Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách mã hóa và bảo mật các tệp OneDrive. Mã hóa là một quá trình chuyển đổi dữ liệu có thể đọc được thành định dạng không thể đọc được. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng khóa mã hóa, là một chuỗi ký tự được sử dụng để mã hóa và giải mã dữ liệu. Khóa thường được tạo bởi thuật toán máy tính và sau đó được sử dụng để mã hóa dữ liệu. Dữ liệu sau đó được giải mã bằng cùng một khóa.
Có nhiều lợi ích khi mã hóa tệp OneDrive. Một lợi ích là nó giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập bởi những cá nhân trái phép. Một lợi ích khác là nó có thể giúp ngăn ngừa mất dữ liệu trong trường hợp tài khoản OneDrive bị xâm phạm.
Để mã hóa các tệp OneDrive, bạn có thể sử dụng các tính năng mã hóa tích hợp sẵn của ứng dụng OneDrive. Để làm điều này, trước tiên bạn cần tạo một khóa mã hóa. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang cài đặt OneDrive và chọn tab 'Bảo mật'. Trên trang này, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Tạo khóa mã hóa'. Khi bạn đã tạo khóa, bạn sẽ cần nhập khóa đó vào trường 'Khóa mã hóa'.
cách sử dụng Greasemonkey
Khi bạn đã nhập khóa mã hóa, bạn sẽ cần chọn các tệp bạn muốn mã hóa. Để thực hiện việc này, bạn cần truy cập trang web OneDrive và nhấp vào tab 'Tệp'. Trên trang này, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tệp được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của mình. Để mã hóa một tệp, bạn cần nhấp vào nút 'Mã hóa' bên cạnh tệp.
Sau khi bạn đã mã hóa các tệp, bạn sẽ cần đặt mật khẩu cho khóa mã hóa. Mật khẩu này sẽ được sử dụng để giải mã các tập tin. Để đặt mật khẩu, bạn cần truy cập trang cài đặt OneDrive và chọn tab 'Bảo mật'. Trên trang này, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Đặt mật khẩu cho khóa mã hóa'. Khi bạn đã đặt mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó vào trường 'Mật khẩu'.
Sau khi bạn đã đặt mật khẩu cho khóa mã hóa, bạn cần nhấp vào nút 'OK'. Sau khi bạn hoàn thành việc này, các tệp sẽ được mã hóa. Để giải mã các tệp, bạn cần truy cập trang web OneDrive và nhấp vào tab 'Tệp'. Trên trang này, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tệp được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của mình. Để giải mã một tệp, bạn cần nhấp vào nút 'Giải mã' bên cạnh tệp.
Sau khi bạn đã giải mã các tệp, bạn sẽ cần nhập mật khẩu cho khóa mã hóa. Khi bạn đã nhập mật khẩu, bạn sẽ có thể truy cập các tệp.
một đĩa nó có ít tính năng bảo mật, nhưng chúng đủ để bảo vệ các tệp trên đám mây cho người dùng thông thường. Nếu bạn có thông tin nhạy cảm mà bạn lưu trữ trên đám mây, bạn phải thực hiện một số bước để bảo vệ tệp OneDrive trong trường hợp rò rỉ dữ liệu. Bài viết này nói về các tùy chọn bảo vệ tệp trong OneDrive và tùy chọn mã hóa.
Mã hóa và bảo vệ tệp OneDrive
Nếu không có bất kỳ hành động nào từ phía bạn, các phương pháp bảo vệ tệp mặc định trong OneDrive như sau:
- Mật khẩu bảo vệ
- Chia sẻ các biến thể
- Mã hóa trong quá trình đồng bộ hóa
Mật khẩu bảo vệ không có gì ngoài quá trình đăng nhập bình thường. Bạn có thể thêm một lớp bảo mật khác vào quy trình, bật xác minh 2 bước cho OneDrive . Sau khi bạn bật Xác minh 2 bước cho Hotmail hoặc Outlook, tính năng này sẽ áp dụng cho toàn bộ tài khoản Microsoft của bạn và bạn sẽ phải thực hiện xác minh đó để sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Microsoft bao gồm XBox, v.v. Đối với các ứng dụng yêu cầu xác thực bên ngoài trang web (ví dụ: nhận email trên Microsoft Outlook trên máy tính để bàn), bạn cần tạo một khóa mà bạn có thể sử dụng với các ứng dụng đó.
Tùy chọn trao đổi là các quyền mặc định bạn sử dụng để chia sẻ tệp với những người khác nhau. Bạn có ba tùy chọn: Chỉ mình tôi, Những người có liên kết và Công khai. Mọi người có thể xem các tệp được chia sẻ. Các tệp được chia sẻ với một liên kết có thể được truy cập bởi những người có liên kết tới tệp. Không cần mật khẩu. 'Chỉ mình tôi' nói lên điều đó: không ai ngoài bạn có thể xem các tệp đã tải xuống. Theo mặc định, các tùy chọn chia sẻ được đặt thành 'Chỉ mình tôi' cho các tệp trong các thư mục không phải là tài liệu và ảnh được chia sẻ.
Xin lưu ý rằng nếu bạn tải tệp lên thông qua ứng dụng OneDrive dành cho điện thoại thông minh, không có gì đảm bảo rằng tệp đó sẽ là 'Chỉ mình tôi' theo mặc định, vì tôi đã thấy các khiếu nại trong đó mọi người nói rằng các tệp đó được 'chia sẻ với bạn bè'. Sau khi tải xuống tệp, tốt hơn hết bạn nên kiểm tra cẩn thận cài đặt chia sẻ từ máy tính bảng hoặc thậm chí là điện thoại thông minh. Nếu bạn tải một tệp lên một thư mục có cài đặt 'Công khai', thì nội dung của nó sẽ được đặt ở chế độ công khai và bất kỳ ai tình cờ xem được tệp đều có thể nhìn thấy. Do đó, tôi nhắc lại rằng hãy kiểm tra cài đặt chia sẻ sau khi tải (các) tệp lên.
OneDrive cho biết các ứng dụng của họ đang sử dụng mã hóa 256-bit khi đồng bộ hóa tập tin. Nghĩa là, nếu bạn tải tệp lên OneDrive, kết nối an toàn sẽ được thiết lập. Tuy nhiên, sau khi các tệp được tải lên, không có mã hóa nào xảy ra và có lý do cho điều đó. Chúng ta sẽ quay lại vấn đề này khi khám phá khả năng mã hóa trong OneDrive ở phần sau của bài viết này.
Mã hóa tệp OneDrive để bảo mật
Có nhiều chương trình của bên thứ ba để mã hóa toàn bộ ổ cứng hoặc mã hóa tệp. Câu lạc bộ Windows có một danh sách một số phần mềm mã hóa tập tin miễn phí tốt nhất . Bạn có thể sử dụng các chương trình này để mã hóa tất cả các thư mục OneDrive trên máy tính cục bộ của mình để chúng được mã hóa khi tải xuống - hoặc bạn chỉ có thể mã hóa những thư mục chứa thông tin nhạy cảm. Bạn cũng có thể sử dụng mặc định của Windows BitLocker hoặc mã hóa NTFS để mã hóa tệp.
đặt lại menu bắt đầu của windows 10 về mặc định
Khả năng mã hóa tệp trong OneDrive
Nhưng mã hóa như vậy có thật không?
Theo tôi, nếu bạn tải tệp lên OneDrive để sử dụng cho riêng mình, mã hóa sẽ mang lại lợi thế cho bạn - mặc dù nó có thể làm chậm quá trình mở và lưu tệp vì bạn cần giải mã chúng trước khi mở. Nhưng nếu bạn định chia sẻ nó với những người khác, liệu có thể không? Xem phần tiếp theo.
Như đã nêu trước đó, nếu bạn đang sử dụng OneDrive làm bộ nhớ từ xa chỉ cho chính mình, mã hóa sẽ thực hiện. Nhưng nếu bạn định sử dụng OneDrive để cộng tác, những người khác sẽ khó tìm được chương trình có thể giải mã tệp một cách chính xác. Giả sử bạn đã mã hóa một thư mục bằng TrueCrypt trước khi tải nó lên. Những người khác cũng có thể cài đặt TrueCrypt vì nó miễn phí. Nhưng liệu nó có thực sự giúp ích cho họ trong việc hợp tác?
dell 7537 nhận xét
Quá trình giải mã tập tin cũng phức tạp và mất quá nhiều thời gian. Và không nhất thiết là phía bên kia luôn có thể giải mã nó. Theo hiểu biết của tôi, khóa mã hóa không được lưu trữ cùng với thông tin tệp. Nếu không, làm thế nào bên kia sẽ giải mã tệp để cộng tác hay gì đó?
Trong những trường hợp như vậy, toàn bộ mục đích của OneDrive bị mất vì trong khi bạn có thể chia sẻ tệp, bạn không thể dễ dàng truy cập chúng cho người khác hoặc có thể người khác hoàn toàn không có quyền truy cập vào chúng.
Do đó, các tệp trong OneDrive không được công ty mã hóa. Nếu bạn mã hóa chúng, hãy làm điều đó cho chính mình. Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive để cộng tác trong thời gian thực và chia sẻ tệp, mã hóa sẽ là một rào cản đủ lớn để những người khác từ chối sử dụng nó.
Đọc: Mẹo để bảo mật tài khoản OneDrive của bạn .
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsĐây là những quan điểm của riêng tôi. Tôi không biết liệu có bất kỳ giải pháp nào để chia sẻ các tệp được mã hóa cùng với khóa mã hóa hay không và nó sẽ dễ dàng như thế nào. Nếu bạn có suy nghĩ về điều này, xin vui lòng chia sẻ.
