Cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365

Cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365 Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này, vì vậy, tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình. Trước tiên, bạn cần tạo một nhóm trong Microsoft 365. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Nhóm và bấm vào biểu tượng +. Đặt tên và mô tả cho nhóm của bạn, sau đó nhấp vào Tạo. Tiếp theo, bạn sẽ cần thêm thành viên vào nhóm của mình. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Thành viên và nhấp vào biểu tượng +. Thêm địa chỉ email của những người bạn muốn thêm vào nhóm, sau đó nhấp vào Thêm. Khi bạn đã thêm thành viên vào nhóm của mình, bây giờ bạn có thể tạo lịch nhóm. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Lịch và nhấp vào biểu tượng +. Đặt tên và mô tả cho lịch của bạn, sau đó nhấp vào Tạo. Bây giờ bạn đã tạo lịch nhóm, bạn có thể thêm các sự kiện vào đó. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Sự kiện và nhấp vào biểu tượng +. Đặt tên cho sự kiện của bạn, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như mô tả, sau đó nhấp vào Lưu. Giờ đây, bạn có thể xem lịch nhóm của mình bằng cách chuyển đến tab Lịch và nhấp vào tên lịch. Bạn sẽ thấy tất cả các sự kiện đã được thêm vào lịch. Thats tất cả để có nó! Tạo lịch nhóm trong Microsoft 365 là một quy trình nhanh chóng và dễ dàng.

Sử dụng các nhóm lịch giúp bạn dễ dàng xem lịch trình kết hợp của đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình của bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một bộ lịch mà các bạn thường xem cùng nhau. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365 .

Cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365

Bạn có thể tạo nhóm lịch nếu bạn và nhóm của mình sử dụng bộ lịch. Lịch nhóm cũng có thể bao gồm tài nguyên, lịch Internet hoặc lịch SharePoint. Tính năng này yêu cầu tài khoản Microsoft Exchange Server, nghĩa đơn giản là tài khoản email cơ quan hoặc trường học được cung cấp bởi một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange Server hoặc sử dụng Microsoft 365 sử dụng Exchange Server để cung cấp email.

Nhóm lịch là một công cụ cộng tác tuyệt vời cho các nhóm thuộc mọi quy mô vì nó nhóm các lịch riêng lẻ thành một nhóm cho phép bạn và các thành viên trong nhóm của bạn xem nhanh từng lịch có trong nhóm. Bạn có thể tạo lịch nhóm trong Microsoft 365 theo một trong các cách sau:

Tạo lịch nhóm từ sổ địa chỉ toàn cầu hoặc danh sách liên hệ
Tạo lịch nhóm từ lịch dùng chung

Hãy xem xét cả hai phương pháp một cách chi tiết.

1] Tạo lịch nhóm từ sổ địa chỉ toàn cầu hoặc danh sách liên hệ

Để tạo lịch nhóm từ Sổ địa chỉ chung hoặc Danh sách liên hệ, hãy làm như sau:

Khởi chạy ứng dụng email khách Outlook trên máy tính.
Nhấp vào biểu tượng lịch trong thanh điều hướng ở dưới cùng bên trái của cửa sổ để hiển thị chế độ xem lịch.
TRONG quản lý lịch , nhấp chuột Nhóm lịch > Tạo nhóm lịch mới.
Đặt tên mô tả cho nhóm.
Tiếp theo, dưới Sổ địa chỉ , chọn sổ địa chỉ hoặc danh sách liên hệ mà bạn muốn chọn thành viên trong nhóm của mình.
Xem hoặc tìm người dùng hoặc nhóm người dùng để thêm vào nhóm.
Nhấn Thành viên của nhóm hoặc nhấp đúp vào tên người dùng/nhóm để thêm.
Nhấp chuột KHỎE để tạo một nhóm lịch sau khi thêm tất cả người dùng mong muốn.

Đọc : Cách tạo Lịch trong Microsoft Word-

2] Tạo lịch nhóm từ lịch dùng chung

Để tạo lịch nhóm từ lịch dùng chung, bạn phải có lịch dùng chung. Nếu bạn không có, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo lịch dùng chung:

Khởi chạy Outlook.
Nhấp vào biểu tượng lịch trong thanh điều hướng ở dưới cùng bên trái của cửa sổ để hiển thị chế độ xem lịch.
Nhấp chuột +Mở lịch trong nguồn cấp dữ liệu > Tạo một lịch trống mới . Trên dải băng được đơn giản hóa, bấm vào +Thêm > Tạo một lịch trống mới.
Đặt tên mô tả cho lịch.
Sau đó chọn một vị trí để đặt lịch.
Nhấp chuột KHỎE.
Nhấp vào lịch bạn vừa tạo trong thanh điều hướng để mở lịch.
Nhấp chuột Cuộc hẹn mới, cuộc họp mới, hoặc Hàng mới để thêm các sự kiện vào lịch.

Đọc : Trình kiểm tra Lịch Outlook (CalCheck) báo cáo sự cố với các mục nhập

Bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo lịch nhóm từ lịch dùng chung như sau:

Khởi chạy ứng dụng email khách Outlook trên máy tính.
Nhấp vào biểu tượng lịch trong thanh điều hướng ở dưới cùng bên trái của cửa sổ để hiển thị chế độ xem lịch.
Nhấp vào lịch mong muốn trong thanh điều hướng bên trái để xem lịch.

Nếu lịch bạn muốn thêm không có trong Ngăn Dẫn hướng, hãy làm theo các bước sau: Lịch , TRÊN Căn nhà tab, trong quản lý lịch nhóm, bấm vào mở lịch , rồi bấm vào loại lịch bạn muốn. Duyệt hoặc tìm kiếm tên, bấm vào tên bạn muốn, rồi bấm Lịch . Lặp lại bước này cho từng lịch mà bạn muốn đưa vào nhóm, rồi bấm KHỎE khi hoàn thành. Ngoài ra, trong Xem lịch biểu , bạn có thể bấm vào thêm lịch ở dưới cùng của chế độ xem, rồi nhập tên bạn muốn - bây giờ các lịch đã thêm sẽ xuất hiện trong lịch dùng chung thư mục trong khu vực điều hướng. Giờ đây, bạn có thể chỉ cần kéo và thả lịch từ lịch dùng chung trong ngăn điều hướng đến nhóm lịch mong muốn.

nhấp chuột tiếp theo Nhóm lịch > Lưu thành nhóm lịch mới trong băng.
Đặt tên cho nhóm lịch.
Nhấp chuột KHỎE để tạo một nhóm lịch.

Nhóm lịch mới sẽ mở bên cạnh bất kỳ lịch hoặc nhóm nào đã được mở. Để thêm các lịch khác vào dạng xem, hãy chọn các hộp kiểm cho các lịch bạn muốn trong Ngăn Dẫn hướng. Theo tùy chọn, bạn có thể di chuyển thành viên của bất kỳ nhóm lịch nào sang nhóm khác bằng cách kéo lịch trong Ngăn Dẫn hướng đến nhóm lịch mong muốn.

Đọc : Cách chia sẻ lịch trong Outlook

Xem, ẩn hoặc xóa lịch nhóm

Để xem lịch ở chế độ xem lớp phủ vì lịch nhóm được hiển thị cạnh nhau hoặc theo chiều ngang Xem lịch biểu , hãy làm như sau:

Đi đến Căn nhà chuyển hướng
TRONG Đồng ý nhóm, bấm vào Ngày , Tuần làm việc , Chủ nhật, hoặc Tháng .
Nhấn Chế độ xem lớp phủ mũi tên trên tab của mỗi lịch mà bạn muốn phủ.

ĐẾN xem nhiều nhóm lịch cùng nhau, hãy chọn hộp của bất kỳ lịch hoặc nhóm lịch nào bạn muốn xem trong Ngăn Dẫn hướng và bạn sẽ có thể xem bất kỳ lịch nào cùng với bất kỳ nhóm nào, ngay cả khi lịch đó không phải là thành viên của nhóm đó. ĐẾN ẩn bất kỳ lịch nào từ chế độ xem, chỉ cần bỏ chọn lịch trong ngăn điều hướng hoặc nhấp vào đóng lịch trên tab lịch. ĐẾN xóa lịch nhóm , bấm chuột phải vào nhóm lịch mà bạn muốn xóa trong ngăn điều hướng bên trái, rồi chọn Xóa nhóm . Để in lịch, hãy xem hướng dẫn này.

Đọc : Cách đổi màu nền lịch trong Outlook

Đó là tất cả!

Những bài viết này có thể bạn quan tâm :

Cách lên lịch họp Skype trên lịch nhóm trong Outlook
Cách đồng bộ lịch Outlook với lịch Samsung
Cách đính kèm lời mời theo lịch vào email trong Outlook
Cách tắt thông báo email lịch Outlook

Office 365 có lịch nhóm không?

Không gian làm việc của Nhóm Microsoft 365 được kết nối với các site nhóm SharePoint hiện đại cung cấp lịch dùng chung. Bạn và từng thành viên trong nhóm của bạn có thể lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm trong Outlook. Lịch nhóm cho phép bạn xem nhiều lịch cùng một lúc.

Đọc : Cách tạo lịch trong Microsoft Word

Làm cách nào để tạo lịch dùng chung cho nhiều người dùng Office 365?

Để tạo lịch dùng chung cho nhiều người dùng trong Office 365, hãy làm theo các bước sau:

xóa lịch sử skype

Chọn Lịch .
Chọn Căn nhà > Chia sẻ lịch .
Trong email mở ra, hãy nhập tên của người trong tổ chức mà bạn muốn chia sẻ lịch, trong ĐẾN hộp.
Trong phần Chi tiết, chỉ định mức thông tin bạn muốn chia sẻ với người dùng trong tổ chức của mình.
Chọn Gửi .

Đọc :

Cách sử dụng ứng dụng Lịch trên PC Windows 11
Không thể khớp tên với tên trong danh sách địa chỉ - Lỗi Outlook

Outlook 365 có lịch nhóm trong Outlook không?

Chọn biểu tượng lịch ở góc dưới bên phải của cửa sổ Outlook. Bây giờ bạn sẽ thấy lịch cho nhóm bên dưới Tất cả lịch nhóm tiêu đề. Chọn hộp để xem lịch nhóm. Bất kỳ cuộc họp nào bạn đăng ở đây sẽ hiển thị với những người khác trong nhóm.

Đọc : Tạo, chỉnh sửa và xóa lịch hẹn định kỳ trong Outlook.