Làm cách nào để xem email chưa đọc trong Outlook?

Bạn đang gặp khó khăn trong việc nhanh chóng xác định và truy cập các email chưa đọc của mình trong Outlook? Nếu vậy, bạn không đơn độc. Đó là một thách thức chung đối với nhiều người dùng Outlook. Rất may, Outlook giúp bạn dễ dàng xem nhanh các email chưa đọc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem các email chưa đọc trong Outlook để bạn có thể luôn cập nhật hộp thư đến của mình.

Để xem các email chưa đọc trong Outlook:

Mở Outlook trên máy tính của bạn.
Chọn biểu tượng thư nếu sử dụng Outlook trên web.
Đăng nhập vào Outlook, nếu được nhắc.
Ở bên trái màn hình, chọn thư mục chứa email chưa đọc.
Ở bên phải màn hình, tất cả các email chưa đọc trong thư mục đó sẽ xuất hiện.

cách gỡ cài đặt boxbe

Xem tin nhắn chưa đọc trong Outlook

Outlook là một ứng dụng email được nhiều người sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý email nhưng có thể khó theo dõi email nào bạn đã đọc và email nào bạn chưa đọc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách xem các email chưa đọc trong Outlook và sắp xếp hộp thư đến của bạn.

Sử dụng Chế độ xem Hộp thư đến

Cách cơ bản và dễ dàng nhất để xem các email chưa đọc trong Outlook là sử dụng chế độ xem Hộp thư đến. Chế độ xem này có thể được tìm thấy trong menu bên trái của Outlook. Khi bạn chọn chế độ xem Hộp thư đến, Outlook sẽ hiển thị tất cả email trong hộp thư đến của bạn, với các email chưa đọc ở trên cùng. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xác định email nào bạn cần chú ý.

Ngoài việc hiển thị các email chưa đọc, chế độ xem Hộp thư đến còn cho phép bạn lọc email của mình theo người gửi, chủ đề, ngày tháng, v.v. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.

Sử dụng thư mục chưa đọc

Một cách khác để xem các email chưa đọc trong Outlook là sử dụng thư mục Chưa đọc. Thư mục này nằm ở menu bên trái của Outlook và chứa tất cả các email bạn chưa đọc. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xem email nào bạn cần chú ý mà không cần phải cuộn qua toàn bộ hộp thư đến.

Ngoài thư mục Chưa đọc, Outlook còn có thư mục Đọc chứa tất cả các email bạn đã đọc. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi email nào bạn đã xem và email nào bạn cần đọc.

Sử dụng Tìm kiếm

Nếu bạn đang tìm kiếm một email cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm trong Outlook để tìm nhanh chóng. Tính năng này nằm ở góc trên cùng bên phải của Outlook và cho phép bạn tìm kiếm email dựa trên người gửi, chủ đề, ngày tháng, v.v.

Khi bạn sử dụng tính năng tìm kiếm, Outlook sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của bạn, bao gồm cả email chưa đọc và đã đọc. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.

Sử dụng bộ lọc

Một cách khác để xem các email chưa đọc trong Outlook là sử dụng bộ lọc. Bộ lọc cho phép bạn tùy chỉnh những email bạn thấy trong hộp thư đến dựa trên các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như người gửi, chủ đề, ngày tháng, v.v.

Khi bạn sử dụng bộ lọc, Outlook sẽ chỉ hiển thị cho bạn những email phù hợp với tiêu chí của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng nhanh chóng tìm thấy email mình cần mà không cần phải cuộn qua toàn bộ hộp thư đến.

Sử dụng cờ

Cách cuối cùng để xem các email chưa đọc trong Outlook là sử dụng cờ. Cờ cho phép bạn nhanh chóng xác định email nào cần bạn chú ý bằng cách đánh dấu chúng bằng một màu cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng nhanh chóng xem email nào bạn cần đọc.

Ngoài việc sử dụng cờ, bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhắc nhở của Outlook để đảm bảo bạn không quên đọc email. Tính năng này sẽ gửi cho bạn lời nhắc khi bạn có email cần đọc.

sao chép usb khởi động

Sử dụng danh mục

Cách cuối cùng để xem các email chưa đọc trong Outlook là sử dụng các danh mục. Danh mục cho phép bạn sắp xếp email của mình vào các thư mục khác nhau dựa trên các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như người gửi, chủ đề, ngày tháng, v.v.

Khi bạn sử dụng danh mục, Outlook sẽ chỉ hiển thị cho bạn những email phù hợp với tiêu chí của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng nhanh chóng tìm thấy email mình cần mà không cần phải cuộn qua toàn bộ hộp thư đến.

Sử dụng quy tắc

Cách cuối cùng để xem các email chưa đọc trong Outlook là sử dụng các quy tắc. Quy tắc cho phép bạn tạo các hành động cụ thể được kích hoạt khi có email đến hộp thư đến của bạn.

Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc sẽ tự động gắn cờ email từ một người gửi cụ thể hoặc có chủ đề cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng nhanh chóng xác định các email quan trọng mà không cần phải tìm kiếm trong toàn bộ hộp thư đến.

6 câu hỏi thường gặp hàng đầu

Q1. Outlook là gì?

Trả lời: Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân của Microsoft bao gồm một bộ ứng dụng, dịch vụ và máy chủ như email, lịch, danh bạ, tác vụ và các công cụ tổ chức khác. Outlook có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office, dưới dạng dịch vụ dựa trên web và dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Q2. Làm cách nào để bạn xem các email chưa đọc trong Outlook?

Trả lời: Để xem các email chưa đọc trong Outlook, hãy mở thư mục chứa các email bạn muốn xem và nhấp vào tab Xem trong ribbon. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chưa đọc trong nhóm Chế độ xem hiện tại. Điều này sẽ lọc thư mục để chỉ hiển thị các email chưa đọc. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các email cụ thể.

Q3. Làm cách nào để đánh dấu tất cả email là đã đọc trong Outlook?

Trả lời: Để đánh dấu tất cả email là đã đọc trong Outlook, hãy mở thư mục chứa email bạn muốn đánh dấu là đã đọc, nhấp vào tab Trang chủ trong dải băng, sau đó nhấp vào nút Đánh dấu tất cả là đã đọc. Điều này sẽ đánh dấu tất cả các email trong thư mục là đã đọc. Bạn cũng có thể chọn nhiều email rồi nhấp vào nút Đánh dấu là đã đọc để chỉ đánh dấu những email đó là đã đọc.

Q4. Làm cách nào để tạo quy tắc tự động đánh dấu email là đã đọc trong Outlook?

Trả lời: Để tạo quy tắc tự động đánh dấu email là đã đọc trong Outlook, hãy nhấp vào tab Trang chủ trong dải băng, nhấp vào nút Quy tắc, sau đó nhấp vào tùy chọn Tạo quy tắc. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tạo quy tắc. Từ đây, bạn có thể tùy chỉnh quy tắc để đánh dấu tất cả email từ một người gửi, chủ đề cụ thể hoặc các tiêu chí khác là đã đọc.

tỷ lệ tín dụng skype

Q5. Làm thế nào để bạn chỉ xem các email chưa đọc trong hộp thư đến?

Trả lời: Để chỉ xem các email chưa đọc trong hộp thư đến, hãy mở thư mục hộp thư đến và nhấp vào tab Xem trong dải băng. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chưa đọc trong nhóm Chế độ xem hiện tại. Điều này sẽ lọc hộp thư đến để chỉ hiển thị các email chưa đọc. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các email cụ thể.

Q6. Làm cách nào để đánh dấu email là chưa đọc trong Outlook?

Trả lời: Để đánh dấu email là chưa đọc trong Outlook, hãy chọn (các) email bạn muốn đánh dấu là chưa đọc, nhấp vào tab Trang chủ trong dải băng, sau đó nhấp vào nút Đánh dấu là chưa đọc. Điều này sẽ đánh dấu các email đã chọn là chưa đọc. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Đánh dấu tất cả là chưa đọc để đánh dấu tất cả email trong thư mục là chưa đọc.

Xem các email chưa đọc trong Outlook là một cách tuyệt vời để luôn ngăn nắp và cập nhật các email quan trọng. Với một vài bước đơn giản, thật dễ dàng để xem các email chưa đọc của bạn và đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thư quan trọng nào. Bằng cách làm theo các hướng dẫn được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng xem các email chưa đọc của mình trong Outlook và luôn cập nhật mọi thông tin liên lạc quan trọng.