Giả sử bạn muốn một chuyên gia CNTT viết một bài báo về cách xuất danh bạ từ Outlook: Có một số cách khác nhau để xuất danh bạ của bạn từ Outlook. Phương pháp phổ biến nhất là xuất chúng dưới dạng tệp CSV. Bạn cũng có thể xuất chúng dưới dạng tệp vCard hoặc Tệp Dữ liệu Outlook (OST). Để xuất danh bạ của bạn dưới dạng tệp CSV, trước tiên hãy mở Outlook và điều hướng đến phần danh bạ. Sau đó, nhấp vào tab Tệp và chọn Xuất. Trong cửa sổ Xuất, chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn danh bạ nào bạn muốn xuất. Bạn có thể xuất tất cả các liên hệ của mình hoặc chỉ những liên hệ từ một thư mục nhất định. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút Kết thúc. Danh bạ của bạn bây giờ sẽ được xuất dưới dạng tệp CSV. Bạn có thể mở tệp này trong Excel hoặc chương trình bảng tính khác để xem thông tin về danh bạ của mình. Xuất danh bạ của bạn dưới dạng tệp vCard là một tùy chọn tốt nếu bạn định nhập chúng vào một chương trình email khác. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở Outlook và điều hướng đến phần danh bạ. Sau đó, nhấp vào tab Tệp và chọn Xuất. Trong cửa sổ Xuất, chọn vCard và nhấp vào Tiếp theo. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn danh bạ nào bạn muốn xuất. Bạn có thể xuất tất cả các liên hệ của mình hoặc chỉ những liên hệ từ một thư mục nhất định. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút Kết thúc. Danh bạ của bạn bây giờ sẽ được xuất dưới dạng tệp vCard. Bạn có thể nhập tệp này vào một chương trình email khác bằng cách làm theo hướng dẫn của chương trình đó. Tùy chọn cuối cùng để xuất danh bạ của bạn là xuất chúng dưới dạng Tệp Dữ liệu Outlook. Tệp này có thể được sử dụng để sao lưu danh bạ của bạn hoặc nhập chúng vào một chương trình email khác. Để xuất danh bạ của bạn dưới dạng Tệp Dữ liệu Outlook, trước tiên hãy mở Outlook và điều hướng đến phần danh bạ. Sau đó, nhấp vào tab Tệp và chọn Xuất. Trong cửa sổ Xuất, chọn Tệp Dữ liệu Outlook và nhấp vào Tiếp theo. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn danh bạ nào bạn muốn xuất. Bạn có thể xuất tất cả các liên hệ của mình hoặc chỉ những liên hệ từ một thư mục nhất định. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút Kết thúc. Danh bạ của bạn bây giờ sẽ được xuất dưới dạng Tệp Dữ liệu Outlook. Tệp này có thể được sử dụng để sao lưu danh bạ của bạn hoặc nhập chúng vào một chương trình email khác.
Nếu bạn muốn xuất danh bạ từ triển vọng ứng dụng máy tính để bàn trong Windows 11/10, đây là cách bạn có thể thực hiện. Không cần sử dụng tiện ích bổ sung hoặc dịch vụ của bên thứ ba vì Outlook có khả năng xuất tất cả danh bạ cùng một lúc. Bạn nên làm theo toàn bộ hướng dẫn để tìm hiểu cách bạn có thể sao lưu tất cả các liên hệ đã lưu từ ứng dụng Outlook trên máy tính trong khoảnh khắc.
Cách xuất danh bạ từ Outlook
Để xuất danh bạ từ Outlook, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
- Nhấn Tệp > Mở và xuất .
- Nhấn Nhập khẩu xuất khẩu lựa chọn.
- Lựa chọn Xuất ra tệp tùy chọn và bấm vào Kế tiếp .
- Chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và bấm vào Kế tiếp cái nút.
- Chọn Liên lạc và bấm vào Kế tiếp .
- Nhấn duyệt và chọn một tên tập tin.
- Kiểm tra Xuất 'Danh bạ' từ thư mục: Danh bạ hộp kiểm.
- Nhấn Kết thúc cái nút.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Để bắt đầu, bạn cần mở ứng dụng Outlook trên máy tính của mình và nhấp vào nút Tài liệu Menu hiển thị ở góc trên bên trái.
Sau đó chuyển sang Mở và xuất tab và nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu lựa chọn.
vô hiệu bộ nhớ đệm
Anh mở Trình hướng dẫn nhập và xuất bảng điều khiển trên màn hình của bạn. Mặc định Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác tùy chọn được chọn. Tuy nhiên, bạn cần chọn Xuất ra tệp tùy chọn và bấm vào Kế tiếp cái nút.
gỡ cài đặt các chương trình office 365 riêng lẻ
Sau đó, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn hoặc định dạng tệp - CSV hoặc Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và Tệp dữ liệu PST hoặc Outlook. Bạn cần chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy tùy chọn từ danh sách và nhấp vào nút Kế tiếp cái nút.
Sau đó chọn Liên lạc tùy chọn trong trình hướng dẫn và nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Đối với thông tin của bạn, bạn có thể chọn các danh sách liên lạc khác nhau. Tuy nhiên, vì hướng dẫn này là về xuất tất cả các liên hệ, bạn cần chọn Liên lạc tùy chọn thay vì danh sách liên lạc. Nếu bạn muốn làm điều này, bạn có thể mở rộng Liên lạc để tìm toàn bộ danh sách.
Sau đó, bạn cần nhấn nút duyệt nút, chọn đường dẫn mà bạn muốn lưu tệp và đặt tên cho nó theo yêu cầu của bạn.
Cuối cùng lưu ý Xuất 'Danh bạ' từ thư mục: Danh bạ hộp kiểm và nhấp vào Kết thúc cái nút.
Sau đó, Outlook sẽ tự động xuất tất cả danh bạ sang vị trí đã chọn.
Đọc: Cách nhập danh bạ Gmail vào Outlook
windows media player đã gặp sự cố khi phát tệp
Làm cách nào để xuất tất cả danh bạ của tôi từ Outlook?
Để xuất tất cả danh bạ của bạn từ Outlook, bạn cần làm theo hướng dẫn ở trên. Xin cho biết, như đã nói trước đây, không cần chọn dịch vụ của bên thứ ba vì Outlook đi kèm với tùy chọn tích hợp sẵn để hoàn thành công việc. Đối với điều này, bạn cần phải mở Mở và xuất bảng điều khiển và tìm Nhập khẩu xuất khẩu lựa chọn. Sau đó, bạn có thể chọn giữa các định dạng CSV và PST. Cuối cùng, bạn có thể chọn danh bạ mà bạn muốn xuất từ Outlook.
Làm cách nào để xuất toàn bộ danh sách liên hệ?
Bạn có thể xuất toàn bộ danh sách liên hệ từ Outlook bằng cách làm theo các bước ở trên. lần đầu tiên mở Nhập khẩu xuất khẩu bảng điều khiển và chọn định dạng bạn muốn xuất danh bạ sang. Sau đó chọn Liên lạc tùy chọn và chọn đường dẫn mà bạn muốn lưu tệp. Cuối cùng, xác nhận mọi thứ và nhấp vào nút Kết thúc nút để hoàn thành nhiệm vụ.
Đọc: Cách nhập danh bạ từ ứng dụng Mọi người vào Microsoft Outlook.
