Bạn đang tìm cách cập nhật bảng tính Excel của mình với dữ liệu mới nhất? Excel là một chương trình phần mềm mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, có thể giúp bạn sắp xếp và theo dõi thông tin. Không có gì ngạc nhiên khi đây là một trong những chương trình phổ biến nhất được sử dụng trong các văn phòng trên toàn thế giới. Cập nhật Excel là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn luôn có sẵn dữ liệu mới nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách cập nhật Excel và những điều bạn nên lưu ý khi thực hiện.
Cập nhật Excel thật dễ dàng. Bạn có thể cập nhật bảng tính của mình bằng cách:
- Mở bảng tính trong Excel
- Thực hiện các thay đổi của bạn
- Lưu tập tin
Bạn cũng có thể cập nhật Excel bằng một số tính năng của nó như:
vị trí cập nhật windows 10
- Định dạng ô
- Thêm nhận xét
- Thêm hình ảnh và sơ đồ
Bạn cũng có thể sử dụng Excel để so sánh và đối chiếu dữ liệu với tính năng bảng so sánh của nó.
Kiểm tra phiên bản
Bước đầu tiên trong việc cập nhật Excel là kiểm tra phiên bản Excel bạn hiện đã cài đặt trên máy tính. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tab Trợ giúp trong Excel, sau đó chọn Giới thiệu về Excel. Điều này sẽ cung cấp cho bạn phiên bản Excel mà bạn hiện đã cài đặt. Nếu bạn có phiên bản cũ hơn, bạn có thể cần phải nâng cấp lên phiên bản mới nhất để tận dụng các tính năng mới.
Tải xuống phiên bản mới nhất
Sau khi biết phiên bản Excel hiện tại, bạn có thể tải xuống phiên bản mới nhất. Microsoft thường phát hành bản cập nhật cho Excel vài tháng một lần, vì vậy bạn nên kiểm tra trang web của Microsoft định kỳ để biết phiên bản mới nhất. Sau khi tìm thấy phiên bản mới nhất, bạn có thể tải xuống tệp cài đặt và lưu nó vào máy tính của mình.
Cài đặt phiên bản mới nhất
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn có thể cài đặt phiên bản Excel mới nhất. Quá trình cài đặt chắc hẳn quen thuộc với những ai đã cài đặt phần mềm trước đó. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ có thể bắt đầu sử dụng phiên bản Excel mới nhất.
Sao lưu công việc của bạn
Trước khi cập nhật Excel, điều quan trọng là đảm bảo bạn có bản sao lưu mọi công việc quan trọng. Các tệp Excel đôi khi có thể bị hỏng trong quá trình cài đặt, vì vậy bạn nên sao lưu trước khi bắt đầu quá trình cập nhật. Bạn có thể lưu tệp Excel của mình vào ổ cứng ngoài hoặc bộ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive.
Tiến hành kiểm tra nhanh
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn nên chạy thử nghiệm nhanh để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động chính xác. Bạn có thể mở một vài tệp hiện có và xem chúng có mở đúng không. Bạn cũng có thể tạo một vài tệp mới và xem liệu Excel có phản hồi như mong đợi hay không. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình cập nhật diễn ra thành công và bạn có thể sử dụng phiên bản Excel mới mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Luôn cập nhật Excel
Khi bạn đã cập nhật thành công Excel, điều quan trọng là phải cập nhật nó. Microsoft phát hành các bản cập nhật mới định kỳ, vì vậy bạn nên kiểm tra trang web của Microsoft vài tháng một lần để đảm bảo mình có phiên bản mới nhất. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tất cả các tính năng mới nhất và các tệp Excel của bạn được an toàn.
6 câu hỏi thường gặp hàng đầu
Q1. Làm cách nào để cập nhật Excel trên máy tính của tôi?
A1. Để cập nhật Excel trên máy tính, trước tiên hãy mở Microsoft Store. Sau đó bấm vào hình elip (ba dấu chấm) ở phía trên bên phải cửa sổ Store. Từ menu thả xuống, chọn Tải xuống và cập nhật. Nếu có bản cập nhật cho Excel, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các bản cập nhật và bạn có thể chọn cài đặt nó. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra cập nhật theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật. Sau khi cài đặt bản cập nhật, bạn có thể mở Excel và kiểm tra phiên bản mới.
Q2. Phiên bản mới nhất của Excel là gì?
A2. Phiên bản mới nhất của Microsoft Excel là phiên bản 2020. Phiên bản Excel này bao gồm một số tính năng, bao gồm cộng tác theo thời gian thực, đồng tác giả, trải nghiệm người dùng được cải thiện, phân tích dữ liệu tốt hơn, v.v. Nó cũng bao gồm tích hợp đám mây được cải thiện, bảo mật được cải thiện và hỗ trợ cho Office 365.
Q3. Làm cách nào để cập nhật Excel trên máy Mac của tôi?
A3. Để cập nhật Excel trên máy Mac của bạn, trước tiên hãy mở App Store. Sau đó bấm vào hình elip (ba dấu chấm) ở phía trên bên phải cửa sổ Store. Từ menu thả xuống, chọn Tải xuống và cập nhật. Nếu có bản cập nhật cho Excel, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các bản cập nhật và bạn có thể chọn cài đặt nó. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra cập nhật theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật. Sau khi cài đặt bản cập nhật, bạn có thể mở Excel và kiểm tra phiên bản mới.
Q4. Làm cách nào để cập nhật Excel trên iPad của tôi?
A4. Để cập nhật Excel trên iPad của bạn, trước tiên hãy mở App Store. Sau đó bấm vào hình elip (ba dấu chấm) ở phía trên bên phải cửa sổ Store. Từ menu thả xuống, chọn Cập nhật. Nếu có bản cập nhật cho Excel, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các bản cập nhật và bạn có thể chọn cài đặt nó. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra cập nhật theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật. Sau khi cài đặt bản cập nhật, bạn có thể mở Excel và kiểm tra phiên bản mới.
Q5. Làm cách nào để cập nhật Excel trên iPhone của tôi?
A5. Để cập nhật Excel trên iPhone của bạn, trước tiên hãy mở App Store. Sau đó bấm vào hình elip (ba dấu chấm) ở phía trên bên phải cửa sổ Store. Từ menu thả xuống, chọn Cập nhật. Nếu có bản cập nhật cho Excel, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các bản cập nhật và bạn có thể chọn cài đặt nó. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra cập nhật theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật. Sau khi cài đặt bản cập nhật, bạn có thể mở Excel và kiểm tra phiên bản mới.
Q6. Tôi nên cập nhật Excel bao lâu một lần?
A6. Bạn nên cập nhật Excel thường xuyên để cập nhật các tính năng và cập nhật bảo mật mới nhất. Microsoft phát hành phiên bản Excel mới hàng năm, vì vậy bạn nên kiểm tra các bản cập nhật ít nhất mỗi năm một lần. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra các bản cập nhật bất cứ khi nào bạn nhận thấy một tính năng mới hoặc bản sửa lỗi mà bạn muốn tận dụng.
Cập nhật Excel có thể là một công việc khó khăn nhưng nó có thể được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn nếu có sự chuẩn bị và kiến thức phù hợp. Với các bước phù hợp và hiểu biết về cách sử dụng các công cụ và tính năng khác nhau, bạn có thể dễ dàng cập nhật Excel với dữ liệu bạn cần. Dành thời gian để tìm hiểu và hiểu các công cụ cũng như tính năng của Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn tận dụng tối đa dữ liệu của mình.
