Giả sử bạn muốn một chuyên gia CNTT giới thiệu cho bạn cách tạo danh sách thả xuống có xác thực dữ liệu trong Excel: Một cách dễ dàng để hạn chế mục nhập dữ liệu trong Excel là sử dụng xác thực dữ liệu bằng danh sách thả xuống. Bằng cách sử dụng danh sách thả xuống, bạn có thể kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào một ô trên trang tính của bạn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo người dùng chọn một mục từ danh sách hoặc nếu bạn muốn ngăn lỗi chính tả. Để tạo danh sách thả xuống có xác thực dữ liệu, trước tiên bạn cần tạo danh sách các mục nhập hợp lệ. Điều này có thể được thực hiện trên cùng một trang tính với danh sách thả xuống hoặc trên một trang tính khác. Khi bạn có danh sách các mục nhập hợp lệ, bạn có thể sử dụng công cụ Xác thực dữ liệu để tạo danh sách thả xuống. Khi bạn tạo danh sách thả xuống có xác thực dữ liệu, Excel sẽ hiển thị thông báo cảnh báo nếu người dùng cố gắng nhập một giá trị không hợp lệ. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo cảnh báo này để làm cho nó thân thiện hơn với người dùng. Tạo danh sách thả xuống có xác thực dữ liệu là một cách tuyệt vời để kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào một ô trên trang tính Excel của bạn.
Trong Microsoft Excel, người dùng có thể đưa vào bảng tính của mình nhiều điều khiển Active X khác nhau như Nút lệnh, Nút cuộn, Nút cuộn, v.v. sẵn có trong tab Nhà phát triển, nhưng nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống bên trong bảng của mình thì sao? ĐẾN tạo dropdown list trong excel , bạn nên sử dụng Chức năng xác thực dữ liệu . Xác thực dữ liệu là một tính năng của Excel cho phép người dùng chọn từ danh sách các quy tắc để giới hạn loại dữ liệu có thể được nhập vào một ô.
Cách tạo danh sách thả xuống với xác thực dữ liệu trong Excel
Làm theo các bước sau để tạo danh sách thả xuống bằng xác thực dữ liệu trong Excel.
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Thêm dữ liệu vào bảng tính.
- Nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu.
- Trong phần 'Cho phép', nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn 'Danh sách' từ danh sách thả xuống.
- Nhấp vào nút Nguồn.
- Nhấp vào nơi bạn muốn sao chép nguồn để tạo danh sách thả xuống
- Nhấp vào mũi tên. Sau đó bấm OK.
- Bây giờ chúng tôi có một danh sách thả xuống được tạo bằng cách xác thực dữ liệu.
phóng Excel .
Thêm dữ liệu vào bảng tính. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã thêm dữ liệu vào trang tính một và hai.
Chọn nơi bạn muốn trình đơn thả xuống xuất hiện.
Nhấn Dữ liệu tab và chọn kiểm tra dữ liệu TRONG Công cụ dữ liệu nhóm.
cửa sổ lưu một chủ đề
MỘT kiểm tra dữ liệu một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Dưới Cho phép , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Danh sách từ danh sách thả xuống.
Bây giờ bấm vào Nguồn cái nút.
Đánh dấu nơi bạn muốn sao chép nguồn để tạo danh sách thả xuống.
Nhấp vào mũi tên. Sau đó nhấn vào Được rồi cho hộp thoại.
chủ đề màn hình kép windows 7
Bây giờ chúng tôi đã tạo một danh sách thả xuống kiểm tra dữ liệu .
Nếu bạn muốn thêm thông báo bật lên, bạn có thể nhấp vào nút tin nhắn đầu vào tab và chọn hộp ' Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn ».
Thêm tiêu đề và nhập tin nhắn vào tin nhắn đầu vào hộp.
Sau đó nhấn vào KHỎE .
Nếu bạn muốn thông báo bật lên được hiển thị khi ai đó cố gắng nhập nội dung nào đó không có trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào nút Cảnh báo chuyển hướng
Hãy đảm bảo rằng ' Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ ».
Chọn một tùy chọn trong hộp kiểu.
Đặt tiêu đề cho thông báo và nhập nó vào trường Thông báo Lỗi.
Sau đó nhấn vào KHỎE .
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách tạo danh sách thả xuống bằng xác thực dữ liệu trong Excel.
Xác thực dữ liệu hoạt động như thế nào trong Excel?
Xác thực dữ liệu trong Microsoft Excel cho phép người dùng kiểm soát loại dữ liệu được nhập vào trang tính. Nó chọn từ danh sách các quy tắc để hạn chế loại dữ liệu có thể được nhập vào ô. Ví dụ: bạn có thể cung cấp danh sách các giá trị như 1, 2 và 3 hoặc chỉ cho phép các số lớn hơn 1000 làm mục nhập hợp lệ.
3 kiểu xác thực dữ liệu là gì?
Tính năng xác thực dữ liệu cho phép người dùng kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào một ô.
- Dừng lại
- Cảnh báo
- Thông tin.
ĐỌC : Cách thêm dấu đầu dòng vào hộp văn bản trong Excel
bộ đếm từ pdf
Tại sao chúng tôi sử dụng xác thực dữ liệu?
Xác thực dữ liệu được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và loại bỏ lỗi trong dữ liệu của chúng tôi. Nó giúp người dùng nhập các giá trị như danh sách, ngày tháng, thời gian, v.v. vào bảng tính của chúng tôi. Xác thực dữ liệu cũng đưa vào các thông báo lỗi và cảnh báo như một phần của các giá trị bạn nhập.
ĐỌC : Không thể tạo danh sách trong Excel: tệp không tồn tại .
