Làm thế nào để trừ ngày và giờ trong Excel?

Tất cả chúng ta đều biết rằng Excel có thể là một công cụ tuyệt vời để quản lý dữ liệu và tạo báo cáo. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng nó để trừ ngày và giờ không? Đây có thể là một công cụ hữu ích để theo dõi thời hạn dự án, tính lương, v.v. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách trừ ngày và giờ trong Excel, từ việc thiết lập công thức đến khắc phục mọi sự cố. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, hãy bắt đầu!

Trừ ngày và giờ trong Excel

Trừ hai ngày trong Excel rất đơn giản. Bắt đầu bằng cách nhập hai ngày và giờ vào cùng một cột hoặc hàng. Sau đó, chọn ô có ngày giờ thứ hai rồi nhập công thức =-. Excel sẽ tính toán sự khác biệt về ngày, giờ, phút và giây giữa hai ngày và giờ.

Để biết chi tiết hơn về chênh lệch ngày và giờ, hãy sử dụng hàm DATEDIF. Ví dụ: =DATEDIF(,,d) sẽ trả về số ngày chênh lệch.

skype không gửi tin nhắn

Cách trừ ngày và giờ trong Excel

Việc trừ ngày, giờ trong Excel là một công việc dễ dàng. Nó có thể hữu ích trong việc theo dõi thời gian, tính toán thời hạn dự án và làm việc với lịch họp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trừ ngày và giờ trong Excel và cung cấp một số mẹo hữu ích để tận dụng tối đa các phép tính của bạn.

Cách cơ bản nhất để trừ ngày và giờ trong Excel là sử dụng toán tử -. Toán tử này sẽ trừ một ngày và/hoặc thời gian cho ngày khác, dẫn đến số ngày, tháng hoặc năm đã trôi qua kể từ giá trị ngày đầu tiên. Ví dụ bạn nhập =3/15/2021-3/1/2021 vào ô Excel thì kết quả sẽ là 14 ngày. Tương tự, bạn có thể sử dụng toán tử để trừ hai lần, chẳng hạn như =7:00 chiều-5:00 chiều, sẽ có kết quả là 2 giờ.

Sử dụng hàm ngày và giờ của Excel

Ngoài việc sử dụng toán tử -, Excel còn cung cấp một số hàm dựng sẵn giúp việc trừ ngày và giờ dễ dàng hơn. Hàm được sử dụng phổ biến nhất là hàm DATEDIF, có thể dùng để tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày. Ví dụ bạn nhập =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) vào ô Excel thì kết quả sẽ là 14 ngày.

cách đếm các bản sao trong excel

Một hàm hữu ích khác để trừ ngày và giờ là hàm NETWORKDAYS. Hàm này có thể được sử dụng để tính số ngày làm việc giữa hai ngày, không bao gồm ngày cuối tuần và ngày lễ. Ví dụ bạn nhập =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) vào ô Excel thì kết quả sẽ là 10 ngày.

Tự động tính toán chênh lệch ngày

Excel còn cung cấp một tính năng cho phép bạn tự động tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và giờ. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần chọn cả ô ngày và/hoặc giờ, nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn Tính chênh lệch ngày. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể chọn đơn vị đo lường (ngày, tháng hoặc năm) và loại tính toán (khoảng thời gian hoặc thời gian đã trôi qua).

Định dạng ô ngày và giờ

Khi làm việc với ngày và giờ trong Excel, điều quan trọng là phải định dạng đúng các ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô chứa ngày và/hoặc thời gian, nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn Định dạng Ô. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô, nơi bạn có thể chọn từ nhiều định dạng ngày và giờ khác nhau.

Mẹo làm việc với ngày và giờ trong Excel

Khi làm việc với ngày và giờ trong Excel, dưới đây là một số mẹo cần lưu ý:

Sử dụng các phím tắt

Excel cung cấp một số phím tắt để làm việc với ngày và giờ. Ví dụ: nhấn Ctrl+; sẽ chèn ngày hiện tại vào một ô và nhấn Ctrl+Shift+: sẽ chèn thời gian hiện tại.

Hãy chú ý đến múi giờ

Khi làm việc với ngày và giờ, điều quan trọng là phải nhận thức được sự khác biệt về múi giờ. Để đảm bảo độ chính xác, hãy đảm bảo rằng tất cả ngày và giờ đều ở cùng một múi giờ.

Sử dụng hàm DATEVALUE

Nếu cần chuyển đổi chuỗi văn bản thành ngày, bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE. Hàm này lấy một chuỗi văn bản (chẳng hạn như ngày 15 tháng 3 năm 2021) và chuyển đổi nó thành giá trị ngày.

Sử dụng chức năng NGAY

Hàm NOW có thể được sử dụng để chèn ngày và giờ hiện tại vào một ô. Điều này có thể hữu ích để theo dõi thời điểm thực hiện một hành động nhất định hoặc thời điểm tệp được cập nhật lần cuối.

Câu hỏi thường gặp liên quan

1. Làm cách nào để trừ hai ngày trong Excel?

Để trừ hai ngày trong Excel, chỉ cần nhập hai ngày bạn muốn trừ vào hai ô riêng biệt. Sau đó, trong ô thứ ba, sử dụng dấu ‘=’ để trừ hai ngày. Nếu bạn muốn hiển thị kết quả trừ theo số ngày, hãy sử dụng hàm ‘DATEDIF’. Hàm này yêu cầu hai ngày cũng như đơn vị thời gian bạn muốn sử dụng (‘d’ cho ngày, ‘m’ cho tháng, v.v.). Công thức sẽ trông giống như ‘=DATEDIF(A1,A2,d)’, trong đó A1 và A2 là các ô chứa hai ngày.

2. Làm cách nào để trừ thời gian trong Excel?

Để trừ thời gian trong Excel, hãy nhập hai thời gian bạn muốn trừ vào hai ô riêng biệt. Sau đó, trong ô thứ ba, sử dụng dấu '=' để trừ hai lần. Nếu bạn muốn hiển thị kết quả trừ dưới dạng số giờ, phút hoặc giây, hãy sử dụng hàm 'TIMEVALUE'. Chức năng này yêu cầu hai lần cũng như đơn vị thời gian bạn muốn sử dụng ('h' cho giờ, 'm' cho phút, v.v.). Công thức sẽ trông giống như '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', trong đó A1 và A2 là các ô chứa hai thời gian.

mã lỗi trải nghiệm geforce 0x0003

3. Làm cách nào để trừ ngày và giờ trong Excel?

Để trừ ngày và giờ trong Excel, hãy nhập hai giá trị ngày/giờ bạn muốn trừ vào hai ô riêng biệt. Sau đó, trong ô thứ ba, sử dụng dấu ‘=’ để trừ hai giá trị. Nếu bạn muốn hiển thị kết quả trừ theo số giờ, phút hoặc giây, hãy sử dụng hàm 'DATEDIF'. Hàm này yêu cầu hai giá trị ngày/giờ cũng như đơn vị thời gian bạn muốn sử dụng ('h' cho giờ, 'm' cho phút, v.v.). Công thức sẽ trông giống như ‘=DATEDIF(A1,A2,h)’, trong đó A1 và A2 là các ô chứa hai giá trị ngày/giờ.

4. Làm cách nào để trừ ngày khỏi ngày hôm nay trong Excel?

Để trừ một ngày cho ngày hôm nay trong Excel, hãy nhập ngày bạn muốn trừ vào một ô. Sau đó, trong một ô riêng biệt, sử dụng dấu '=' để trừ ngày cho ngày hôm nay. Nếu bạn muốn hiển thị kết quả trừ theo số ngày, hãy sử dụng hàm ‘DATEDIF’. Hàm này yêu cầu ngày bạn muốn trừ cũng như đơn vị thời gian bạn muốn sử dụng (‘d’ cho ngày, ‘m’ cho tháng, v.v.). Công thức sẽ có dạng như ‘=DATEDIF(Today(),A1,d)’, trong đó A1 là ô chứa ngày bạn muốn trừ.

5. Làm cách nào để trừ hai lần trong Excel?

Để trừ hai lần trong Excel, hãy nhập hai lần bạn muốn trừ vào hai ô riêng biệt. Sau đó, trong ô thứ ba, sử dụng dấu '=' để trừ hai lần. Nếu bạn muốn hiển thị kết quả trừ dưới dạng số giờ, phút hoặc giây, hãy sử dụng hàm 'TIMEVALUE'. Chức năng này yêu cầu hai lần cũng như đơn vị thời gian bạn muốn sử dụng ('h' cho giờ, 'm' cho phút, v.v.). Công thức sẽ trông giống như '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', trong đó A1 và A2 là các ô chứa hai thời gian.

6. Làm cách nào để trừ thời gian khỏi thời gian hôm nay trong Excel?

Để trừ thời gian cho thời gian hôm nay trong Excel, hãy nhập thời gian bạn muốn trừ vào một ô. Sau đó, trong một ô riêng biệt, sử dụng dấu '=' để trừ thời gian cho thời gian hôm nay. Nếu bạn muốn hiển thị kết quả trừ dưới dạng số giờ, phút hoặc giây, hãy sử dụng hàm 'TIMEVALUE'. Hàm này yêu cầu thời gian bạn muốn trừ cũng như đơn vị thời gian bạn muốn sử dụng ('h' cho giờ, 'm' cho phút, v.v.). Công thức sẽ có dạng như ‘=TIMEVALUE(Today(),A1,h)’, trong đó A1 là ô chứa thời gian bạn muốn trừ.

Trừ ngày và giờ trong Excel là một công việc dễ dàng, đặc biệt khi bạn đã quen với các hàm khác nhau có thể giúp bạn thực hiện việc này. Cho dù bạn cần trừ hai ngày, hai lần hay kết hợp cả hai, Excel đều có chức năng phù hợp để giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể trừ ngày và giờ trong Excel và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Vì vậy, đừng ngần ngại thử nó!