Này, chuyên gia CNTT. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hạn chế kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Word hoặc Outlook. Đây là một thủ thuật hữu ích nếu bạn đang làm việc với nhiều thuật ngữ kỹ thuật không nhất thiết phải có trong từ điển tiêu chuẩn. Trước tiên, hãy mở tài liệu Word hoặc Outlook mà bạn muốn giới hạn kiểm tra chính tả đối với từ điển chính. Sau đó, vào menu 'Công cụ' và chọn 'Tùy chọn'. Trong hộp thoại 'Tùy chọn', chọn tab 'Chính tả & Ngữ pháp'. Trong tab 'Chính tả & Ngữ pháp', bạn sẽ thấy một phần có tên là 'Từ điển'. Trong phần 'Từ điển', đảm bảo rằng tùy chọn 'Từ điển chính' được chọn. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ những từ trong từ điển chính mới được kiểm tra lỗi chính tả. Thats tất cả để có nó! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể giới hạn việc kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Word hoặc Outlook. Đây có thể là một thủ thuật hữu ích khi bạn làm việc với các thuật ngữ kỹ thuật có thể không có trong từ điển chuẩn.
Nếu bạn muốn biết cách giới hạn kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Word hoặc Outlook thì bài viết này sẽ giúp bạn. khi bạn làm lỗi chính tả khi bạn nhập Word, Outlook hoặc bất kỳ chương trình MS Office nào khác, một từ sai chính tả sẽ được đánh dấu bằng một biểu tượng vạch kẻ màu đỏ xuất hiện bên dưới từ đó. Dòng này chỉ ra rằng chính tả có thể cần phải được sửa chữa. Khi bạn nhấp chuột phải vào một từ, bạn sẽ thấy các gợi ý để sửa lỗi. Word hoặc Outlook so sánh từ này với các từ tương tự trong từ vựng chính .
Theo mặc định, tất cả các chương trình MS Office đều đi kèm với tích hợp từ điển , được gọi là từ điển chính của chương trình. Từ điển này cung cấp một tập hợp các từ có thể tham khảo để sửa lỗi chính tả. Ngoài từ điển chính, người dùng có thể thêm từ điển của riêng mình từ điển tùy chỉnh tăng nhóm từ để kiểm tra chính tả. Ví dụ: bạn có thể tạo từ điển tùy chỉnh có chứa các từ chuyên ngành, chẳng hạn như thuật ngữ y tế hoặc pháp lý.
Có thể đôi khi các từ trong từ điển tùy chỉnh sẽ không áp dụng cho nội dung tài liệu của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu Word hoặc Outlook bỏ qua tất cả các từ điển tùy chỉnh và chỉ tham khảo từ điển chính khi thực hiện kiểm tra chính tả.
Cách giới hạn kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Word hoặc Outlook
Trong bài này chúng ta sẽ thấy cách giới hạn kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Word hoặc Outlook , cả hai.
Trước tiên hãy xem cách thực hiện điều này trong MS Word.
1] Hạn chế kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Microsoft Word.
- Mở tài liệu mong muốn trong MS Word.
- Đi đến Tài liệu thực đơn.
- Chuyển sang Tùy chọn ở dưới cùng của trình đơn. Bạn cũng có thể truy cập tùy chọn này từ màn hình chính trong Word trước khi mở tài liệu.
- Tùy chọn từ một hộp thoại sẽ mở ra. bấm vào kiểm tra tùy chọn trên bảng điều khiển bên trái.
- Sau đó, trên bảng bên phải, nhấp vào Chỉ gợi ý từ từ vựng chính hộp kiểm bên dưới Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office phần.
- Bấm vào KHỎE để xác nhận các thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
Sau khi bạn lưu cài đặt này, Word sẽ chỉ kiểm tra chính tả bằng từ điển chính. Bây giờ hãy xem cách thực hiện trong MS Outlook.
Đọc thêm: Cách sử dụng Cortana làm từ điển trên Windows.
2] Hạn chế kiểm tra chính tả đối với từ điển chính trong Microsoft Outlook.
MS Outlook cũng có tùy chọn giới hạn trình kiểm tra chính tả trong từ điển chính, mặc dù nó có sẵn ở một vị trí khác.
- Mở MS Outlook.
- Bấm vào Tài liệu chuyển hướng
- Chuyển sang Tùy chọn ở góc dưới bên trái của cửa sổ xuất hiện.
- Dưới Tùy chọn Outlook cửa sổ, chọn Bưu điện trên bảng điều khiển bên trái.
- Sau đó chọn Chính tả và tự động sửa... dưới Tạo tin nhắn phần trên bảng bên phải.
- Tùy chọn trình chỉnh sửa cửa sổ sẽ mở ra.
- Chọn kiểm tra trên bảng điều khiển bên trái.
- Sau đó chọn Chỉ gợi ý từ từ vựng chính dưới Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office phần trên bảng bên phải.
- Bấm vào KHỎE ở dưới cùng của cửa sổ tùy chọn trình chỉnh sửa.
- Sau đó bấm vào KHỎE ở cuối cửa sổ Tùy chọn Outlook.
Kể từ bây giờ, Outlook sẽ giới hạn việc kiểm tra chính tả đối với từ điển chính.
Từ điển tùy chỉnh trong Word ở đâu?
Bạn có thể tìm thấy các từ điển tùy chỉnh trong Microsoft Word trong phần Chính tả. Lựa chọn Tài liệu tab và sau đó đi đến Tùy chọn . Sau đó dưới Tùy chọn từ cửa sổ, bấm vào kiểm tra trên bảng điều khiển bên trái. Bạn sẽ thấy Từ điển người dùng trong ngăn bên phải bên dưới 'Khi sửa chính tả trong các chương trình Microsoft Office.' Nhấp vào nút này để truy cập cửa sổ Từ điển Người dùng. Trong cửa sổ này, bạn có thể tạo từ điển tùy chỉnh mới, thêm từ điển của bên thứ ba và thêm, chỉnh sửa hoặc xóa từ trong từ điển tùy chỉnh hiện có.
cửa sổ 10 báo thức và đồng hồ không hoạt động
Làm cách nào để xóa Word khỏi kiểm tra chính tả trong Outlook?
Để xóa một từ khỏi trình kiểm tra chính tả trong Outlook, hãy bấm vào Tài liệu menu, cuộn xuống và nhấn Tùy chọn . Sau đó bấm vào Bưu điện > Chính tả và tự động sửa lỗi > kiểm tra . Bấm vào Từ điển người dùng cái nút. Bạn sẽ thấy tất cả các từ điển tùy chỉnh với từ điển mặc định được liệt kê ở trên cùng. Chọn một từ điển (không bỏ chọn Đã bật), rồi bấm vào nút Chỉnh sửa danh sách từ... cái nút. Đánh dấu từ trong Từ điển trường và nhấp vào Xóa bỏ cái nút.
Từ điển tùy chỉnh trong Word là gì?
Từ điển tùy chỉnh là từ điển mà bạn tạo khi làm việc với MS Word. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một từ sai chính tả trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy Thêm vào từ điển lựa chọn. Tùy chọn này thêm từ vào 'từ điển tùy chỉnh
