Nếu bạn đang tìm cách tải email Outlook xuống máy tính của mình, bạn cần thực hiện một số việc. Trước tiên, bạn sẽ cần thiết lập một ứng dụng email trên máy tính của mình. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập tài khoản email Outlook từ máy tính của mình. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn sẽ cần xuất email Outlook của mình thành một tệp. Tệp này sau đó có thể được nhập vào ứng dụng email của bạn. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này nhưng cách dễ nhất là sử dụng công cụ xuất tích hợp sẵn của Microsoft Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook và nhấp vào menu Tệp. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Nhập và Xuất. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, hãy chọn tùy chọn Xuất thành tệp và nhấp vào Tiếp theo. Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần chọn thư mục muốn xuất. Nếu bạn muốn xuất toàn bộ tài khoản email Outlook của mình, hãy chọn thư mục cấp cao nhất. Nếu bạn chỉ muốn xuất một thư mục nào đó, hãy chọn thư mục đó. Khi bạn đã chọn thư mục, hãy nhấp vào Tiếp theo. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được hỏi nơi bạn muốn lưu tệp đã xuất. Chọn một vị trí và nhấp vào Tiếp theo. Trên màn hình cuối cùng, nhấp vào Kết thúc. Email Outlook của bạn bây giờ sẽ được xuất thành một tệp.
cách thêm số trang tùy chỉnh trong word
Microsoft Outlook không chỉ cho phép người dùng xem và trả lời email của họ. Ứng dụng, dù là phiên bản dành cho máy tính để bàn hay web, đều có khả năng cho phép người dùng dễ dàng tải email xuống máy tính của họ. Đây là một ý tưởng hay vì một số người thích lưu trữ các email quan trọng trên máy tính của họ hoặc tải chúng lên bộ lưu trữ đám mây mà họ chọn. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào chúng ta có thể hoàn thành công việc với Outlook?
Cách tải email Outlook trên máy tính Windows
Như đã nêu ở trên, tính năng này đã có, bạn chỉ cần biết cách sử dụng nó, vì vậy hãy giải thích cách tải email Outlook về máy tính Windows của bạn.
Tải xuống email từ Outlook 365
tăng tốc khởi động và tắt windows 10
Trước tiên, chúng tôi muốn thảo luận về cách tải xuống email từ phiên bản Microsoft Outlook hoặc Outlook 365 dành cho máy tính để bàn.
- Mở ứng dụng Outlook trên máy tính Windows.
- Chọn một hoặc nhiều email bạn muốn tải xuống.
- Sau đó nhấp vào 'Tệp'.
- Sau đó, trên bảng điều khiển bên trái, bạn nên chọn 'Lưu dưới dạng'.
- Chọn thư mục mà bạn muốn gửi email.
- Thêm tên cho nội dung.
- Chọn một định dạng tập tin.
- Hiện tại, bạn chỉ có thể sử dụng các định dạng tệp MSG, .TXT, .OFT, HTML hoặc .MHT.
- Nhấp vào nút Lưu và thế là xong.
Tải xuống email từ Outlook trên web
Vì vậy, về việc tải xuống email từ Outlook trên web, nhiệm vụ này cũng dễ dàng như vậy, nếu không muốn nói là dễ dàng hơn. Bây giờ chúng ta phải lưu ý rằng không thể tải xuống nhiều email cùng một lúc.
- Khởi chạy trình duyệt web yêu thích của bạn.
- Truy cập triển vọng.live.com.
- Nhấp vào email bạn muốn tải xuống.
- Từ đó, bạn phải nhấp vào nút có ba dấu chấm nằm trong chính email đó.
- Chọn 'Tải xuống' từ trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào 'Lưu'.
- Nếu bạn không thấy nút Tải xuống, thì cách tiếp theo của bạn là lưu email dưới dạng PDF.
- Trong Outlook.com, bấm vào địa chỉ email ưa thích của bạn.
- Chọn nút menu có ba dấu chấm.
- Sau đó nhấp vào 'In' từ trình đơn thả xuống.
- Ở đầu cửa sổ In, bấm lại vào In.
- Trong vùng Đích, hãy mở menu thả xuống và chọn Lưu dưới dạng PDF.
- Cuối cùng, nhấp vào nút 'Lưu' và bạn đã hoàn tất.
Đọc : Cách bật và sử dụng nút Crop to Shape trong Outlook
Tôi có thể tải xuống Outlook miễn phí không?
Hiện tại, mọi người có thể nhận bản dùng thử 30 ngày của Microsoft Office 365 đi kèm với Outlook. Nếu vẫn chưa đủ, hãy tận dụng phiên bản web của Outlook có sẵn thông qua trình duyệt web của bạn.
Giả lập 10 xu
Tôi có cần Office 365 để sử dụng Outlook không?
Không có phiên bản riêng của ứng dụng Outlook trên máy tính. Bạn sẽ cần đăng ký Microsoft Office 365 hoặc sử dụng phiên bản web. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Outlook trên web chủ yếu để gửi và nhận email. Nó không chứa các tính năng nâng cao có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Outlook có yêu cầu tài khoản Microsoft không?
Kể từ năm 2013, việc cài đặt Office trên máy tính của bạn yêu cầu phải có tài khoản Microsoft, vì vậy, có, tài khoản đó là bắt buộc đối với Outlook. Nhưng nếu bạn đã có Outlook.com hoặc thậm chí OneDrive, Skype hoặc Xbox, thì tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập bằng chính tài khoản mà bạn sử dụng cho các ứng dụng đó.
