Cách đánh dấu tệp trong Windows 10 và sử dụng chúng để cải thiện hiệu suất tìm kiếm tệp

How Tag Files Windows 10 Use It Make File Search Efficient



Khi nói đến việc đánh dấu tệp trong Windows 10, có một số cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện. Bạn có thể sử dụng các thẻ, nhận xét và thậm chí cả Thuộc tính để giúp bạn sắp xếp các tệp của mình và giúp chúng dễ tìm hơn sau này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng từng phương pháp này để gắn thẻ tệp trong Windows 10 và cải thiện hiệu suất tìm kiếm tệp của bạn. Thẻ là một cách tuyệt vời để gắn nhãn các tệp và giúp chúng dễ dàng tìm thấy hơn sau này. Để thêm thẻ vào tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn 'Thêm thẻ' từ trình đơn ngữ cảnh. Từ đó, bạn có thể nhập thẻ bạn muốn sử dụng. Khi bạn đã thêm thẻ, bạn có thể tìm kiếm tệp theo thẻ đó bằng cách sử dụng tùy chọn 'Thẻ' trong thanh tìm kiếm của File Explorer. Nhận xét là một cách tuyệt vời khác để gắn nhãn tệp và giúp chúng dễ dàng tìm thấy hơn sau này. Để thêm nhận xét vào tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn 'Thêm nhận xét' từ trình đơn ngữ cảnh. Từ đó, bạn có thể nhập nhận xét mà bạn muốn sử dụng. Khi bạn đã thêm nhận xét, bạn có thể tìm kiếm tệp theo nhận xét đó bằng cách sử dụng tùy chọn 'Nhận xét' trong thanh tìm kiếm File Explorer. Thuộc tính là một cách tuyệt vời để gắn nhãn tệp và giúp chúng dễ dàng tìm thấy hơn sau này. Để thêm thuộc tính vào tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn 'Thuộc tính' từ trình đơn ngữ cảnh. Từ đó, bạn có thể thêm các thuộc tính khác nhau, chẳng hạn như tác giả, tiêu đề, chủ đề, v.v. Khi bạn đã thêm thuộc tính vào tệp, bạn có thể tìm kiếm tệp theo các thuộc tính đó bằng cách sử dụng tùy chọn 'Thuộc tính' trong thanh tìm kiếm File Explorer.



Mặc dù Windows 10 có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ được tích hợp trong hệ thống, đặc biệt là với Cortana, cho phép bạn tìm kiếm thông minh bằng các bộ lọc như nhạc, hình ảnh, PDF, v.v. Một trong những cách được đánh giá thấp nhưng hiệu quả nhất để tìm tệp dễ dàng là sử dụng TÊN . Tính năng này đã có trong Windows từ rất lâu nhưng ít được sử dụng.





Trong bài đăng này, tôi sẽ nói về cách bạn có thể sử dụng thẻ để nhanh chóng tìm thấy các tệp quan trọng với mình và sử dụng chúng với hộp tìm kiếm Cortana để làm cho nó thậm chí còn tốt hơn.





Nhãn trong Windows là gì

Đây là siêu dữ liệu có thể được liên kết với các tệp và là một phần của thuộc tính. Windows 10 Search lập chỉ mục các thuộc tính để bạn có thể tìm kiếm các thẻ đó.



Tại sao bạn nên sử dụng thẻ? Khi các loại tệp khác nhau thuộc nhiều danh mục và dự án và được sở hữu bởi nhiều người, thẻ sẽ có ý nghĩa. Bạn có thể lưu trữ chúng trong các thư mục khác nhau, nhưng khi đặt thẻ, bạn sẽ thấy chúng trong một cửa sổ.

Cách đánh dấu tệp trong Windows 10

  • Chọn tệp, nhấp chuột phải và mở Thuộc tính.
  • Trao đổi với Chi tiết tab và tìm kiếm tài sản Nguồn gốc.
  • Chọn khoảng trống bên cạnh nó và nó sẽ chuyển thành hộp văn bản.
  • Ở đây bạn có thể nhập một hoặc nhiều thẻ . Nếu bạn muốn thêm nhiều thẻ hơn, thêm dấu chấm phẩy giữa họ. Sau đó nhấn Enter và nhấp vào nút OK.

Cách đánh dấu tệp trong Windows 10

Nếu bạn sử dụng Microsoft Office, bạn có thể nhanh chóng thêm thẻ vào tệp văn bản bằng cách lưu chúng. Mở tài liệu Office của bạn > tab Thông tin và bạn sẽ thấy Thuộc tính ở đó.



tăng kích thước bộ nhớ cache của chrome

Ở đây bạn có thể dễ dàng thêm các thẻ.

Cách thêm thẻ vào nhiều tệp

  • Sử dụng phím CTRL, chọn nhiều tệp trong cùng một thư mục.
  • Nhấp chuột phải > Thuộc tính > tab Chi tiết.
  • Thêm các thẻ như trên và nhấp vào OK.
  • Tất cả các thẻ này sẽ được áp dụng cho các tệp này.

Cách tìm kiếm tệp bằng cách sử dụng thẻ

Nó không dễ dàng, nhưng việc tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều. Tính năng lập chỉ mục của Windows 10 hoạt động gần như ngay lập tức và để tìm kiếm các tệp có thẻ bạn đã thêm, chỉ cần nhập Cortana vào trường tìm kiếm và chuyển sang thẻ Tài liệu. Cortana cung cấp tìm kiếm bộ lọc tài liệu ngay khi bạn nhấp vào hộp tìm kiếm.

Mặc dù kết quả tìm kiếm khá nhanh, nhưng nếu bạn có nhiều tệp có thẻ tương tự, bạn nên sử dụng tùy chọn Bộ lọc. Tại đây bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm của mình theo loại. Nó hỗ trợ các loại tệp như hình ảnh, thư mục, email, người, cài đặt, video, ứng dụng, v.v.

Định dạng tệp nào được hỗ trợ cho thẻ?

Thật đáng buồn khi các thẻ Windows bị giới hạn ở rất ít định dạng như hình ảnh, tài liệu Office, v.v. Vì vậy, khi nhấp chuột phải vào tệp PDF hoặc tệp văn bản, bạn sẽ không thấy tùy chọn thêm thẻ. Nhưng bạn có thể sử dụng Trình quản lý hiệp hội tệp Meta Các bật thẻ cho các tệp không được hỗ trợ .

Download Computer Repair Tool để nhanh chóng tìm và sửa lỗi Windows tự động

MẸO : Bạn có thể nhanh chóng đổi tên và gắn thẻ các tệp nhạc bằng Máy quét thẻ .

Bài ViếT Phổ BiếN