Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, có lẽ bạn đã quen thuộc với Microsoft Teams. Nhưng yêu sách là gì? Và làm thế nào bạn có thể sử dụng chúng để lợi thế của bạn?
Nói tóm lại, xác nhận quyền sở hữu là một cách để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập một số tính năng hoặc dữ liệu nhất định. Bằng cách tạo và sử dụng xác nhận quyền sở hữu trong Microsoft Teams, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người bạn muốn có quyền truy cập vào thông tin nhóm của bạn mới có thể truy cập thông tin đó.
Dưới đây là tóm tắt nhanh về cách tạo và sử dụng xác nhận quyền sở hữu trong Microsoft Teams:
- Trước tiên, hãy mở trung tâm quản trị Microsoft Teams và truy cập Cài đặt nhóm trang.
- Tiếp theo, nhấp chuột vào Khiếu nại chuyển hướng.
- Trên tab Xác nhận quyền sở hữu, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các xác nhận quyền sở hữu hiện có trong Microsoft Teams. Để tạo khiếu nại mới, hãy nhấp vào nút 'Thêm khiếu nại mới'.
- Trong hộp thoại 'Thêm khiếu nại mới', hãy nhập tên cho khiếu nại của bạn và mô tả. Sau đó, chọn hộp kiểm 'Đã bật' và nhấp vào nút 'Tạo'.
- Khi bạn đã tạo yêu cầu của mình, bạn có thể thêm yêu cầu đó vào bất kỳ nhóm hoặc kênh nào bằng cách nhấp vào nút 'Thêm vào nhóm' hoặc 'Thêm vào kênh'. Bạn cũng có thể thêm nó vào một người dùng cá nhân bằng cách nhấp vào nút 'Thêm vào người dùng'.
- Để xóa khiếu nại khỏi nhóm hoặc kênh, chỉ cần nhấp vào nút 'Xóa khỏi nhóm' hoặc 'Xóa khỏi kênh'. Để xóa nó khỏi một người dùng cá nhân, hãy nhấp vào nút 'Xóa khỏi người dùng'.
Thats tất cả để có nó! Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng tạo và sử dụng các xác nhận quyền sở hữu trong Microsoft Teams để giúp bảo mật thông tin của nhóm mình.
Nhóm Microsoft đi kèm với một số tính năng hỗ trợ cộng tác và nhóm. Nó cũng cho phép bạn thêm các ứng dụng bổ sung hỗ trợ thêm cho công việc và quản lý nhóm. Một trong những ứng dụng này xác nhận . Phê duyệt Microsoft Teams là một cách để hợp lý hóa tất cả các yêu cầu và quy trình của bạn với nhóm hoặc đối tác của bạn. Bạn có thể tạo các phê duyệt mới, xem những phê duyệt đã gửi cho bạn và xem tất cả các phê duyệt trước đó của bạn ở một nơi.
ảnh phác thảo trực tuyến miễn phí
Ứng dụng Microsoft Teams Approvals làm gì?
Ứng dụng Phê duyệt quản lý tất cả các loại yêu cầu phê duyệt. Đây là một công cụ tổ chức tuyệt vời cho cả người yêu cầu và người phê duyệt. Đây là một nền tảng dễ sử dụng và trực quan để ghi lại tất cả các yêu cầu phê duyệt và xem trạng thái của chúng; cho dù yêu cầu đang chờ xử lý, phê duyệt hoặc từ chối.
Ứng dụng Phê duyệt không chỉ giới hạn trong việc quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ, mà chủ yếu tập trung vào các phê duyệt liên quan đến công việc. Một số ví dụ về phê duyệt bao gồm thỏa thuận của khách hàng về hợp đồng mới, đề xuất dự án, v.v. Công cụ phê duyệt tương tác với các công cụ Office 365 khác như SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365, v.v.
Các tính năng của yêu cầu Microsoft Teams
Ứng dụng Phê duyệt cung cấp một số cách để xem và phê duyệt các yêu cầu cho người dùng của bạn. Các tính năng của nó về cơ bản cung cấp một nền tảng dễ dàng để quản lý tất cả các yêu cầu phê duyệt.
Dưới đây là mô tả về các tab và phần phê duyệt khác nhau trong Microsoft Teams:
làm thế nào để bạn sử dụng skype miễn phí
- Trung tâm khiếu nại
- Phê duyệt từ cuộc trò chuyện
- Bản đồ tuyên bố
- Phê duyệt cơ bản
- Phê duyệt quy trình làm việc
- thông báo
- Tùy chọn vô tận
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các tab và chức năng này.
1] Trung tâm Khiếu nại
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các phê duyệt mà bạn đã gửi hoặc nhận, bao gồm cả những phê duyệt đã được hoàn thành. Phê duyệt xuất hiện trên tất cả các hệ thống của bạn, bao gồm Power Automate, SharePoint và Microsoft Dynamics 365.
2] Phê duyệt từ trò chuyện
Gửi phê duyệt trực tiếp từ cuộc hội thoại Nhóm. Thiết lập nó trong hộp soạn thảo và sau đó xem thẻ yêu cầu trong cuộc trò chuyện. Lưu ý rằng chỉ những người tham gia cuộc trò chuyện mới có thể được thêm làm người phê duyệt.
3] Thẻ yêu cầu bồi thường
Bản đồ đưa ra một bản tóm tắt thời gian thực về trạng thái phê duyệt. Xem ai đã trả lời và ai cần thêm một chút thời gian.
4] Phê duyệt cơ bản
Phê duyệt cơ bản là những gì bạn thường sử dụng khi bắt đầu với một trung tâm hoặc cuộc trò chuyện. Tất cả các phê duyệt được lưu trữ trong Common Data Service, nơi chúng chỉ có thể được truy cập bởi những người đã nhận được phê duyệt và quản trị viên đối tượng thuê.
5] Quy trình phê duyệt
Khi bạn tạo khiếu nại bằng Power Automate, khiếu nại đó sẽ xuất hiện trong danh sách khiếu nại của bạn trong ứng dụng. Đây được coi là xác nhận quy trình công việc vì bạn có thể tạo chuỗi mới và chọn trình kích hoạt, chẳng hạn như sự kiện hệ thống, từ một trong hơn 350 trình kết nối được cung cấp hoặc trình kết nối LOB của riêng bạn.
6] Thông báo
Tùy chỉnh cài đặt thông báo của bạn trên trang thông báo trong Teams.
7] Nhiều tùy chọn khác nhau
Cho dù bạn cần phê duyệt để gửi báo cáo chi phí, giảm giá cho khách hàng hay yêu cầu thời gian nghỉ, hãy sử dụng phê duyệt để hoàn thành tất cả trong Teams.
Yêu cầu: giấy phép và giấy phép
Để sử dụng ứng dụng Phê duyệt, bạn cần có quyền đối với các mục sau:
- Quyền tạo cơ sở dữ liệu Microsoft Dataverse.
- Tài khoản tại powerautomate.microsoft.com
- Vai trò quản trị viên trong môi trường đích.
- Giấy phép Power Automate, Office 365 hoặc Dynamics 365.
- Cần có giấy phép Microsoft Forms để người dùng thiết lập các mẫu phê duyệt mới.
Khi bạn cấp phép Power Automate, tài khoản của bạn sẽ tự động được thêm vào vai trò người dùng xác nhận quyền sở hữu trong môi trường đích vào lần đầu tiên bạn chỉ định xác nhận quyền sở hữu.
Làm cách nào để tạo khiếu nại cho các khiếu nại Microsoft Teams?
Khá dễ dàng để tạo một yêu cầu phê duyệt trong ứng dụng này. Hoàn tất các bước sau để tạo khiếu nại từ trung tâm khiếu nại:
greasemonky youtube
- mở xác nhận ứng dụng trong Microsoft Teams.
- Chọn Yêu cầu phê duyệt mới .
- Bây giờ hãy nhập tên của yêu cầu, người sẽ phê duyệt yêu cầu đó và bất kỳ thông tin bổ sung nào.
- Khi bạn thêm nhiều tên người phê duyệt vào biểu mẫu, nút radio trước Yêu cầu phản hồi từ tất cả những người phê duyệt bật tự động.
- Bạn có thể hỗ trợ yêu cầu phê duyệt của mình bằng các tài liệu bổ sung. Các tài liệu này được đính kèm với yêu cầu.
- Sau khi điền vào biểu mẫu, nhấp vào Gửi . Truy vấn mới được tạo này có thể được nhìn thấy trong Đã gửi phần trong trung tâm.
Đối với người phê duyệt, yêu cầu này trông giống như sau:
Làm cách nào để tạo phê duyệt từ trò chuyện?
Ứng dụng Microsoft Teams Approvals cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo yêu cầu phê duyệt. Một cách là tạo nó thông qua Yêu cầu mới phê duyệt. Một cách khác là tạo nó từ trò chuyện.
Sau khi đã cài đặt ứng dụng Phê duyệt trong Microsoft Teams, bạn có thể thấy biểu tượng của nó ở cuối cửa sổ trò chuyện.
Nhấp vào biểu tượng này và cùng một biểu mẫu yêu cầu phê duyệt được đề cập ở trên sẽ mở ra.
Tuy nhiên, khi bạn tạo yêu cầu phê duyệt từ một cuộc trò chuyện, bạn chỉ có thể thêm những người trong cuộc trò chuyện dưới dạng Người phê duyệt BẰNG. Nói cách khác, người phê duyệt phải là thành viên của cuộc trò chuyện ban đầu.
Sau khi yêu cầu trò chuyện được tạo, yêu cầu đó sẽ xuất hiện trong trung tâm phê duyệt cũng như trong cửa sổ trò chuyện.
Bấm vào Xem chi tiết để xem yêu cầu của bạn đã được tất cả những người tham gia trò chuyện chấp thuận hay chưa.
thay đổi phông chữ trong google chrome
Hãy dùng thử ứng dụng Microsoft Teams Approvals và cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn.
Tín dụng : Hình ảnh trong bài đăng này được lấy từ Microsoft.com.
Làm cách nào để thiết lập xác nhận quyền sở hữu trong Microsoft Teams?
Hãy làm theo các bước sau để tạo khiếu nại từ ứng dụng khiếu nại trong Teams.
- để đi vào Nhóm Microsoft .
- Chọn Thêm ứng dụng đã thêm (...), tìm Xác nhận quyền sở hữu rồi chọn ứng dụng Xác nhận quyền sở hữu.
- Chọn Yêu cầu phê duyệt mới ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng.
- Nhập chi tiết phê duyệt.
- Nhấn Gửi .
Thời gian phê duyệt tồn tại trong Teams là bao lâu?
Người dùng đã báo cáo rằng nhật ký khởi động Power Automate được lưu giữ trong 30 ngày. Do đó, phê duyệt vẫn còn trong Teams trong 30 ngày. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra thời lượng và giới hạn lưu giữ trong Power Automate.
