Bạn đang trong quá trình tạo một tài liệu trong Microsoft Word và đột nhiên thấy mình bị khóa không thể truy cập được tài liệu đó? Đừng lo lắng – mở khóa tài liệu trong Microsoft Word là một nhiệm vụ đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước mở khóa tài liệu trong Microsoft Word để bạn có thể quay lại làm việc ngay lập tức.
Làm cách nào để mở khóa tài liệu trong Microsoft Word?
- Mở tệp trong Microsoft Word.
- Nhấp vào tab Xem lại và chọn Hạn chế chỉnh sửa.
- Bấm vào Dừng bảo vệ trong ngăn Hạn chế định dạng và chỉnh sửa.
- Nhập mật khẩu để mở khóa tài liệu.
- Nhấn OK để mở khóa tài liệu.
đầu ghi cuộc gọi video miễn phí cho skype không hoạt động
Mở khóa tài liệu trong Microsoft Word
Microsoft Word là một chương trình phần mềm mạnh mẽ cho phép người dùng tạo tài liệu và chỉnh sửa chúng một cách dễ dàng. Trong một số trường hợp, người dùng có thể muốn khóa tài liệu để ngăn người khác chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, có thể mở khóa tài liệu trong Microsoft Word nếu người dùng có các quyền cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các bước để mở khóa tài liệu trong Microsoft Word.
Kiểm tra thuộc tính của tài liệu
Bước đầu tiên để mở khóa tài liệu trong Microsoft Word là kiểm tra các thuộc tính của tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách mở tài liệu và chọn tab Tệp từ dải băng. Sau đó, chọn Thông tin rồi chọn Bảo vệ tài liệu. Nếu tài liệu đã bị khóa, nó sẽ hiển thị rằng nó được bảo vệ.
Bước thứ hai là chọn tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở hộp thoại có danh sách các tùy chọn. Nếu tùy chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu được chọn thì tài liệu sẽ bị khóa. Để mở khóa tài liệu, chọn tùy chọn Không bảo vệ rồi bấm OK.
Thay đổi mật khẩu bảo vệ
Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, cần phải thay đổi mật khẩu để mở khóa tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn tùy chọn Bảo vệ Tài liệu và sau đó chọn tùy chọn Mã hóa bằng Mật khẩu. Sau đó, nhập mật khẩu hiện tại và sau đó nhập mật khẩu mới. Khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thay đổi.
Kiểm tra cài đặt bảo mật
Bước cuối cùng trong việc mở khóa tài liệu trong Microsoft Word là kiểm tra cài đặt bảo mật. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn tab Tệp và sau đó chọn tùy chọn Thông tin. Sau đó, chọn Kiểm tra sự cố rồi Kiểm tra tài liệu. Thao tác này sẽ mở hộp thoại có danh sách cài đặt bảo mật. Nếu tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa được chọn, cần phải bỏ chọn tùy chọn này để mở khóa tài liệu.
Lưu tài liệu
Khi tài liệu đã được mở khóa, điều quan trọng là phải lưu tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn tab Tệp và sau đó chọn tùy chọn Lưu dưới dạng. Sau đó, nhập tên tệp rồi nhấp vào Lưu. Bây giờ tài liệu sẽ được mở khóa và sẵn sàng để chỉnh sửa.
đặt mức âm lượng cho các chương trình riêng lẻ trong windows 10
Kiểm tra quyền của tài liệu
Bước cuối cùng trong việc mở khóa tài liệu trong Microsoft Word là kiểm tra quyền của tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn tab Tệp và sau đó chọn tùy chọn Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ tài liệu rồi chọn Hạn chế quyền của mọi người. Thao tác này sẽ mở hộp thoại có danh sách người dùng và cấp độ quyền của họ. Nếu tài liệu bị khóa, người dùng sẽ cần được cấp quyền chỉnh sửa tài liệu để mở khóa.
Phần kết luận
Mở khóa tài liệu trong Microsoft Word là một quá trình đơn giản. Người dùng sẽ cần kiểm tra các thuộc tính của tài liệu, thay đổi mật khẩu bảo vệ, kiểm tra cài đặt bảo mật, lưu tài liệu và sau đó kiểm tra các quyền của tài liệu. Khi các bước này đã được hoàn thành, tài liệu sẽ được mở khóa và sẵn sàng để chỉnh sửa.
Các câu hỏi thường gặp
Tài liệu bị khóa trong Microsoft Word là gì?
Tài liệu bị khóa trong Microsoft Word là tài liệu đã bị tác giả hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Nó ngăn chặn những thay đổi vô tình được thực hiện bởi người dùng khác. Bạn có thể xác định tài liệu bị khóa bằng biểu tượng ổ khóa xuất hiện ở góc trên bên phải của tài liệu.
Lý do khóa tài liệu là gì?
Lý do chính để khóa tài liệu là để bảo vệ nội dung khỏi bị chỉnh sửa hoặc định dạng trái phép. Nó cũng có thể ngăn chặn những thay đổi vô tình do người dùng khác thực hiện. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để duy trì tính toàn vẹn của định dạng ban đầu của tài liệu.
Làm cách nào tôi có thể mở khóa tài liệu trong Microsoft Word?
Bạn có thể mở khóa tài liệu trong Microsoft Word bằng cách nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở góc trên bên phải của tài liệu. Điều này sẽ mở một hộp thoại. Chọn hộp bên cạnh Mở khóa tài liệu và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ xóa khóa khỏi tài liệu, cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.
Các lựa chọn thay thế để mở khóa tài liệu là gì?
Nếu bạn không thể mở khóa tài liệu, có một số lựa chọn thay thế bạn có thể thử. Bạn có thể thử tạo một bản sao của tài liệu, bản sao này sẽ tự động xóa khóa. Bạn cũng có thể thử bỏ bảo vệ tài liệu bằng cách vào menu Công cụ và chọn Bỏ bảo vệ Tài liệu.
Có bất kỳ rủi ro nào khi mở khóa tài liệu không?
Có, có một số rủi ro liên quan đến việc mở khóa tài liệu. Việc không bảo vệ tài liệu có thể khiến tài liệu dễ bị chỉnh sửa hoặc định dạng độc hại, vì vậy bạn nên thực hiện việc này một cách thận trọng. Ngoài ra, một số tài liệu có thể bị khóa vì một lý do nào đó, chẳng hạn như để duy trì tính toàn vẹn của định dạng ban đầu của tài liệu.
Lợi ích của việc khóa tài liệu là gì?
Lợi ích chính của việc khóa tài liệu là bảo vệ nội dung khỏi bị chỉnh sửa hoặc định dạng trái phép. Nó cũng có thể ngăn chặn những thay đổi vô tình do người dùng khác thực hiện. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để duy trì tính toàn vẹn của định dạng ban đầu của tài liệu. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với những tài liệu cần được chia sẻ với nhiều người.
Nếu bạn đã từng bị khóa tài liệu trong Microsoft Word thì giờ đây bạn biết rằng việc mở khóa tài liệu đó là một quá trình dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu, chọn tùy chọn 'Kiểm tra Tài liệu' từ tab 'Tệp', sau đó chọn 'Hạn chế Chỉnh sửa.' Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào nút 'Dừng Bảo vệ' và tài liệu sẽ được mở khóa. Nó là dễ dàng như vậy! Với kiến thức này, bạn có thể tự tin và nhanh chóng mở khóa bất kỳ tài liệu Microsoft Word nào bất cứ khi nào bạn cần.
audioplaybackdiagnostic.exe
