Cách sử dụng Excel để tạo sơ đồ tầng đơn giản

How Use Excel Design Simple Floor Plans



Khi nói đến các sơ đồ tầng, Excel là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn tạo các sơ đồ đơn giản, trông chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là cách sử dụng Excel để tạo các sơ đồ tầng đơn giản: 1. Mở Excel và tạo một bảng tính mới. 2. Trong cột đầu tiên, hãy nhập chiều dài của mỗi bức tường tính bằng feet. Trong cột thứ hai, nhập chiều rộng của mỗi bức tường tính bằng feet. 3. Để tạo sơ đồ tầng, hãy bắt đầu bằng cách vẽ một hình chữ nhật ở giữa bảng tính. Chiều dài của hình chữ nhật phải bằng tổng chiều dài của tất cả các bức tường và chiều rộng phải là tổng chiều rộng của tất cả các bức tường. 4. Để thêm cửa ra vào và cửa sổ, chỉ cần vẽ các hình chữ nhật ở những vị trí thích hợp. Để thêm đồ nội thất, chỉ cần vẽ hình chữ nhật hoặc hình dạng khác ở những nơi thích hợp. 5. Để thêm văn bản, chỉ cần nhập văn bản vào các ô thích hợp. Tạo các sơ đồ tầng trong Excel là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo các sơ đồ chuyên nghiệp. Với một chút luyện tập, bạn sẽ có thể tạo các sơ đồ tầng đơn giản, chính xác ngay lập tức.



Excel trong Office 365 là một ứng dụng rất linh hoạt. Chức năng tích hợp sẵn Excel làm cho nó trở thành một khối xây dựng cho nhiều dự án. Mặc dù chúng ta không thể dự đoán hoặc tránh được tất cả các thảm họa, nhưng phản ứng của chúng ta đối với chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Phản ứng của chúng ta đối với thiên tai phụ thuộc rất nhiều vào kế hoạch và sự chuẩn bị của chúng ta. Một trong những công cụ quan trọng để chuẩn bị ứng phó thảm họa là Kế hoạch sàn bao gồm các tuyến đường sơ tán và các số điện thoại khẩn cấp. Microsoft Office 365 Excel có thể giúp bạn chuẩn bị cho gia đình hoặc thậm chí nơi làm việc của bạn cho mọi tình huống. Microsoft Office 365 Excel có một số tính năng cho phép mọi người, ngay cả những người có kỹ năng cơ bản, tạo Kế hoạch sàn các tuyến đường sơ tán được hiển thị.





ổ cứng gắn trong tốt nhất 2016

Microsoft Office 365 Excel cũng có thể được sử dụng để tạo sơ đồ tầng cho tổ chức phòng, sắp xếp chỗ ngồi, v.v. Với chức năng tính toán tích hợp, bạn sẽ có thể hiển thị sơ đồ tầng và tính toán nếu sơ đồ tầng dành cho chỗ ngồi.





Cách tạo sơ đồ tầng trong Excel

Để tạo sơ đồ tầng trong Office 365 Excel, hãy làm theo các bước sau:



  1. Ghi nhớ hoặc có được một kế hoạch khu vực
  2. Tạo một bản nháp trên giấy
  3. Nhận một con chuột thay vì một bàn di chuột
  4. Hãy nhớ vị trí của tất cả các cầu thang vào
  5. Chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel.

Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo Kế hoạch sàn bằng cách sử dụng Excel .

Có thể tại một thời điểm nào đó, bạn muốn vẽ sơ đồ mặt bằng, sắp xếp chỗ ngồi hoặc sắp xếp phòng. Bạn có thể có ngân sách eo hẹp nên không thể sử dụng phần mềm để thực hiện công việc. Bạn có thể có kỹ năng bố trí, do đó bạn không cần phải thuê một chuyên gia. Chà, bạn đã có những công cụ hoàn hảo, Microsoft Office 365 Excel, khả năng sáng tạo, kỹ năng và thời gian của bạn.

1] Ghi nhớ hoặc lấy sơ đồ khu vực

Đi bộ xung quanh không gian nhiều lần để có được một bức tranh tinh thần về bố cục. Bạn có thể dùng bút chì và giấy để phác thảo không gian mà bạn muốn lên kế hoạch. Viết ra những điều quan trọng bạn cần nhớ. Nếu đó là sơ đồ mặt bằng cho tuyến đường khẩn cấp, bạn có thể đánh dấu cầu thang bộ, thang máy, bình chữa cháy, v.v. Sau khi phác thảo, hãy thử làm theo sơ đồ trên giấy và xem nó có phù hợp với không gian hay không. Điều tương tự cũng xảy ra đối với sơ đồ tầng cho tuyến đường khẩn cấp, sắp xếp chỗ ngồi hoặc không gian thiết kế/trang trí.



2] Bản nháp trên giấy

Phác thảo trên giấy rất quan trọng vì nó sẽ giúp bạn ghi nhớ. Khi bắt đầu thiết kế trong Excel, bạn có thể nghĩ rằng mình sẽ nhớ, nhưng bạn có thể bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Bản nháp cũng sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về tính chính xác của đường dẫn của bạn khi so sánh với Excel.

3] Nhận chuột thay vì bàn di chuột.

Nếu đang sử dụng máy tính xách tay, tốt nhất bạn nên sử dụng chuột có dây hoặc không dây thay vì bàn di chuột. Một con chuột bên ngoài sẽ thoải mái hơn và chính xác hơn. Bạn có thể mua một con chuột rẻ tiền và đơn giản hoặc chọn một con hợp thời trang. Dù bạn chọn gì, một con chuột bên ngoài sẽ giúp việc thiết kế trong Excel trở nên thuận tiện và chính xác hơn.

sự khác biệt giữa dấu nhắc lệnh và quyền hạn

5] Chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel

Bây giờ, hãy chuyển sang phần thú vị nhất của việc triển khai thiết kế trong Microsoft Office 365 Excel. Excel được tạo thành từ các lưới. Những lưới này giúp làm cho nó chính xác hơn khi bạn đang cố gắng sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo. Những lưới này có thể khó di chuyển khi bạn cần tạo các đường cong trong thiết kế của mình, nhưng một chút sáng tạo, trí tưởng tượng và một số tính năng của Excel sẽ giúp ích.

Nếu thiết kế của bạn có các yếu tố ở tất cả các mặt, tốt nhất bạn nên đặt nó ở giữa trang tính Excel. Hãy chắc chắn rằng phần đầu là đúng nếu không nó sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của thiết kế. Sửa chữa có thể mất một thời gian rất dài. Chọn một khu vực và bắt đầu với hình dạng chung của cấu trúc hoặc không gian mà bạn muốn thiết kế.

ứng dụng pin tốt nhất cho windows 10
Tùy chọn đường viền thả xuống trong Microsoft Excel
Menu thả xuống tùy chọn đường viền Microsoft Excel

Bạn sẽ sử dụng khung dày để hiển thị các bức tường hoặc đường viền chính. Các khung mỏng hơn có thể được sử dụng để hiển thị các bức tường và vách ngăn bên trong, và các đường nét đứt có thể được sử dụng để hiển thị các ô cửa. Các tính năng khác có thể được cung cấp theo sự lựa chọn của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm chìa khóa để mọi người hiểu.

Danh sách thả xuống của các tùy chọn hình dạng Microsoft Office Excel
Danh sách thả xuống của các tùy chọn hình dạng Microsoft Office Excel

Hình dạng cực kỳ hữu ích khi bạn cần các yếu tố mà bạn không thể tạo bằng lưới. Các hình dạng như đường thẳng, hình cung, hình vuông, v.v. Các hình dạng có thể được sử dụng để biểu diễn các đối tượng như bảng, cũng như để biểu thị các đường cong và lối đi của mặt bằng.

Cách tạo sơ đồ tầng trong Excel
Sơ đồ mặt bằng được thiết kế trong Microsoft Office Excel

Sơ đồ tầng đã hoàn thành với tất cả các bộ phận tại chỗ bằng các chức năng Microsoft Excel khác nhau. Đường lưới sẽ được hiển thị trong Microsoft Excel. Đường lưới không được in theo mặc định và sẽ cần được đặt. Phần in sẽ chỉ cho bạn cách in các đường lưới.

Sơ đồ tầng được thiết kế trong Microsoft Office Excel không có đường lưới
Sơ đồ tầng được thiết kế trong Microsoft Office Excel không có đường lưới

Sơ đồ tầng đã hoàn thành, sơ đồ chỗ ngồi hoặc bất kỳ sơ đồ nào phải rõ ràng và chính xác. Bất cứ ai đọc sơ đồ tầng đều có thể thấy những gì cần phải làm. Microsoft Office 365 Excel làm cho sơ đồ tầng rõ ràng và dễ đọc.

In sơ đồ tầng trong Excel

Tùy chọn cài đặt vùng in trong Microsoft Excel
Microsoft Office Excel Đặt tùy chọn vùng in

Bước đầu tiên cần thực hiện trước khi in là xem sơ đồ tầng nhà có bao nhiêu tờ. Tạo một khu vực có thể in để bạn không lãng phí thêm giấy. Khu vực in là sơ đồ tầng và phần thông tin.

Để đặt vùng in, hãy chọn vùng bạn muốn bao gồm, đi tới Bố trí trang nhấp chuột Khu vực in , sau đó nhấn vào Đặt vùng in . Nếu bạn quyết định thay đổi hoặc xóa vùng có thể in, chỉ cần vào Bố trí trang nhấp chuột Khu vực in , sau đó nhấn vào Xóa khu vực in

Tùy chọn lưới in Microsoft Office Excel
Tùy chọn lưới in Microsoft Office Excel

Kích thước giấy có thể được thay đổi để kế hoạch được phóng to trên một tờ. Lề cũng có thể được thay đổi để phù hợp với sơ đồ tầng trên một trang tính. Bạn có thể chọn giữ các đường lưới trong bản in cuối cùng hoặc giữ cho nó đơn giản chỉ bằng cách sử dụng các đường sơ đồ tầng. Để in các đường lưới, hãy vào Bố trí trang sau đó đi đến đường lưới và chọn in .

Microsoft Office 365 Excel, giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, rất linh hoạt. Họ có thể làm nhiều hơn những gì bạn thấy. Nó rất dễ dàng để tạo trong Excel kế hoạch sàn và bất kỳ kế hoạch nào khác. Microsoft Office 365 Excel là ứng dụng cần xem xét để thiết kế kế hoạch dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Nó yêu cầu ít hoặc không cần kỹ năng kỹ thuật và bất kỳ ai quen thuộc với Microsoft Office 365 và Excel đều có thể sử dụng nó để tạo sơ đồ tầng.

Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows

Đọc thêm : Cách sử dụng hàm TRUNC trong Microsoft Excel.

bios nhận dạng ssd nhưng không khởi động được
Bài ViếT Phổ BiếN