Lịch sử phiên bản là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn xem các phiên bản trước của tài liệu và khôi phục hoặc tải xuống nếu cần. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi các thay đổi và nó có thể là cứu cánh nếu bạn vô tình xóa một cái gì đó quan trọng. Để truy cập lịch sử phiên bản của tài liệu, hãy nhấp vào menu Tệp và chọn Xem Lịch sử Phiên bản. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới hiển thị danh sách tất cả các phiên bản trước đó của tài liệu. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ phiên bản nào để khôi phục nó hoặc nhấp vào nút Tải xuống để tải xuống một bản sao. Nếu bạn cần xóa một phiên bản, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh phiên bản đó. Hãy nhớ rằng lịch sử phiên bản chỉ quay trở lại lần cuối cùng tài liệu được lưu. Vì vậy, nếu bạn thực hiện thay đổi và không lưu nó, bạn sẽ không thể xem phiên bản trước đó.
Google Docs là một trong những tùy chọn tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Nó cũng cho phép bạn tải lên một tài liệu ở định dạng Microsoft Word và là một đối thủ cạnh tranh tốt với nó. Nó tự động lưu tài liệu của bạn và sao lưu mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu. Google Documents lưu tất cả những thay đổi này dưới dạng lịch sử phiên bản . Bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản này để xem lại những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu và khôi phục những thay đổi đó. Và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng lịch sử phiên bản trong tài liệu google .
Bạn không cần phải bao gồm lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu, đây là một điều tốt. Tính năng lịch sử phiên bản vẫn được bật tự động trong Google Tài liệu. Bạn chỉ cần truy cập nó để kiểm tra tất cả các phiên bản, khôi phục hoặc hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn, tạo bản sao của phiên bản cũ hơn, v.v. Chúng tôi đã đề cập đến tất cả các điểm đó trong bài đăng dưới đây.
tìm kiếm đăng ký
Cách sử dụng Lịch sử Phiên bản trong Google Tài liệu
Tính năng lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu cho phép bạn xem tất cả các thay đổi trước đó đối với tài liệu và, nếu cần, khôi phục bất kỳ phiên bản nào trong số đó. Dưới đây bạn có thể thấy một lời giải thích đơn giản và chi tiết cách sử dụng lịch sử phiên bản trong tài liệu google với các phần khác nhau. Những phần này là:
- Xem lịch sử phiên bản
- Đổi tên và khôi phục các phiên bản trước
- Tạo một bản sao của các phiên bản trước.
Hãy kiểm tra từng phần một.
1] Cách xem lịch sử phiên bản trong Google Docs
Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu Google Tài liệu sẽ được lưu riêng cùng với ngày và giờ . Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn xem những thay đổi bạn đã thực hiện vào một ngày cụ thể, vì bạn có thể dễ dàng điều hướng đến ngày đó trong lịch sử phiên bản. Bây giờ để xem lịch sử phiên bản trong Google Documents . Thực hiện theo các bước sau:
- Mở tài liệu Google Docs trong trình duyệt.
- Mở Tài liệu thực đơn
- Truy cập vào Lịch sử phiên bản phần
- Lựa chọn Xem lịch sử phiên bản lựa chọn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+Alt+Shift+H phím nóng cho cùng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào liên kết có nội dung Lần chỉnh sửa cuối cùng là... ở phần giữa trên cùng của Google Tài liệu để xem hoặc truy cập lịch sử phiên bản. Xin lưu ý rằng liên kết này không có sẵn trong tài liệu mới trừ khi bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Khi bạn bắt đầu viết, liên kết sẽ có sẵn.
Bảng lịch sử phiên bản mở trong phần bên phải. Ở đó, bạn sẽ thấy các phiên bản hiện tại và tất cả các phiên bản trước đó của tài liệu cùng với ngày và giờ chỉnh sửa, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Để xem các thay đổi trong tài liệu của bạn cho một ngày cụ thể, chỉ cần nhấp vào ngày đó. Nếu bạn triển khai một phiên bản vào một ngày và giờ cụ thể bằng cách nhấp vào mũi tên màu đen biểu tượng, bạn sẽ thấy thêm thông tin về phiên bản đó.
kết nối: Cách sử dụng Chế độ không bị phân tâm trong Google Tài liệu và Google Trang trình bày
2] Cách đổi tên và khôi phục các phiên bản trước đó trong Google Docs
Trong Google Documents, bạn cũng có thể đổi tên phiên bản hiện tại và trước đó của tài liệu theo yêu cầu của mình. Khi bạn đặt tên cho một phiên bản cụ thể, ngày và giờ của phiên bản đó sẽ được hiển thị ngay bên dưới tên phiên bản. ĐẾN đổi tên phiên bản trong tài liệu google , Làm theo các bước dưới đây:
- Mở tài liệu trong Google Tài liệu
- Mở bảng lịch sử phiên bản
- Chọn phiên bản bạn muốn đổi tên
- Bấm vào ba chấm dọc bên cạnh phiên bản này
- Lựa chọn Đổi tên lựa chọn.
- Đặt tên cho phiên bản tài liệu này của bạn.
Nếu bạn muốn khôi phục một phiên bản cụ thể trong Google Tài liệu, hãy chọn phiên bản cụ thể đó và nhấp vào nút Khôi phục phiên bản này nút có sẵn ở phía trên bên trái. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ba chấm dọc biểu tượng trong Bảng lịch sử phiên bản và bấm vào Khôi phục phiên bản này lựa chọn. Khôi phục phiên bản trước không xóa phiên bản hiện tại và các phiên bản khác, vì vậy bạn có thể sử dụng nó mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
3] Cách tạo bản sao của các phiên bản trước trong Google Docs
dễ dàng truy cập windows 10
Bạn cũng có thể tạo bản sao của phiên bản trước của tài liệu Google Docs. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở bảng Lịch sử Phiên bản. Sau đó, chọn phiên bản này và nhấp vào nút ba chấm dọc bên cạnh anh. Sử dụng Tạo một bản sao lựa chọn. Bây giờ hãy nhập tên cho bản sao này và nhấp vào Tạo một bản sao Một lần nữa. Google Tài liệu sẽ mở phiên bản đã sao chép này trong một tab mới.
Bạn cũng có thể in một phiên bản cụ thể trên Google Docs. Để làm điều này, hãy chọn một phiên bản và nhấp vào nút in biểu tượng ở góc trên bên trái.
Cũng đọc: Cách nhân đôi văn bản trong Google Docs
Tại sao tôi không thể xem lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu?
Nếu bạn đã tạo tài liệu mới trong Google Tài liệu, bạn sẽ không thấy lịch sử phiên bản. Nếu bạn có một tài liệu được chia sẻ, thì đây là vấn đề là với quyền . Nếu bạn chỉ có quyền xem đối với tài liệu được chia sẻ, bạn không thể xem lịch sử phiên bản của tài liệu đó. Để chỉnh sửa tài liệu và xem lịch sử phiên bản của nó, bạn phải yêu cầu quyền chỉnh sửa từ chủ sở hữu.
Đọc thêm : Cách tạo Danh sách kiểm tra trong Google Docs .
