trực tiếp trong Microsoft Teams

Sự kiện trực tiếp là một phần mở rộng của tính năng Meet (hoặc các cuộc họp) trong Teams. Nó cho phép bạn tạo các sự kiện cho một lượng lớn khán giả trực tuyến với nhiều quyền kiểm soát hơn đối với video, tương tác với khán giả và báo cáo.

tcp ip tối ưu hóa

Làm thế nào để phát sóng trực tiếp làm việc?

Như đã đề cập, Sự kiện trực tiếp là một phần mở rộng của các cuộc họp. Tuy nhiên, với tư cách là người tổ chức Sự kiện trực tiếp, bạn có thể tiếp cận đối tượng rộng hơn so với cuộc họp. Người tổ chức có quyền kiểm soát tốt hơn đối với những người có thể là thành viên của nhóm sự kiện và khi đặt quyền cho người tham dự.

Người tổ chức (còn được gọi là Người tổ chức) có thể sử dụng ứng dụng Teams hoặc ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài để tạo sự kiện trực tiếp. Đối với tùy chọn thứ hai, người dùng sẽ cần sử dụng phần mềm khác như Microsoft Stream để trình bày sự kiện. Cài đặt này thường được sử dụng khi máy chủ lưu trữ có cài đặt sản xuất, chẳng hạn như bộ trộn phương tiện hỗ trợ truyền trực tuyến tới dịch vụ RTMP. Kiểu cài đặt này thường được sử dụng cho các sự kiện được tổ chức trong khán phòng, chẳng hạn như tòa thị chính.

Người tổ chức có thể tạo sự kiện công khai hoặc riêng tư. Khi một sự kiện được công khai, người tham dự chỉ cần một liên kết để tham dự sự kiện bằng cách đăng nhập.

Khi một sự kiện là riêng tư, chẳng hạn như trong một tổ chức hoặc cho những người hoặc nhóm cụ thể, người dự cần đăng nhập vào tài khoản của họ để tham dự.

Tùy theo sự lựa chọn của Ban tổ chức, người tham gia có thể tham gia phần hỏi đáp. Người tham dự có thể xem sự kiện trực tiếp hoặc theo yêu cầu bằng cách sử dụng các điều khiển DVR, ẩn danh hoặc bằng cách xác thực.

Đây là những sự kiện và cuộc họp trực tiếp trông như thế nào.

Ai có thể lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams

Mặc dù bạn đã cài đặt Microsoft Teams trên máy tính của mình nhưng điều này không có nghĩa là bạn có thể tạo Sự kiện trực tiếp. Để có thể tạo và lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams, bạn cần chuẩn bị sẵn những thứ sau.

• Giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5 hoặc giấy phép Office 365 A3 hoặc A5.
• Quyền tạo luồng trực tiếp trong trung tâm quản trị Microsoft Teams.
• Quyền tạo chương trình phát sóng trực tiếp trong Microsoft Stream (đối với các sự kiện được tạo bằng ứng dụng bên ngoài hoặc thiết bị phát trực tuyến).
• Thành viên nhóm đầy đủ trong tổ chức (không thể là khách hoặc thành viên của tổ chức khác).
• Lên lịch các cuộc họp riêng tư, chia sẻ màn hình và chia sẻ video IP được bật trong chính sách họp nhóm.

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.

Các vai trò trong Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams

Với tính năng Sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams, bạn có thể đóng các vai trò khác nhau. Tùy thuộc vào vai trò, bạn có các quyền và chức năng truy cập khác nhau. Một người dùng có thể đóng nhiều hơn một vai, tùy theo quyền.

1. người tổ chức
2. Giám đốc
3. hàng đầu

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các loại vai trò này.

1] Người tổ chức

Như tên cho thấy, ban tổ chức đây là những người dùng có thể tổ chức và lên lịch phát sóng trực tiếp. Người tổ chức đảm bảo rằng sự kiện được thiết lập với các quyền chính xác cho người dự và nhóm sự kiện sẽ quản lý sự kiện. Người tổ chức thực hiện các chức năng sau:

• Tạo một sự kiện trực tiếp.
• Đặt quyền của khách truy cập.
• Chọn phương thức sản xuất.
• Tùy chỉnh cài đặt sự kiện (chẳng hạn như Q&A được kiểm duyệt)
• Mời người tham gia.
• Chọn các thành viên của nhóm sự kiện.
• Quản lý các báo cáo được tạo sau khi một sự kiện kết thúc

Nếu bạn là người tổ chức, hãy chắc chắn làm theo danh mục khi lên lịch phát sóng trực tiếp.

2] Nhà sản xuất

Nhà sản xuất là một loại người tổ chức đảm bảo người tham dự có trải nghiệm xem tuyệt vời bằng cách kiểm soát luồng trực tiếp của sự kiện. Nhà sản xuất thực hiện các chức năng sau.

• Bắt đầu và dừng phát sóng.
• Chia sẻ video của riêng bạn.
• Chia sẻ video của thành viên.
• Chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ đang hoạt động.
• Chọn bố cục.

3] Người trình bày

Người dẫn chương trình là người giới thiệu sự kiện trực tiếp tới khán giả. Người dùng này gửi âm thanh, video hoặc màn hình để phát sóng trực tiếp hoặc kiểm duyệt Hỏi & Đáp.

Điều quan trọng cần lưu ý là người thuyết trình chỉ có thể chia sẻ âm thanh, video hoặc màn hình (máy tính để bàn hoặc cửa sổ) trong các sự kiện trực tiếp được tạo trong Teams. Trên iPad, người thuyết trình hiện không thể kiểm duyệt Hỏi & Đáp hoặc chia sẻ âm thanh hệ thống của họ.

Các yêu cầu hệ thống đối với Sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams là gì?

Sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams yêu cầu các thông số kỹ thuật sau:

tải xuống khối firefox

• Các hệ điều hành được hỗ trợ bao gồm Windows 7 trở lên (32-bit và 64-bit), macOS X 10.10 trở lên.
• Các hệ điều hành di động được hỗ trợ bao gồm Android 4.4 trở lên, iOS 10 trở lên.
• Các trình duyệt web bao gồm Chrome (3 phiên bản mới nhất), Edge RS2 trở lên, Firefox (3 phiên bản mới nhất), Internet Explorer 11, Safari.

Làm cách nào để tôi lên lịch cho Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams?

Bây giờ là phần quan trọng: lên lịch phát sóng trực tiếp trong Microsoft Teams. Sau khi quản trị viên CNTT của bạn đã bật tính năng phát trực tiếp Microsoft Teams cho tổ chức của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng này.

Thực hiện theo các bước dưới đây để phát trực tiếp.

1. Lên lịch sự kiện trực tiếp
2. mời thành viên
3. Tạo sự kiện trực tiếp của bạn
4. Có mặt trực tiếp
5. Quản lý ghi chép và báo cáo

Hãy xem xét các bước này chi tiết hơn.

1] Lên lịch sự kiện trực tiếp

Nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể lên lịch phát rộng trong Teams giống như cách bạn lên lịch cuộc họp Teams thông thường. Theo lịch trình, nó sẽ tạo một sự kiện trực tiếp trong lịch của bạn và lịch của nhóm sự kiện của bạn. Sau đó, BTC cần mời người tham gia.

1. Trong nhóm, bấm vào biểu tượng Lịch tab trên bảng điều khiển bên trái.
2. Ở góc trên bên phải của màn hình tiếp theo, chọn cuộc họp mới và sau đó Sống .

(Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thấy tùy chọn này nếu đã bật Cuộc họp trực tiếp trong ứng dụng Microsoft Teams. Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy cuộc họp mới cái nút.)

1. Bây giờ, hãy thêm tên cuộc họp, thông tin ngày giờ và các chi tiết khác, giống như cách bạn thực hiện đối với cuộc họp Teams thông thường.

1. Bây giờ hãy chọn các thành viên của nhóm sự kiện bằng cách nhấp vào bên trong hộp bên dưới Mời mọi người vào nhóm sự kiện của bạn Đây là những người sẽ đại diện và tổ chức sự kiện. Một nhóm sự kiện có thể bao gồm bất kỳ ai trong hoặc ngoài tổ chức của bạn.
2. Nhấn Kế tiếp .
3. Bây giờ, dưới Quyền phát trực tiếp , chọn những người có thể tham dự chương trình phát sóng trực tiếp của bạn.

Sau đây là các loại quyền:

• Người và nhóm: Sự kiện chỉ có thể được xem bởi những người hoặc nhóm Microsoft 365 mà bạn đặt tên (tối đa 150 địa chỉ email).
• Đối với toàn bộ tổ chức: Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể xem luồng trực tiếp, bao gồm cả khách.
• Công cộng: Bất kỳ ai cũng có thể tham gia, cả trong và ngoài tổ chức của bạn.

1. Bây giờ hãy thực hiện lựa chọn bên dưới Bạn sẽ tổ chức sự kiện trực tiếp của mình như thế nào?

Mô tả của các tùy chọn này như sau:

• Bản ghi có sẵn cho các nhà sản xuất và người thuyết trình: Bản ghi có sẵn để nhà sản xuất tải xuống trong 180 ngày sau khi kết thúc sự kiện.
• Bản ghi có sẵn cho người tham gia: Khách truy cập có thể xem sự kiện theo yêu cầu bằng các tùy chọn DVR trong 180 ngày.
• Báo cáo tương tác của khách truy cập: Tải xuống báo cáo theo dõi sự tham gia của khách truy cập.
• Câu hỏi và câu trả lời: Người tham gia có thể tương tác với nhà sản xuất và người thuyết trình trong các câu hỏi và câu trả lời được kiểm duyệt.

1. Bây giờ bấm vào Lịch trình để thêm sự kiện vào lịch của bạn và lịch nhóm sự kiện.

2] Mời thành viên

Một nhiệm vụ quan trọng khác của người tổ chức là mời người tham gia. Khi một sự kiện được lên lịch, nó sẽ tạo một sự kiện trong lịch Nhóm của các thành viên trong nhóm của sự kiện.

thay đổi tệp ngày cửa sổ 10

Một trong những trách nhiệm của bạn với tư cách là người tổ chức sự kiện trực tiếp là mời người tham dự. Khi bạn lên lịch một sự kiện trực tiếp trong Teams, nó chỉ gửi lời mời theo lịch cho các thành viên trong nhóm của sự kiện.

Để mời người tham gia, hãy làm theo các bước sau:

• Trong nhóm, hãy chọn Lịch Nút 'Cuộc họp' ở phía bên trái của ứng dụng.
• Bây giờ hãy chọn một sự kiện trực tiếp.
• Đối với các sự kiện được tạo trong Teams, hãy chọn Nhận liên kết khả năng sao chép liên kết phát rộng để bạn có thể chia sẻ liên kết đó với những người tham dự của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn - gửi liên kết đó đến kênh Nhóm, gửi email, trang web như SharePoint hoặc thêm liên kết đó vào nhóm cộng tác. Bạn thậm chí có thể gửi nó trong lời mời lịch từ Outlook hoặc một chương trình email khác.

3] Tạo sự kiện trực tiếp của bạn

Nếu bạn muốn phát cuộc họp Teams với những người thuyết trình từ xa và chia sẻ màn hình, bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp của riêng mình trong Teams.

Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện với một nhóm sản xuất, bạn có thể sử dụng một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài để tạo sự kiện của mình. Phương pháp này dựa trên Microsoft Stream.

Tìm hiểu thêm về cách tạo sự kiện trực tiếp của bạn Đây .

4] Tham dự sự kiện trực tiếp của bạn

Người dẫn chương trình giới thiệu âm thanh, video hoặc màn hình trực tiếp hoặc kiểm duyệt phần Hỏi & Đáp.

Đọc thêm thông tin về vấn đề này tại đây .

5] Ghi âm và quản lý báo cáo

Sau sự kiện, nhà sản xuất có thể thực hiện các hành động sau với bản ghi và các báo cáo liên quan.

Vì vậy, bạn có thể lên lịch một sự kiện trực tiếp và trình bày nó.

Làm cách nào để lên lịch phát sóng trong MS Teams?

Giống như bạn lên lịch họp trong MS Teams, bạn có thể lên lịch cho Sự kiện trực tiếp. Tuy nhiên, bạn cần có quyền truy cập vào tính năng này. sự kiện trực tiếp Chức năng này phải được bật khi bạn đăng nhập vào Teams, bạn có thể nhận được chức năng này thông qua quản trị viên CNTT của mình. Quá trình lên lịch phát sóng trực tiếp trong MS Teams được mô tả trong bài viết ở trên. Vui lòng liên hệ với anh ấy.

cửa sổ lịch sử clipboard 10

Làm cách nào để gửi lời mời nhóm đến một sự kiện trực tiếp?

Đi đến lịch. Chọn phát sóng. Đối với các sự kiện được tạo trong Teams, hãy chọn Nhận liên kết khả năng sao chép liên kết phát rộng để bạn có thể chia sẻ liên kết đó với những người tham dự của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn - gửi liên kết đó đến kênh Nhóm, gửi email, trang web như SharePoint hoặc thêm liên kết đó vào nhóm cộng tác.

Các thành viên có thể phát biểu trực tiếp trong Teams không?

Với tư cách là người tham gia sự kiện trực tiếp trong Teams, bạn có thể xem các sự kiện trực tiếp và tham gia Hỏi & Đáp được kiểm duyệt. Bạn không thể chia sẻ âm thanh hoặc video.