Cách theo dõi nhiều dự án trong Microsoft Excel trên Windows 10

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người trong lĩnh vực CNTT, thì bạn có rất nhiều dự án trên đĩa của mình. Theo dõi tất cả chúng có thể là một thách thức, nhưng Microsoft Excel có thể giúp ích. Dưới đây là cách theo dõi nhiều dự án trong Microsoft Excel trên Windows 10. Đầu tiên, tạo một trang tính riêng cho từng dự án. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình và giúp theo dõi từng dự án riêng lẻ dễ dàng hơn. Tiếp theo, tạo một cột cho mỗi nhiệm vụ bạn cần theo dõi. Bao gồm tên nhiệm vụ, ngày đến hạn và trạng thái. Bạn cũng có thể thêm các cột bổ sung cho ghi chú hoặc dữ liệu khác mà bạn muốn theo dõi. Bây giờ, hãy điền dữ liệu cho từng nhiệm vụ. Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, hãy cập nhật cột trạng thái để phản ánh trạng thái hiện tại của nhiệm vụ. Bạn cũng có thể sử dụng Excel để theo dõi các mốc quan trọng của dự án. Chỉ cần tạo một trang tính riêng cho mỗi cột mốc và bao gồm tên cột mốc, ngày đến hạn và trạng thái. Khi bạn hoàn thành các cột mốc, hãy cập nhật cột trạng thái để phản ánh trạng thái hiện tại của cột mốc. Theo dõi nhiều dự án trong Microsoft Excel có thể là một thách thức nhưng chắc chắn là có thể thực hiện được. Bằng cách tạo các trang tính riêng biệt cho từng dự án và sử dụng cột trạng thái để theo dõi tiến độ, bạn có thể cập nhật tất cả các dự án của mình và đảm bảo rằng tất cả chúng đều đi đúng hướng.

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính phổ biến được sử dụng để lưu trữ, định dạng và sắp xếp dữ liệu. Nó là một phần không thể thiếu của hầu hết các tổ chức kinh doanh và được sử dụng để lập ngân sách, tạo báo cáo tài chính, tạo bảng cân đối kế toán và các chức năng kế toán khác. Bảng tính Excel cũng được sử dụng phổ biến nhất để thực hiện các phép toán phức tạp.

Để bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trơn tru, quản lý dự án là rất quan trọng và nó đóng vai trò chính trong việc đáp ứng thời hạn kinh doanh. Bảng tính Excel được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án để xác định các đường dẫn quan trọng, phân tích các xu hướng mới nhất để đưa ra quyết định hiệu quả, lập kế hoạch dự án và theo dõi dự án. Đồng thời, Microsoft Excel có nhiều công cụ phân tích và mẫu được sử dụng ở mọi quy mô kinh doanh để quản lý và báo cáo dự án.

Theo dõi nhiều dự án trong Excel

Nếu bạn đang làm việc trên nhiều dự án, Excel cho phép bạn tổ chức nhiều dự án và tài nguyên của chúng để đạt được các mục tiêu chiến lược. Mặc dù việc quản lý nhiều nhiệm vụ và theo dõi nhiều dự án có thể là một thách thức khá lớn, nhưng Excel có một số mẫu quản lý dự án tuyệt vời cho phép chúng ta sắp xếp và lên lịch hiệu quả cho nhiều dự án trong một bảng tính Excel.

miễn phí ftp client windows 10

Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sử dụng Mẫu theo dõi nhiều dự án Excel để lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả nhiều dự án trong một bảng tính Excel. Mẫu cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và bao gồm các bảng dữ liệu để thêm tác vụ, bảng điều khiển đa dự án, biểu đồ Gantt để theo dõi nhiều dự án và tóm tắt dự án. Mẫu cho phép bạn sử dụng bao nhiêu dự án và tác vụ tùy thích trong một sổ làm việc mà không có bất kỳ đường viền nào. Mẫu có sẵn miễn phí và hoạt động trong hầu hết các phiên bản MS Excel trên Windows 10.

Thiết lập mẫu Excel để theo dõi nhiều dự án

Tải xuống mẫu Excel miễn phí để theo dõi nhiều dự án Đây và lưu nó vào ổ đĩa cục bộ của bạn. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống. Tệp mẫu sẽ tự động mở trong Microsoft Excel.

Bây giờ bấm vào Bảng dữliệu tab ở dưới cùng của cuốn sách. Xóa dữ liệu hiện có khỏi bảng để tạo dự án và nhiệm vụ của bạn.

Thêm nhiều dự án vào mẫu Excel

đi đến Tóm tắt dự án Chữ ở cuối sách.

Xóa các dự án mẫu hiện có trong cột thứ hai khỏi cột B từ B4 đến B 13 dưới cái tên dự án.

Nhập các ô dự án vào Cột B ngoài phạm vi B 4. Bạn có thể tham gia vào bất kỳ số lượng dự án.

Nhấn kế hoạch dự án Tờ ở dưới cùng của cuốn sách. Trang kế hoạch dự án là trang mẫu chính hiển thị các nhiệm vụ tổng thể, chỉ số dự án và báo cáo trạng thái. Trên trang tính này, bạn có thể xem tất cả các dự án trong Bảng điều khiển và Biểu đồ Gantt.

Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tất cả các dự án menu ở đầu trang. Chọn dự án đầu tiên của bạn từ trình đơn thả xuống.

Nhập thông tin chi tiết về dự án đầu tiên của bạn, chẳng hạn như tên dự án, tên khách hàng và trưởng dự án.

Sau đó nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tất cả các dự án menu ở đầu trang.

Bây giờ, hãy chọn dự án thứ hai của bạn từ trình đơn thả xuống để mở phiên bản mới của trang tính.

Nhập thông tin chi tiết về dự án thứ hai của bạn, chẳng hạn như tên dự án, tên khách hàng và trưởng dự án.

nhìn ra tam giác màu vàng

Sau đó, bạn có thể tiếp tục thêm các dự án mới và chi tiết của chúng bao nhiêu tùy thích bằng cách lặp lại các bước trên.

Thêm nhiệm vụ mới vào bảng dữ liệu

Bảng dữ liệu là một trang tính trong sổ làm việc của bạn cho phép bạn thêm các hoạt động dự án hiện tại và các chi tiết của chúng một cách có tổ chức. Bảng dữ liệu chứa các trường cho phép bạn nhập nhiệm vụ cho từng dự án của mình và theo dõi các hoạt động dự án liên quan. Trong bảng, bạn có thể thêm nhiệm vụ cho từng dự án, chỉ định thành viên nhóm cho một nhiệm vụ cụ thể, chỉ định ngày bắt đầu và ngày hoàn thành dự kiến. Hoàn thành các bước sau để thêm nhiệm vụ mới vào dự án.

Nhấp vào tab Bảng dữ liệu ở cuối sách.

theo dõi nhiều dự án trong Microsoft Excel

Dưới Dự án Cột, chọn tiêu đề dự án.

TRONG Nhiệm vụ cột, thêm một nhiệm vụ mới

TRONG chịu trách nhiệm trong cột, thêm tên của người được giao nhiệm vụ

TRONG ngày bắt đầu Cột, gán dữ liệu khi người phụ trách nên bắt đầu nhiệm vụ.

Chỉ định số ngày cần thiết để một thành viên trong nhóm hoặc một người hoàn thành hoạt động dự án cho từng nhiệm vụ trong ngày bắt buộc cột. Dữ liệu tiến độ này sẽ hiển thị trạng thái dự án của bạn trên bảng điều khiển và biểu đồ Gantt.

Bạn có thể cập nhật tiến độ của nhiệm vụ theo tỷ lệ phần trăm hàng ngày trong một cột riêng gọi là Tiến triển.

Lưu các thay đổi của bạn.

Những thay đổi được thực hiện đối với bảng dữ liệu sẽ xuất hiện trong kế hoạch dự án Và Tóm tắt dự án.