Bạn đã bao giờ muốn hoàn tác một cái gì đó bạn vừa lưu trong Excel chưa? Việc vô tình xóa hoặc ghi đè một phần dữ liệu quan trọng có thể là một trải nghiệm khó chịu khiến công việc của bạn bị trì hoãn. May mắn thay, có một cách để hoàn tác việc lưu của bạn trong Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá cách hoàn tác việc lưu trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng để bạn có thể tiếp tục làm việc với dự án của mình mà ít bị gián đoạn nhất.
Làm thế nào để hoàn tác việc lưu trong Excel?
- Mở tệp Excel.
- Bấm vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
- Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Z trên bàn phím để hoàn tác lần lưu cuối cùng.
- Nếu bạn cần hoàn tác nhiều lần lưu, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Hoàn tác và chọn lần lưu trước đó.
Các bước để hoàn tác lưu trong Excel
Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp bạn mọi việc từ lập ngân sách cá nhân đến phân tích dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, bạn có thể vô tình lưu nhầm dữ liệu vào một tệp quan trọng. May mắn thay, có một số cách bạn có thể hoàn tác việc lưu trong Excel và khôi phục tệp gốc của mình.
Sử dụng nút Hoàn tác của Excel
Cách dễ nhất để hoàn tác việc lưu trong Excel là sử dụng nút Hoàn tác. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút Hoàn tác ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel. Thao tác này sẽ hoàn tác hành động cuối cùng bạn đã thực hiện, hành động này sẽ là thao tác lưu. Điều quan trọng cần lưu ý là nút Hoàn tác chỉ có thể hoàn tác hành động cuối cùng, vì vậy nếu bạn đã thực hiện nhiều hành động kể từ khi lưu, bạn sẽ không thể sử dụng phương pháp này.
windows 10 một ứng dụng khác đang kiểm soát âm thanh của bạn
Khôi phục Lưu Tự động Cuối cùng của bạn
Nếu bạn đang sử dụng tính năng Lưu Tự động trong Excel, bạn có thể khôi phục phiên bản tệp được lưu tự động gần đây nhất của mình. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp bạn muốn khôi phục và chọn Tệp từ thanh menu. Sau đó, chọn Thông tin và nhấp vào nút Quản lý phiên bản. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ hiển thị tất cả các phiên bản của tệp đã được lưu tự động. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.
Sử dụng tính năng Lịch sử phiên bản
Nếu bạn đang sử dụng tính năng Lịch sử phiên bản trong Excel, bạn có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp bạn muốn khôi phục và chọn Tệp từ thanh menu. Sau đó, chọn Thông tin và nhấp vào nút Lịch sử phiên bản. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ hiển thị tất cả các phiên bản của tệp đã được lưu. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.
Sử dụng tệp sao lưu
Nếu bạn đã tạo tệp sao lưu cho tệp Excel, bạn có thể sử dụng tệp đó để khôi phục phiên bản trước của tệp. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp sao lưu và chọn Tệp từ thanh menu. Sau đó, chọn Thông tin và nhấp vào nút Khôi phục. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ hiển thị tất cả các phiên bản của tệp đã được lưu. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.
Sử dụng tiện ích của bên thứ ba
Nếu không có phương pháp nào ở trên hiệu quả, bạn có thể thử sử dụng tiện ích của bên thứ ba để khôi phục tệp của mình. Có một số tiện ích có sẵn có thể giúp bạn khôi phục các tệp bị mất hoặc bị hỏng, bao gồm cả các tiện ích dành riêng cho Excel. Bạn sẽ cần nghiên cứu tiện ích trước khi sử dụng để đảm bảo nó uy tín và tương thích với phiên bản Excel của bạn.
Mẹo để tránh vô tình lưu vào tệp Excel của bạn
Bật Tự động Lưu
Một trong những cách tốt nhất để tránh việc vô tình lưu vào tệp Excel của bạn là bật tính năng Lưu Tự động. Tính năng này tự động lưu tệp của bạn theo định kỳ, vì vậy nếu bạn mắc lỗi, bạn luôn có thể khôi phục phiên bản được lưu tự động cuối cùng. Để bật tính năng Lưu Tự động, hãy mở tệp của bạn và chọn Tệp từ thanh menu. Sau đó, chọn Tùy chọn và nhấp vào tab Lưu. Chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi cứ sau X phút và nhập tần suất bạn muốn tệp được lưu tự động.
Tạo một tập tin sao lưu
Một cách hay khác để tránh vô tình lưu vào tệp Excel của bạn là tạo tệp sao lưu. Đây là một bản sao riêng của tệp mà bạn có thể sử dụng nếu mắc lỗi. Để tạo tệp sao lưu, hãy mở tệp bạn muốn lưu và chọn Tệp từ thanh menu. Sau đó, chọn Lưu dưới dạng và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp sao lưu.
Lưu thường xuyên
Cuối cùng, bạn nên lưu tệp của mình thường xuyên. Bằng cách này, nếu mắc lỗi, bạn có thể hoàn tác lần lưu cuối cùng và khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp. Để lưu tệp của bạn, hãy chọn Tệp từ thanh menu và chọn Lưu.
hệ điều hành vi phạm bản quyền
Một số câu hỏi thường gặp
1. Phím tắt hủy thao tác lưu trong Excel là gì?
Phím tắt để hoàn tác việc lưu trong Excel là Ctrl+Z. Phím tắt này sẽ hoàn tác mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với sổ làm việc kể từ lần lưu cuối cùng. Bạn có thể sử dụng phím tắt này nhiều lần để hoàn tác nhiều thay đổi cùng một lúc.
2. Điều gì xảy ra nếu tôi hoàn tác việc lưu trong Excel?
Khi bạn hoàn tác việc lưu trong Excel, những thay đổi bạn đã thực hiện đối với sổ làm việc sẽ được hoàn nguyên về trạng thái trước khi bạn thực hiện thay đổi. Điều này có nghĩa là mọi ô mới hoặc thay đổi đối với các ô hiện có sẽ bị xóa, mọi ô đã xóa sẽ xuất hiện lại và mọi công thức sẽ được khôi phục.
3. Tôi có thể hoàn tác việc lưu trong Excel nếu tôi đóng sổ làm việc không?
Không, bạn không thể hoàn tác việc lưu trong Excel nếu bạn đóng sổ làm việc. Khi bạn đóng sổ làm việc, các thay đổi sẽ được lưu và bạn sẽ không thể hoàn tác chúng.
4. Có giới hạn về số lần tôi có thể hoàn tác việc lưu trong Excel không?
Không, không có giới hạn về số lần bạn có thể hoàn tác việc lưu trong Excel. Bạn có thể tiếp tục nhấn Ctrl+Z cho đến khi các thay đổi được hoàn tác hoàn toàn.
5. Điều gì xảy ra nếu tôi hoàn tác thao tác lưu trong Excel rồi lưu lại?
Nếu bạn hoàn tác thao tác lưu trong Excel rồi lưu lại, những thay đổi bạn đã thực hiện trước khi hoàn tác thao tác lưu sẽ bị xóa vĩnh viễn. Điều quan trọng cần nhớ là lệnh hoàn tác chỉ hoạt động cho đến lần lưu tiếp theo.
6. Có cách nào để làm lại việc lưu trong Excel không?
Có, có một cách để làm lại việc lưu trong Excel. Phím tắt để thực hiện lại việc lưu là Ctrl+Y. Khi bạn nhấn phím tắt này, mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với sổ làm việc trước lần hoàn tác cuối cùng sẽ được khôi phục. Lệnh này có thể được sử dụng nhiều lần để khôi phục nhiều thay đổi.
phím cách không hoạt động
Biết cách hoàn tác việc lưu trong Excel là một kỹ năng quan trọng cần có, đặc biệt là khi xử lý lượng lớn dữ liệu. Với sự trợ giúp của nút Hoàn tác, bạn có thể dễ dàng khôi phục mọi thay đổi bạn đã thực hiện. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z để hoàn tác việc lưu. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn sẽ có thể dễ dàng hoàn tác mọi thay đổi mà bạn có thể đã thực hiện đối với tệp Excel của mình.
