Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách đếm số ngày trong Excel. Câu trả lời thực sự khá đơn giản. Có một vài cách khác nhau để thực hiện, nhưng cách dễ nhất là sử dụng hàm DATEDIF.
Hàm DATEDIF lấy hai ngày và trả về số ngày giữa chúng. Vì vậy, để đếm số ngày trong một tháng, bạn sẽ sử dụng hàm DATEDIF như sau:
DATEDIF(A1,B1,'d')
explorer exe.application error
trong đó A1 là ngày đầu tiên của tháng và B1 là ngày cuối cùng của tháng. Bạn cũng có thể sử dụng hàm DATEDIF để đếm số ngày trong một năm. Chỉ cần sử dụng tham số 'y' thay vì tham số 'd'.
Có một vài cách khác để đếm số ngày trong Excel nhưng hàm DATEDIF là cách dễ nhất. Vì vậy, nếu bạn từng hỏi cách đếm số ngày trong Excel, chỉ cần sử dụng hàm DATEDIF.
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng excel để đếm ngày giữa hai ngày thì bài viết này sẽ giúp bạn. Có thể đôi khi bạn cần tính số ngày giữa hai ngày nhất định khi phân tích một số dữ liệu tài chính. Excel là một công cụ tuyệt vời có thể làm điều này cho bạn trong vài giây. Làm sao? Với các hàm Excel! Excel cung cấp nhiều hàm hữu ích để tìm nhanh số đếm, tổng, giá trị trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất, v.v. cho một dải ô. Ông cũng cung cấp một số chức năng văn bản cũng như các tính năng tài chính đáng để kiểm tra.
Cách đếm số ngày trong Excel
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 5 cách khác nhau đếm ngày giữa hai ngày trong excel . Họ đang:
- Sử dụng phép trừ
- Sử dụng hàm DAYS
- Sử dụng chức năng RAZDAT
- Sử dụng hàm NETWORKDAYS
- Sử dụng hàm TODAY
Chúng ta hãy xem xét chi tiết tất cả các phương pháp trên.
1] Sử dụng phép trừ
phép trừ đây là cách dễ nhất để đếm ngày giữa hai ngày trong excel. bạn có thể dùng toán tử số học - (dấu trừ) để trừ ngày này với ngày khác để tìm số ngày giữa chúng.
Giả sử chúng ta có một bảng excel với các ngày ví dụ được liệt kê trong hai cột, cột A và cột B. Ngày trong cột B đến trước ngày trong cột A. Cột thứ ba, cột C, sẽ hiển thị số ngày khi chúng ta trừ giá trị của cột A khỏi giá trị của cột B cho mỗi hàng trong bảng tính.
Các bước sau đây mô tả chi tiết quy trình:
- Đặt con trỏ vào ô C3.
- Trong thanh công thức, gõ =B3-A3 .
- nhấp chuột để đi vào chìa khóa. Excel sẽ tính toán số ngày giữa các ngày được nhập trong ô B3 và A3 và hiển thị kết quả trong ô C3.
- Rê chuột vào góc dưới bên phải của ô C3. Anh sẽ biến thành + (lớn hơn) biểu tượng.
- Nhấn, giữ và kéo con trỏ đến ô C6. Hành động này cũng sẽ sao chép công thức từ ô C3 sang các ô C4, C5 và C6, hiển thị kết quả cho tất cả các ngày chúng tôi đã tính đến.
Ghi chú: Khi sử dụng phép trừ, luôn viết ngày kết thúc trước ngày bắt đầu.
2] Sử dụng hàm DAYS
NGÀY Cái này chức năng ngày trong Excel tính toán sự khác biệt giữa hai ngày nhất định trong ngày . Nó có thể nhận ra các ngày được truyền dưới dạng 'chuỗi' nếu chúng có thể được phân tích thành ngày hợp lệ trong Excel.
cú pháp
|_+_|- Ngày cuối ngày cuối
- ngày bắt đầu ngày đầu tiên được đưa ra
Bây giờ với ví dụ tương tự ở trên, chúng ta có thể sử dụng công thức DAYS để đếm ngày như sau:
trình khám phá internet không lưu lịch sử
- Trong khi vẫn giữ tiêu điểm trên ô C3, hãy nhập =DAYS(B3, A3) trong thanh công thức.
- nhấp chuột để đi vào chìa khóa. Số ngày giữa các ngày trong ô A3 và B3 sẽ xuất hiện trong C3.
- Sao chép cùng một công thức vào các ô C4, C5 và C6 bằng phương pháp kéo chuột như mô tả ở trên.
Mẹo: Nếu hệ thống kế toán của bạn dựa trên năm có 360 ngày (mười hai tháng có 30 ngày), bạn có thể sử dụng hàm DAY360 để đếm số ngày.
3] Sử dụng chức năng KHÁC BIỆT
NGÀY là phiên bản mở rộng của hàm DAYS. Nó tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị ngày dựa trên khoảng thời gian đã chỉ định, như ngày, tháng hoặc năm . Điều này hữu ích trong các công thức bao gồm tính toán tuổi.
cú pháp
|_+_|- ngày bắt đầu là ngày đầu tiên hoặc ngày bắt đầu của khoảng thời gian nhất định.
- Ngày cuối là ngày cuối cùng của giai đoạn này.
- biên tập. thay đổi đây là thông tin bạn muốn nhận. Ví dụ, nếu bạn muốn hàm DATEDIF tính số ngày, bạn có thể gõ Đ. thay vì một đơn vị. Tương tự, bạn có thể nhập m trong nhiều tháng và D trong nhiều năm. Bạn cũng có thể nhập kết hợp hai đơn vị, chẳng hạn như YM. Điều này sẽ tính toán sự khác biệt theo tháng, bỏ qua năm và ngày.
Bây giờ, lấy ví dụ tương tự như trên, hãy làm theo các bước sau để sử dụng hàm RAZDAT để đếm ngày trong Excel:
- Đặt con trỏ vào ô C3.
- Nhấp đúp chuột và nhập =RATEDAT(A3, B3, 'Y')
- nhấp chuột để đi vào chìa khóa. Kết quả sẽ được hiển thị trong ô C3.
- Bây giờ, hãy di chuột qua góc dưới bên phải của ô C3 một lần nữa, nhấp và kéo nó đến ô C6 để xem tất cả kết quả.
Đọc thêm: Cách đếm từ trong Microsoft Excel.
4] Sử dụng hàm NETWORKDAYS
NETWORKDAYS là một tính năng hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng excel để tìm ngày giữa hai ngày . Anh ấy tính toán số ngày làm việc đầy đủ giữa hai ngày đã cho. Khi tính toán số ngày giữa hai ngày nhất định, các ngày cuối tuần (thứ Bảy, Chủ nhật) sẽ tự động bị loại trừ và, nếu cần, bất kỳ ngày lễ nào khác được chỉ định là ngày (ngày nghỉ của tiểu bang, liên bang và ngày lễ thả nổi) đều bị loại trừ.
cú pháp
|_+_|- ngày bắt đầu Đối số nhận giá trị của ngày bắt đầu.
- Ngày cuối Đối số lấy giá trị ngày kết thúc.
- [ngày lễ] là tham chiếu đến một hoặc nhiều ngày được coi là ngày không làm việc.
Bây giờ, giả sử chúng tôi cung cấp một danh sách các ngày lễ (không kể ngày nghỉ cuối tuần) cho cùng một tập hợp ngày như trong ví dụ trên. Chúng ta có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính số ngày làm việc giữa các ngày đã cho như sau:
- Đặt con trỏ vào ô D6.
- Trong thanh công thức, gõ = CHÈN(A6,B6,D10:D11) . Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, số ngày hiện đã giảm từ 30 xuống còn 22 (không bao gồm 4 ngày thứ Bảy, 4 ngày Chủ Nhật và 1 ngày lễ rơi vào Chủ Nhật).
- Bây giờ, nhấp đúp vào ô D5 và gõ = NETWORKDAYS(A5,B5,D10:D11) .
- nhấp chuột để đi vào chìa khóa. Hàm hiện trả về 4, không bao gồm 1 chủ nhật và 1 ngày lễ.
Ghi chú:
- Hàm NETWORKDAYS bao gồm start_date trong số đếm nếu đó là một ngày trong tuần.
- Nếu bạn cần chỉ định một ngày cuối tuần tùy chỉnh (ví dụ: nếu bạn muốn Excel đánh dấu Thứ Tư là ngày cuối tuần thay vì Thứ Bảy, Chủ Nhật), thì bạn nên sử dụng NETWORKDAYS.INTL chức năng. Hàm này cho phép bạn chuyển đối số 'cuối tuần' để chỉ định ngày nào được coi là ngày lễ.
5] Sử dụng hàm TODAY
HÔM NAY Hàm này có thể được sử dụng để tính số ngày giữa một ngày trong quá khứ hoặc tương lai và ngày hiện tại. Theo mặc định, nó trả về ngày hiện tại (khi định dạng ô được đặt thành Chung).
cú pháp
|_+_|Giả sử ngày hiện tại là ngày 28 tháng 9 năm 2022. Và chúng ta có giá trị ngày là 04 tháng 9 năm 2022 trong ô A17 và giá trị ngày là 30 tháng 9 năm 2022 trong ô A18.
Để tính số ngày từ hôm nay đến ngày 04 tháng 9 năm 2022 (là ngày đã qua), chúng ta sẽ sử dụng công thức =HÔM NAY()-A17 . Hàm trả về 24 làm giá trị kết quả.
Tương tự, để tính số ngày từ hôm nay đến ngày 30 tháng 9 năm 2022 (ngày trong tương lai), chúng ta sẽ sử dụng công thức =A18-HÔM NAY() . Hàm trả về 2 làm giá trị kết quả.
Đó là tất cả! Tôi hy vọng bạn thích những mẹo đơn giản này để sử dụng Excel để đếm số ngày giữa hai ngày. Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Công thức cho những ngày giữa hai ngày là gì?
Bạn có thể sử dụng nhiều công thức Excel để tính số ngày giữa hai ngày đã cho. Điêu nay bao gôm NGÀY, NGÀY, NGÀY, Và HÔM NAY chức năng. Để xem làm thế nào các chức năng này có thể được sử dụng để đếm ngày, vui lòng tham khảo bài viết ở trên. Bạn cũng có thể dùng Toán tử trừ (-) để đếm số ngày giữa hai ngày như được mô tả trong bài đăng này.
Tại sao công thức ngày không hoạt động trong Excel?
nếu bạn nhận được #GIÁ TRỊ! lỗi khi sử dụng hàm DAYS trong Excel, có thể có vấn đề với định dạng ngày được sử dụng. Nếu đối số được truyền dưới dạng văn bản (ví dụ: ngày 28 tháng 9 năm 2022), Excel sẽ không nhận ra đối số đó và sẽ đưa ra lỗi #VALUE! lỗi. Để giải quyết vấn đề này, đảm bảo bạn nhập ngày vào định dạng ngày excel hợp lệ (ví dụ: 28/09/2022) hoặc Định dạng văn bản (28 tháng 9 năm 2022).
phiên bản máy chủ 2016
Đọc thêm: Cách nhân các số trong một hoặc nhiều ô trong Excel.
