Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc có thể nhanh chóng sao chép và dán văn bản từ Microsoft Word vào Outlook. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện. 1. Mở Microsoft Word và đánh dấu văn bản bạn muốn sao chép. 2. Vào menu 'Chỉnh sửa' và chọn 'Sao chép'. 3. Mở Microsoft Outlook và vào menu 'Chỉnh sửa'. 4. Chọn 'Dán' và văn bản sẽ được sao chép vào nội dung email. 5. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt 'Ctrl+V' để dán văn bản.
Phần nhanh đây là một tính năng hữu ích trong Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được sử dụng để tạo các đoạn nội dung bao gồm văn bản tự động và chèn chúng trực tiếp vào email Microsoft Outlook . Tính năng này chủ yếu được thiết kế để hoạt động với cả chữ ký email và mẫu Microsoft Office. Nếu bạn thấy rằng tính năng này được sử dụng rộng rãi trong công việc hàng ngày của mình và muốn mở rộng chức năng của nó sang Outlook 2016, thì đây là cách bạn có thể thực hiện.
Tạo phần nhanh trong Word và Outlook
Tùy chọn Thành phần Nhanh xuất hiện trên tab Chèn của thanh ruy-băng Word.
Để sử dụng nó cho Microsoft Outlook, hãy mở ứng dụng và tạo một tin nhắn mới. Đây là cách dễ nhất và hợp lý nhất để nhanh chóng kích hoạt hoặc tạo các bản nhạc cho Outlook. Tại đây bạn thêm một vài dòng văn bản mà bạn muốn sử dụng làm mẫu. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy làm theo các bước sau.
Chọn tất cả các dòng văn bản và nhấp vào tab 'Chèn'.
công cụ tìm tệp trùng lặp miễn phí tốt nhất 2017
Sau đó chọn “Bộ phận nhanh” và chọn tùy chọn có nhãn “ Lưu lựa chọn vào Thư viện bộ phận nhanh '.
Hành động xác nhận sẽ mở ra Tạo một khối xây dựng mới hộp thoại như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
cách mở dấu nhắc lệnh trong một thư mục
Điền vào tất cả các thông tin được yêu cầu và bạn đã hoàn tất!
Bây giờ, để sử dụng điều tương tự và tiết kiệm thời gian cũng như công sức khi viết email trong Microsoft Outlook, hãy tạo một email mới và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán 'phần nhanh' mà bạn vừa hoàn thành.
Sau đó, chuyển đến tab 'Chèn' trên ruy-băng, nhấp vào 'Bộ phận nhanh' rồi chọn hình thu nhỏ tương ứng với mục bạn đã thêm. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm trong cùng một mục bằng cách nhập tên viết tắt của nó.
Tương tự, nếu bạn muốn xóa một mục khỏi danh sách, hãy chọn mục đó và nhấp vào Xóa. Khi một thông báo cảnh báo xuất hiện, hãy bỏ qua nó và nhấp vào Có. Bạn nên biết rằng khối bạn xóa sẽ không còn có sẵn trong thư viện, nhưng nội dung của nó vẫn có thể được hiển thị.
Download Computer Repair Tool để nhanh chóng tìm và sửa lỗi Windows tự độngTôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.
