Bạn mới sử dụng Outlook và không biết cách hoàn tác một hành động? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước để hoàn tác trong Outlook. Chúng tôi sẽ thảo luận cách hoàn tác trong Outlook cho cả phiên bản máy tính để bàn và phiên bản web của Outlook. Bạn sẽ tìm hiểu về các tùy chọn hoàn tác khác nhau có sẵn và cách sử dụng chúng. Vậy hãy bắt đầu!
Để hoàn tác một hành động trong Outlook:
1. Mở ứng dụng Outlook.
2. Chọn Biên tập tùy chọn từ menu trên cùng.
3. Chọn hành động bạn muốn từ danh sách tùy chọn, chẳng hạn như Hoàn tác hoặc Làm lại .
4. Hành động mong muốn sẽ được hoàn thành.
Cách đảo ngược một hành động trong Outlook
Outlook là một dịch vụ email cho phép người dùng quản lý email, danh bạ và lịch của họ. Trong Outlook, bạn có thể hoàn tác một hành động nhưng điều quan trọng cần lưu ý là nút hoàn tác bị giới hạn về phạm vi và có một số hành động nhất định mà bạn không thể hoàn tác. Bài viết này sẽ giải thích cách hoàn tác một hành động trong Outlook và cung cấp một số mẹo về cách giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu của bạn.
Bước đầu tiên để hoàn tác một hành động trong Outlook là tìm nút Hoàn tác. Trong hầu hết các phiên bản Outlook, nút Hoàn tác nằm trên tab Trang đầu trong dải băng. Nút này trông giống như một mũi tên cong chỉ về bên trái. Khi bạn bấm vào nút Hoàn tác, Outlook sẽ đảo ngược hành động gần đây nhất mà bạn đã thực hiện.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là nút Hoàn tác bị giới hạn về phạm vi. Nút Hoàn tác sẽ chỉ đảo ngược hành động gần đây nhất bạn đã thực hiện. Vì vậy, nếu bạn đã thực hiện một số hành động và muốn hoàn tác tất cả chúng, bạn sẽ không thể thực hiện việc đó bằng nút Hoàn tác. Hơn nữa, nút Hoàn tác sẽ không hoạt động đối với một số hành động nhất định, chẳng hạn như xóa email hoặc liên hệ.
Mẹo để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu của bạn
Có một số bước bạn có thể thực hiện để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu khi sử dụng Outlook. Bước đầu tiên là đảm bảo rằng bạn thường xuyên sao lưu dữ liệu của mình. Bạn có thể sao lưu dữ liệu Outlook của mình bằng cách xuất dữ liệu sang tệp PST theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng giải pháp sao lưu của bên thứ ba.
Một cách khác để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu là sử dụng nút Hoàn tác một cách tiết kiệm. Nút Hoàn tác có thể là một công cụ hữu ích nhưng nó cũng có thể là nguyên nhân tiềm ẩn gây mất dữ liệu nếu sử dụng quá thường xuyên. Điều quan trọng cần nhớ là nút Hoàn tác bị giới hạn phạm vi và không thể hoàn tác một số hành động nhất định.
Cuối cùng, điều quan trọng là phải biết các hành động bạn đang thực hiện trong Outlook. Outlook cung cấp rất nhiều tính năng và có thể dễ dàng vô tình thực hiện một hành động không thể hoàn tác. Điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ các hành động của bạn trước khi thực hiện và đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa email hoặc danh bạ.
Cách khôi phục các mục đã xóa từ Thùng rác
Nếu bạn vô tình xóa một mục khỏi Outlook, bạn có thể khôi phục mục đó từ Thùng rác. Thùng rác là nơi lưu trữ tạm thời các mục đã xóa. Nếu một mục bị xóa khỏi Outlook, nó sẽ được chuyển vào Thùng rác.
Để khôi phục một mục từ Thùng rác, hãy mở thư mục Thùng rác và chọn mục bạn muốn khôi phục. Sau đó, nhấp chuột phải vào mục đó và chọn Khôi phục. Mục này sau đó sẽ được khôi phục vào thư mục ban đầu của nó.
Điều quan trọng cần lưu ý là Thùng rác không phải là nơi lưu trữ cố định. Các mục trong Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, nếu bạn muốn khôi phục một mục, bạn nên làm điều đó càng sớm càng tốt.
Cách khôi phục các mục đã xóa từ bản sao lưu
Nếu bạn thường xuyên sao lưu dữ liệu Outlook của mình, bạn có thể khôi phục các mục đã xóa khỏi bản sao lưu. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần khôi phục bản sao lưu vào máy tính. Sau khi bản sao lưu được khôi phục, bạn có thể mở Outlook và các mục đã xóa sẽ được khôi phục.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc khôi phục bản sao lưu sẽ ghi đè mọi dữ liệu đã được thêm vào Outlook kể từ khi bản sao lưu được tạo. Vì vậy, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu gần đây trước khi khôi phục nó.
Cách khôi phục các mục đã xóa khỏi máy chủ
Nếu bạn vô tình xóa một mục khỏi Outlook, bạn có thể khôi phục mục đó từ máy chủ. Hầu hết các máy chủ email đều duy trì một bản sao của email và danh bạ, ngay cả sau khi chúng đã bị xóa khỏi Outlook.
Để khôi phục một mục từ máy chủ, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp email của mình. Nhà cung cấp email của bạn sẽ có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn về cách khôi phục các mục đã xóa khỏi máy chủ.
Các câu hỏi thường gặp
1. Outlook là gì?
Outlook là một ứng dụng email và lịch được phát triển bởi Microsoft. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và được sử dụng để quản lý email, lịch trình, danh bạ và tác vụ. Outlook cũng bao gồm các tính năng như lịch, danh bạ, trình quản lý tác vụ và ghi chú. Nó có sẵn trên Windows, Mac và thiết bị di động.
cách lấy danh sách các tệp trong thư mục vào excel
2. Làm cách nào để hoàn tác trong Outlook?
Bạn có thể hoàn tác một hành động trong Outlook bằng cách nhấn phím Ctrl + Z trên bàn phím hoặc bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác ở đầu màn hình. Thao tác này sẽ hoàn tác mọi hành động được thực hiện trong phiên Outlook hiện tại. Bạn cũng có thể sử dụng nút Làm lại để thực hiện lại bất kỳ hành động nào đã được hoàn tác.
3. Phím tắt để hoàn tác trong Outlook là gì?
Phím tắt để hoàn tác trong Outlook là Ctrl + Z. Thao tác này sẽ hoàn tác mọi hành động được thực hiện trong phiên Outlook hiện tại.
4. Tôi có thể hoàn tác trong Outlook bao lâu?
Bạn có thể hoàn tác mọi hành động được thực hiện trong phiên Outlook hiện tại. Tính năng hoàn tác trong Outlook không quay trở lại quá phiên hiện tại.
5. Nếu tôi vô tình xóa email thì sao?
Nếu vô tình xóa email, bạn có thể sử dụng tính năng hoàn tác trong Outlook. Bạn cũng có thể khôi phục các email đã xóa từ thư mục Các mục đã xóa trong Outlook. Nếu email đã được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa trước khi bạn xóa, bạn có thể khôi phục email bằng cách chọn email và nhấp vào Di chuyển rồi chọn thư mục gốc.
6. Có hạn chế nào khi sử dụng tính năng hoàn tác trong Outlook không?
Có, có một số hạn chế khi sử dụng tính năng hoàn tác trong Outlook. Tính năng hoàn tác không hoạt động đối với các email đã được gửi trước phiên hiện tại. Ngoài ra, nếu bạn đã đóng ứng dụng Outlook sau khi thực hiện một hành động nào đó thì tính năng hoàn tác sẽ không hoạt động.
Nếu bạn thấy mình cần hoàn tác một hành động đã thực hiện trong Outlook, bạn có thể thực hiện việc đó một cách dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng hoàn tác mọi thay đổi bạn đã thực hiện trong Outlook. Cho dù đó là email bạn đã gửi mà bạn muốn lấy lại hay cuộc hẹn bạn cần xóa khỏi lịch của mình, bạn sẽ có thể hoàn tác việc đó ngay lập tức. Với sự trợ giúp của bài viết này và một vài cú nhấp chuột, giờ đây bạn có thể dễ dàng hoàn tác mọi thay đổi trong Outlook và quay lại công việc thường ngày của mình.
