Sắp xếp thông tin trong bảng tính có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt khi bạn có một lượng lớn dữ liệu cần sắp xếp. Một tính năng đặc biệt hữu ích và mạnh mẽ của Microsoft Excel là khả năng sắp xếp dữ liệu theo họ. Học cách sắp xếp theo họ trong Excel có thể tiết kiệm thời gian tuyệt vời và giúp bạn dễ dàng sắp xếp và quản lý dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá cách sắp xếp dữ liệu của bạn theo họ trong Excel, cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Sắp xếp theo họ trong Excel
Sắp xếp dữ liệu trong Microsoft Excel là một công việc dễ dàng. Để sắp xếp theo họ, hãy làm theo các bước sau:
- Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Chọn cột chứa họ.
- Chọn tab Dữ liệu trong ruy-băng.
- Bấm vào lệnh Sắp xếp từ ruy-băng.
- Chọn các tùy chọn Sắp xếp và Thứ tự thích hợp.
- Nhấn OK để sắp xếp dữ liệu.
Dữ liệu bây giờ sẽ được sắp xếp theo họ.
Sắp xếp tên theo họ trong Excel
Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ có thể giúp bạn sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của Excel là sắp xếp dữ liệu theo họ. Đây là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin được lưu trữ trong bảng tính. Đó cũng là một cách hiệu quả để nhanh chóng tìm thấy các bản ghi cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sắp xếp theo họ trong Excel.
Hiểu cấu trúc dữ liệu
Trước khi sắp xếp dữ liệu theo họ trong Excel, điều quan trọng là phải hiểu cấu trúc dữ liệu. Dữ liệu phải được sắp xếp theo cột, mỗi cột đại diện cho một trường khác nhau. Ví dụ: nếu dữ liệu bao gồm tên, họ và số điện thoại thì cột đầu tiên sẽ biểu thị trường họ. Cột thứ hai sẽ đại diện cho trường tên và cột thứ ba sẽ đại diện cho trường số điện thoại.
Sau khi sắp xếp dữ liệu theo cột, bạn có thể bắt đầu sắp xếp dữ liệu theo họ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn cột chứa trường họ và sau đó chọn tùy chọn Sắp xếp theo Họ từ menu Excel.
Sử dụng chức năng sắp xếp của Microsoft Excel
Chức năng Sắp xếp của Microsoft Excel là một cách dễ dàng để sắp xếp dữ liệu theo họ. Để sử dụng chức năng này, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Tiếp theo, chọn tab Dữ liệu rồi chọn Sắp xếp. Từ đây, chọn tùy chọn Họ và sau đó nhấp vào OK. Điều này sẽ sắp xếp dữ liệu theo họ.
Sử dụng mã VBA Excel để sắp xếp theo họ
Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng mã VBA, bạn có thể sử dụng chức năng Excel VBA Sort để sắp xếp dữ liệu theo họ. Để thực hiện việc này, bạn cần mở Visual Basic Editor rồi tạo macro mới. Khi bạn đã tạo macro, bạn sẽ cần thêm đoạn mã sau:
Sắp xếp phụ_Last_Name()
Làm mờ họ dưới dạng phạm vi
Đặt Họ = Phạm vi (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlTăng dần, Tiêu đề:=xlCó
Kết thúc phụ
Mã này sẽ sắp xếp phạm vi dữ liệu A1:A100 theo họ. Bạn có thể điều chỉnh phạm vi để phù hợp với dữ liệu của mình. Khi mã đã được thêm vào, bạn có thể chạy macro để sắp xếp dữ liệu.
Sử dụng công thức Excel để sắp xếp theo họ
Bạn cũng có thể sử dụng công thức Excel để sắp xếp dữ liệu theo họ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm SORT. Để sử dụng chức năng này, hãy chọn phạm vi dữ liệu rồi nhập công thức sau:
=SẮP XẾP(A1:A100, 1, TRUE)
Công thức này sẽ sắp xếp phạm vi dữ liệu A1:A100 theo cột đầu tiên (phải chứa trường họ). Khi công thức đã được nhập, bạn có thể nhấn Enter để sắp xếp dữ liệu theo họ.
Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba để sắp xếp theo họ
Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp tự động hơn để sắp xếp dữ liệu theo họ, có sẵn một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Những tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo họ một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Excel là gì?
Excel là một chương trình bảng tính được phát triển bởi Microsoft, là một phần của bộ Microsoft Office. Nó được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và phân tích dữ liệu. Nó cũng cho phép người dùng tạo biểu đồ, đồ thị và công thức. Excel là một chương trình mạnh mẽ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ quản lý tài chính đến tạo các mô hình toán học phức tạp.
2. Làm cách nào để sắp xếp theo họ trong Excel?
Để sắp xếp theo họ trong Excel, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ Excel rồi nhấp vào Sắp xếp. Trong cửa sổ Sắp xếp, chọn cột chứa họ và chọn tùy chọn Sắp xếp theo. Cuối cùng, chọn tùy chọn Sort on là Last Name và nhấn OK. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo họ.
phông chữ zawgyi cho window 10
3. Làm cách nào để sắp xếp theo nhiều cột trong Excel?
Để sắp xếp theo nhiều cột trong Excel, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ Excel rồi nhấp vào Sắp xếp. Trong cửa sổ Sắp xếp, chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Đối với mỗi cột, hãy chọn tùy chọn Sắp xếp theo và tùy chọn Sắp xếp theo. Cuối cùng, nhấn OK. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo nhiều cột.
4. Làm cách nào để sử dụng bộ lọc trong Excel?
Bộ lọc là một công cụ mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn lọc nhanh dữ liệu trong bảng tính. Để sử dụng bộ lọc trong Excel, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ Excel rồi nhấp vào Bộ lọc. Trong cửa sổ Bộ lọc, chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn lọc và chọn tùy chọn Lọc theo. Cuối cùng, chọn tiêu chí bạn muốn áp dụng và nhấp vào OK. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được lọc.
5. Làm cách nào để sử dụng công thức trong Excel?
Công thức là một phần thiết yếu của Excel và cho phép người dùng thực hiện các phép tính trên dữ liệu. Để sử dụng các công thức trong Excel, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn tính toán. Tiếp theo, nhấp vào tab Công thức ở đầu cửa sổ Excel rồi nhấp vào Chèn Hàm. Trong cửa sổ Insert Function, chọn công thức bạn muốn sử dụng và nhấn OK. Bây giờ bạn sẽ có thể nhập các tham số cho công thức. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng công thức.
6. Làm cách nào để lưu bảng tính trong Excel?
Lưu bảng tính trong Excel thật dễ dàng. Đầu tiên, nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ Excel, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng. Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, chọn vị trí bạn muốn lưu bảng tính và nhập tên cho tệp. Cuối cùng, chọn loại tệp và nhấp vào Lưu. Bảng tính của bạn hiện đã được lưu.
Tóm lại, sắp xếp theo họ trong Excel là một quá trình đơn giản và dễ hiểu. Với một vài cú click chuột, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái. Bằng cách sử dụng lệnh Sắp xếp, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo họ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là một cách tuyệt vời để sắp xếp dữ liệu của bạn và giúp bạn tìm thấy thông tin bạn cần dễ dàng hơn.
