Microsoft Bookings là một công cụ cho phép các doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ quản lý các cuộc hẹn và đăng ký. Bạn có thể sử dụng nó để tạo một trang đặt trước trên trang web của mình hoặc nhúng nó vào trang web hiện tại của bạn. Để thiết lập và xuất bản trang Microsoft Bookings, hãy làm theo các bước sau: 1. Đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Bookings bằng tài khoản Microsoft của bạn. 2. Nhấp vào nút + Mới, sau đó chọn Trang đặt chỗ. 3. Nhập tên và mô tả cho trang đăng ký của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo. 4. Chọn bố cục trang, sau đó nhấp vào Tiếp theo. 5. Nhập thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo. 6. Nhập thông tin chi tiết về dịch vụ của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo. 7. Nhập tính khả dụng của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo. 8. Nhập thông tin liên hệ của bạn, sau đó nhấp vào Xuất bản. Trang Microsoft Bookings của bạn hiện đang hoạt động!
đặt trước của Microsoft là một phần mở rộng của Microsoft Teams. Ứng dụng này trong Microsoft Teams cung cấp một cách dễ dàng để lên lịch các cuộc họp ảo. Nó có thể được sử dụng để tư vấn tài chính, thăm khám bác sĩ hoặc trong giờ làm việc tại một tổ chức giáo dục. Trang Đơn đặt hàng của Microsoft cho phép người lập kế hoạch quản lý lịch của nhiều phòng ban và nhân viên. Họ cũng có thể giao tiếp với khách truy cập bên trong và bên ngoài từ cùng một ứng dụng. Ứng dụng Đặt chỗ tạo các cuộc hẹn ảo thông qua Cuộc họp nhóm Microsoft, ứng dụng này cũng giúp cho hội nghị truyền hình hoạt động trơn tru.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Bookings, hãy làm theo các bước sau để tìm hiểu cách thiết lập và xuất bản trang Microsoft Bookings .
Cách tùy chỉnh trang Microsoft Bookings
Khi bạn đã tạo trang Microsoft Bookings, bạn có thể chia sẻ trang đó với mọi người hoặc các liên hệ của mình. Trước khi xuất bản, bạn có thể thay đổi cài đặt trang và tùy chỉnh nó theo yêu cầu của mình. Hãy đọc tiếp để biết bạn có thể thực hiện những cài đặt nào.
Để thực hiện những thay đổi này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới nhóm hoặc chọn công cụ khởi động ứng dụng trong Microsoft 365. Bây giờ hãy chọn Đặt trước .
- Bây giờ bấm vào Lịch .
- Bây giờ trong điều hướng bên trái, chọn trang đặt phòng .
Bạn sẽ thấy các cài đặt khác nhau trên thanh bên phải. Chúng trông như thế này:
phần mềm miễn phí dvd ripper cho Windows 8
Sau đây là một số tùy chọn bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh và xuất bản trang Microsoft Bookings của mình.
- Trang thiết lập đặt phòng
- Kiểm soát truy cập trang kinh doanh
- Đồng ý sử dụng dữ liệu khách hàng
- Chính sách lập lịch trình mặc định
- Tùy chỉnh trang của bạn
- Cài đặt vùng và múi giờ
Đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện các cài đặt này.
1] Tùy chỉnh trang đặt phòng của bạn
Cài đặt này cho phép bạn chọn người có thể đặt lịch hẹn với bạn. Thực hiện theo các bước sau để thiết lập:
- Chuyển đến trang Đặt chỗ và sau đó trên thanh bên phải, bạn sẽ thấy tùy chọn này.
- Theo mặc định, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Công khai'.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của tùy chọn này.
- Bây giờ bạn sẽ thấy 3 tùy chọn: Không tự phục vụ , Có sẵn cho các thành viên trong tổ chức của bạn Và Có sẵn cho tất cả mọi người .
- Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn.
2] Kiểm soát quyền truy cập vào trang đặt phòng
Cài đặt này là phần mở rộng của các cài đặt trước đó. Điều này cho phép bạn kiểm soát ai có thể truy cập trang đăng ký trong tổ chức của bạn. Một người có quyền truy cập này có thể xem trang đặt trước của bạn hoặc đặt trước bất kỳ dịch vụ nào. Trên phần phụ trợ, quyền truy cập này được xác minh bằng thông tin xác thực. Thông tin đăng nhập đảm bảo rằng khách truy cập thuộc về một tài khoản trong đối tượng thuê.
Khi bạn đánh dấu vào ô Vô hiệu hóa lập chỉ mục tìm kiếm trực tiếp của trang đặt phòng , bạn có thể ngăn không cho trang của mình xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google và Bing. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng quyền truy cập vào trang bị hạn chế.
3] Đồng ý sử dụng dữ liệu khách hàng
Khi bạn nhấp vào mũi tên thả xuống cho tùy chọn này, bạn có thể thấy một hộp kiểm. Chọn hộp này và bạn sẽ có thể yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản từ người dùng hoặc khách hàng để tổ chức của bạn sử dụng dữ liệu của họ, dữ liệu này sẽ xuất hiện trên trang tự phục vụ. Đây là một bước bắt buộc; vì vậy nó cần phải được kiểm tra để hoàn thành đặt phòng.
4] Chính sách lập lịch trình mặc định
Đây là phần mà bạn có thể xác định các tùy chọn cho Chính sách quy hoạch , những thông báo thư điện tử, Và cả nhân viên.
Bạn cũng có thể cài đặt khả dụng cho dịch vụ đặt phòng. Cài đặt này xác định phạm vi ngày và thời gian khả dụng cho dịch vụ của bạn. Nếu tùy chọn này không được đặt, đăng ký sẽ mặc định là giờ làm việc. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn đang đi nghỉ.
5] Tùy chỉnh trang của bạn
Đó là một cái gì đó để làm với sở thích và thị hiếu của bạn. Trong cài đặt này, bạn có thể chọn màu sắc và biểu trưng trên trang tự phục vụ phù hợp với thương hiệu của mình.
6] Cài đặt vùng và múi giờ
Như tên gợi ý, bạn có thể đặt múi giờ và ngôn ngữ cho trang đặt chỗ của mình. Là một tùy chọn được đề xuất, hãy đặt múi giờ thành giờ địa phương. Microsoft Bookings có một tính năng phát hiện múi giờ của khách truy cập và phản ánh giờ địa phương của họ khi đặt dịch vụ của bạn. Điều này hoàn toàn giống với việc thiết lập cuộc họp trong Outlook hoặc Teams nơi người nhận nhìn thấy cuộc họp theo múi giờ địa phương của họ.
Đọc: Cách liên kết Microsoft Bookings với một trang Facebook
Cách xuất bản trang Microsoft Bookings
Khi bạn hoàn tất tất cả các cài đặt này, hãy cuộn lên đầu trang và Cứu thay đổi. Một liên kết đến trang đặt trước của bạn được tạo dưới Tùy chỉnh trang đặt phòng lựa chọn. Liên kết này có thể được gửi đến địa chỉ liên hệ của bạn qua email. Bạn cũng có thể sao chép URL này và đặt nó vào quảng cáo của mình. Sau khi bạn xuất bản trang đăng ký, khách hàng sẽ thấy trang đăng ký nơi họ có thể đặt lịch hẹn với bạn. Một ví dụ về trang đặt phòng hướng tới khách hàng trông như thế này:
Đọc: Cách nhập thông tin doanh nghiệp trên trang doanh nghiệp Microsoft Bookings
Tôi có thể tạo nhiều trang đăng ký Microsoft không?
Có nó là có thể. Bạn có thể có một tài khoản và sử dụng nó để tạo nhiều trang và lịch đặt trước.
công cụ chuyển đổi âm thanh miễn phí tốt nhất
Tôi có thể sử dụng Microsoft Bookings với tài khoản Teams của mình không?
Có, điều đó là có thể vì Microsoft Bookings dễ dàng đồng bộ hóa với Teams. Khi bạn lên lịch đăng ký, một liên kết đến cuộc họp Microsoft Teams sẽ tự động được thêm vào email gửi cho các thành viên và nhân viên. Vì Microsoft Bookings đồng bộ hóa tốt với Teams nên bạn cũng có thể thiết lập Teams Hangouts với Bookings mà các thành viên có thể tham gia từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào, cho dù họ có tài khoản Teams hay không.
Đọc: Cách quản lý Microsoft Bookings từ thiết bị di động
Có thể đồng bộ Microsoft Bookings với nhiều lịch không?
Microsoft Bookings là một ứng dụng linh hoạt có thể đồng bộ hóa với nhiều ứng dụng của Microsoft như Nhóm và Lịch. Do đó, bạn có thể quản lý đặt chỗ cho nhiều phòng ban và lịch làm việc của nhân viên. Lịch cũng có thể được quản lý với những người tham gia giao tiếp nội bộ và bên ngoài.
