Cách tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong Google Sheets

Danh sách thả xuống là một cách tuyệt vời để cho phép người dùng chọn một giá trị từ danh sách được xác định trước. Bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng tính năng Xác thực dữ liệu. Để tạo danh sách thả xuống: 1. Chọn các ô mà bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện. 2. Vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu. 3. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, trong tab Cài đặt, chọn Danh sách từ trình đơn thả xuống Cho phép. 4. Trong trường Nguồn, nhập các giá trị bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống, phân tách bằng dấu phẩy. 5. Nhấp vào nút Lưu. Danh sách thả xuống của bạn hiện đã được tạo! Để sửa đổi danh sách, chỉ cần quay lại Dữ liệu > Xác thực dữ liệu và thực hiện các thay đổi của bạn trong trường Nguồn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu một lần nữa. Thats tất cả để có nó! Tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong Google Trang tính là một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm cho dữ liệu bảng tính của bạn thân thiện hơn với người dùng.

Google Trang tính nó là một ứng dụng web miễn phí và là một giải pháp thay thế phổ biến cho Microsoft Excel. Công cụ này giúp dễ dàng tạo, cập nhật và sửa đổi bảng tính. Nó phục vụ như một công cụ cộng tác tuyệt vời để thêm bao nhiêu người tùy thích và chỉnh sửa Google Trang tính với những người khác cùng một lúc. Công cụ trực tuyến cho phép bạn cộng tác trên một dự án trong thời gian thực trên cùng một bảng tính, bất kể bạn ở đâu. Cộng tác trong Google Trang tính đơn giản chỉ bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ và cho phép bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình chỉnh sửa bảng tính của bạn.

Khi làm việc với Bảng tính Google được chia sẻ, bạn có thể muốn những người dùng khác chỉ nhập dữ liệu bị hạn chế vào các ô của nó. Để ngăn người khác nhập sai giá trị vào ô, bạn có thể thêm điều khiển đồ họa chẳng hạn như trình đơn thả xuống tương tự như một hộp tổ hợp chỉ cho phép mọi người nhập các giá trị có sẵn từ danh sách đã cho. Ngoài ra, danh sách thả xuống phục vụ như một cách thông minh hơn và hiệu quả hơn để nhập dữ liệu.

Điều đó đang được nói, menu thả xuống hoặc menu thả xuống là một cách được tối ưu hóa để đảm bảo rằng mọi người chỉ điền các giá trị vào các ô của bạn chính xác như bạn mong đợi. Giống như Excel, Google Trang tính giúp bạn dễ dàng tạo menu thả xuống cho Trang tính của mình. Ngoài ra, nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi một phần đối với danh sách thả xuống nếu bạn muốn thay đổi danh sách lựa chọn trong các ô. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết cách tạo menu thả xuống trong Google Trang tính và sửa đổi nó.

Tạo menu thả xuống trong Google Trang tính

phóng Google Trang tính

Mở bảng tính mới hoặc mở tệp bảng tính hiện có.

Chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chọn một nhóm ô, toàn bộ cột hoặc hàng.

Chuyển sang trang tính menu và nhấp vào tùy chọn Dữ liệu.

tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Chọn kiểm tra dữ liệu từ trình đơn thả xuống. Một cửa sổ xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện với một số tùy chọn mà bạn có thể định cấu hình.

Trường đầu tiên trong cửa sổ xác thực dữ liệu là phạm vi ô được điền tự động dựa trên các ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi phạm vi thành một giá trị mới bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng trong hộp Phạm vi ô.

Trường thứ hai trong cửa sổ xác thực dữ liệu là Tiêu chuẩn trong đó có một danh sách các tùy chọn khác nhau trong menu thả xuống của chính nó. Criteria chứa các tham số như Danh sách từ Phạm vi, Danh sách các phần tử, Số, Văn bản, Và Ngày.

List from Range: Tùy chọn này cho phép bạn tạo danh sách giá trị từ các trang tính khác nhau, hoặc danh sách giá trị từ các ô khác nhau trên cùng một trang tính.
Danh sách mục: Điều này cho phép chúng tôi tạo một danh sách các giá trị văn bản. Chúng được nhập vào trường chỉnh sửa được phân tách bằng dấu phẩy.
Số: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống, nhưng đảm bảo rằng mục nhập trong menu thả xuống nằm trong một phạm vi số cụ thể.
Văn bản: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống mà thay vào đó kiểm tra xem mục nhập có ở định dạng văn bản chính xác hay không.
Ngày: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống, nhưng kiểm tra xem ngày đã nhập có hợp lệ hay nằm trong một phạm vi nhất định hay không.
Công thức tùy chỉnh: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống mà thay vào đó kiểm tra xem ô đã chọn có sử dụng công thức do người dùng chỉ định hay không.

Khi dữ liệu được đưa vào danh sách đã được nhập, hãy chọn tùy chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong buồng. Việc chọn tùy chọn này đảm bảo rằng các giá trị xuất hiện trong các ô.

Bạn cũng có thể chọn những việc cần làm khi ai đó nhập dữ liệu không hợp lệ không có trong danh sách bằng cách chọn các tùy chọn bằng nút radio. Bạn có thể chọn một trong hai Hiển thị cảnh báo biến thể hoặc Từ chối đầu vào tùy chọn cho dữ liệu không hợp lệ. TRONG Từ chối đầu vào tùy chọn ngăn bạn nhập bất kỳ giá trị nào không có trong danh sách thả xuống. Mặt khác, Hiển thị cảnh báo tùy chọn cho phép bạn nhập dữ liệu không hợp lệ không có trong danh sách của bạn, nhưng hiển thị thông báo cảnh báo trên trang tính.

đánh giá của người hâm mộ tốc độ

Tùy chọn cuối cùng trong cửa sổ cài đặt là Loại. Tùy chọn này cung cấp cho người dùng một gợi ý về những giá trị hoặc dữ liệu nào họ có thể nhập vào các ô. Để kích hoạt trình trợ giúp này, hãy chọn tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực bên cạnh trường Hình thức. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, hãy nhập các hướng dẫn sẽ cung cấp cho mọi người thông tin về những giá trị mà họ có thể chọn từ một dải ô.

Nhấp chuột Cứu để áp dụng các thay đổi.