Cách theo dõi các thay đổi và nhận xét trong Microsoft Word

Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu với những người khác, điều quan trọng là có thể theo dõi các thay đổi và nhận xét. May mắn thay, Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện điều đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi các thay đổi và nhận xét trong Microsoft Word. Để theo dõi các thay đổi trong tài liệu, chỉ cần mở tài liệu trong Word và nhấp vào nút 'Theo dõi thay đổi' trong tab 'Xem lại'. Điều này sẽ bật theo dõi thay đổi cho tài liệu. Bây giờ, khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu, Word sẽ đánh dấu văn bản đã thay đổi. Để thêm nhận xét vào tài liệu, chỉ cần nhấp vào nút 'Chèn Nhận xét' trong tab 'Đánh giá'. Thao tác này sẽ chèn một hộp nhận xét vào tài liệu. Sau đó, bạn có thể nhập nhận xét của mình vào hộp và nhấp vào 'Lưu'. Nếu bạn muốn xem tất cả các thay đổi và nhận xét đã được thực hiện đối với tài liệu, chỉ cần nhấp vào nút 'Hiển thị Tất cả Thay đổi' trong tab 'Xem lại'. Thao tác này sẽ mở một ngăn mới hiển thị tất cả các thay đổi và nhận xét đã được thực hiện đối với tài liệu. Đó là tất cả những gì cần làm để theo dõi các thay đổi và nhận xét trong Microsoft Word! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi và nhận xét trong bất kỳ tài liệu nào.

Khi đồng tác giả một tài liệu Word cho web, bạn có thể muốn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, bao gồm cả những người đã thay đổi những gì. Nguyên tắc chung khi làm việc với tài liệu đồng tạo là thay đổi được lưu sau đó được coi là thay đổi được tính đến.

Theo dõi thay đổi và nhận xét trong Word

Để kích hoạt tính năng này, chúng ta cần kích hoạt Theo dõi Thay đổi .

Từ các tab ở trên cùng, chọn Ôn tập chuyển hướng. Chọn một sự lựa chọn Theo dõi thay đổi và bật nó lên.

Theo dõi thay đổi và nhận xét trong Word

cách xóa tất cả siêu liên kết trong excel

một ngày Theo dõi Thay đổi được bật, MS Word sẽ đánh dấu tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu.

Trên tab Tổng quan, trong nhóm Theo dõi, có một tùy chọn để đánh dấu, tùy chọn này được đặt thành đánh dấu đơn giản mặc định. Bạn có thể chọn tùy chọn mong muốn từ trình đơn thả xuống. Đánh dấu đơn giản hiển thị vị trí trong tài liệu nơi các thay đổi đã được thực hiện bằng một đường màu đỏ, không đánh dấu ẩn chỉ số Tất cả đánh dấu hiển thị tất cả các thay đổi với một số chỉ báo có màu khác nhau và Nguồn - hiển thị tài liệu gốc.

Tùy chọn Show Markup giúp bạn chọn loại bản sửa đổi mà bạn muốn kiểm tra. Ví dụ. Nhận xét, chèn, xóa, v.v.

chặn theo dõi

Giả sử bạn là quản trị viên của tài liệu và cần đảm bảo rằng việc chỉnh sửa tài liệu là một quy trình công bằng. Bạn muốn theo dõi các thay đổi, nhưng hơn thế nữa, bạn không muốn người khác tắt tính năng theo dõi thay đổi.

Khi bạn nhấn mũi tên xuống trên Theo dõi Thay đổi , bạn sẽ nhận được tùy chọn Theo dõi khóa. Điều này có thể được sử dụng để đặt mật khẩu sao cho không đồng tác giả nào khác của tài liệu có thể tắt tính năng này.

cài đặt cửa sổ công cụ cắt tỉa 10

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi đối với tài liệu như sau:

Dưới Ôn tập nhấp vào tab trước đó hoặc tiếp theo để điều hướng đến thay đổi cụ thể mà bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối.

Sau đó bấm vào Chấp nhận hoặc Từ chối làm những việc cần thiết. Nếu bạn cần chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu, hãy nhấp vào mũi tên xuống tương ứng với biểu tượng Chấp nhận hoặc Từ chối và chọn Chấp nhận Tất cả hoặc Từ chối Tất cả.

Thay đổi tên người dùng và tên viết tắt

Tên người dùng và tên viết tắt của tác giả của tài liệu được chỉ định ở góc trên bên phải của màn hình. Điều này thậm chí còn cần thiết hơn khi cộng tác trên một tài liệu để biết chắc ai đã thực hiện những thay đổi nào. Tên người dùng và tên viết tắt được yêu cầu khi Office được cài đặt trên hệ thống. Chúng có thể được thay đổi như sau:

Nhấn tài liệu và sau đó trên Tùy chọn .