Cách ký tài liệu bằng chữ ký điện tử trong Windows 11/10

Windows 10 và 11 có tính năng chữ ký điện tử riêng cho phép bạn ký tài liệu mà không cần phải in chúng ra. Đây là cách sử dụng nó. Đầu tiên, mở tài liệu bạn muốn ký. Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn 'Ký bằng chữ ký điện tử.' Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn một chứng chỉ. Chọn chứng chỉ bạn muốn sử dụng để ký tài liệu. Nếu chưa có chứng chỉ, bạn có thể tạo một chứng chỉ miễn phí bằng Cơ quan cấp chứng chỉ Windows. Khi bạn đã chọn một chứng chỉ, hãy nhấp vào 'Ký'. Chữ ký của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên tài liệu.

chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây trong thế giới kinh doanh. Đôi khi, mọi người yêu cầu các tài liệu có chữ ký làm bằng chứng xác minh từ chủ sở hữu. Trong khi tài liệu được in, ký và quét, có một cách thuận tiện hơn để ký tài liệu kỹ thuật số. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu mà không cần phải ký thủ công bản cứng của tài liệu.

Trước khi tiếp tục, hãy làm rõ điều đó chữ ký điện tử Và Chữ ký số có ý nghĩa khác nhau mặc dù sử dụng thay thế cho nhau . Chữ ký điện tử xác thực một tài liệu kỹ thuật số, nhưng không được xác minh bởi bất kỳ cơ quan chứng nhận đáng tin cậy nào. Mặt khác, chữ ký số được bảo mật bằng mật mã và được ủy quyền bởi các cơ quan cấp chứng chỉ đáng tin cậy. Nói một cách đơn giản, chữ ký điện tử chỉ đơn giản là hình ảnh chữ ký viết tay của bạn trên tài liệu, trong khi chữ ký điện tử bao gồm dữ liệu được mã hóa chứng minh rằng tài liệu đến từ bạn. Do đó, chữ ký số đáng tin cậy và rõ ràng hơn chữ ký điện tử.

Tuy nhiên, kể từ chữ ký điện tử ít phức tạp hơn và dễ sử dụng, chúng được sử dụng rộng rãi để ký kết các tài liệu kinh doanh như hợp đồng và thỏa thuận pháp lý.

Cách ký tài liệu bằng chữ ký điện tử trong Windows 11/10

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số cách chữ ký điện tử của tài liệu в Windows 11/10.

1. Sử dụng Microsoft Edge
2. Sử dụng Adobe Acrobat Reader DC
3. Sử dụng PDF nhẹ
4. Sử dụng DocuSign

1] Ký điện tử tài liệu với Microsoft Edge

Edge là trình duyệt hiện đại của Microsoft được cài đặt sẵn trên PC chạy Windows 11/10. Nó cho phép bạn đọc và chú thích các tài liệu PDF. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở tài liệu PDF trong Edge và thêm chữ ký số của mình vào đó bằng công cụ chú thích. Đây là cách để làm điều đó một cách nhanh chóng:

1. Điều hướng đến vị trí của tệp.
2. Bấm chuột phải vào biểu tượng tệp và chọn Mở bằng > Microsoft Edge. Tệp sẽ mở trong một tab mới trong trình duyệt Edge. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện trên đầu tab.
3. Chọn công cụ Draw (công cụ trông giống như một cây bút chỉ xuống). Con trỏ chuột sẽ biến thành bút mực xanh. Bạn có thể chọn một màu khác hoặc điều chỉnh độ dày của bút bằng hộp thả xuống có sẵn ở bên phải của công cụ Vẽ.
4. Đặt bút trên khu vực được chỉ định của tài liệu.
5. Giữ nút chuột trái và vẽ một phiên bản điện tử của chữ ký của bạn. Sử dụng bút stylus hoặc ngón tay của bạn trên bàn di chuột để vẽ phiên bản chữ ký mượt mà.
6. Lưu các thay đổi của bạn bằng nút 'Lưu'. Tài liệu đã ký của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

Đây là một bài viết chi tiết về cách ký điện tử PDF bằng Microsoft Edge.

Đọc : Cách bật và xác minh chữ ký số cho PDF trong Microsoft Edge

2] Chữ ký điện tử của tài liệu bằng Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC là phần mềm đọc PDF miễn phí và đáng tin cậy. Nó cho phép bạn thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF bằng tính năng 'Điền và ký' độc đáo. Dưới đây là cách sử dụng tính năng này để ký nhanh các tài liệu điện tử trong Windows 11/10:

1. Mở Adobe Acrobat Reader DC.
2. Tìm và chọn tài liệu bằng tùy chọn Tệp > Mở. Bạn sẽ thấy thanh công cụ ở trên cùng.
3. Nhấp vào công cụ Điền và Ký (công cụ trông giống như một cây bút mực chỉ xuống). Một menu con sẽ xuất hiện bên dưới thanh công cụ.
4. Nhấp vào tùy chọn 'Đăng ký chính mình'. Tiếp theo, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: 'Thêm chữ ký' và 'Thêm tên viết tắt'. Tùy chọn 'Thêm chữ viết tắt' cho phép bạn sử dụng chữ viết tắt của mình làm chữ ký điện tử và tùy chọn 'Thêm chữ ký' cho phép bạn thêm tên đầy đủ của mình vào tài liệu.
5. Chọn Thêm chữ ký. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Cửa sổ này sẽ hiển thị 3 tab: 'Type