Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ngày tháng

Khi sắp xếp dữ liệu trong Excel, ngày tháng là một trong những phần thông tin quan trọng nhất mà bạn có thể có. Có một vài cách khác nhau để bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ngày và mỗi cách đều có những lợi ích và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ngày và cách chọn phương pháp tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Một trong những điều đầu tiên cần xem xét khi sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ngày là định dạng của ngày tháng. Nếu ngày tháng ở định dạng chuẩn, chẳng hạn như mm/dd/yyyy, thì bạn chỉ cần sử dụng hàm sắp xếp trong Excel để sắp xếp sắp xếp dữ liệu theo ngày. Tuy nhiên, nếu ngày ở định dạng khác, chẳng hạn như dd/mm/yyyy, thì bạn sẽ cần sử dụng một phương pháp khác để sắp xếp dữ liệu. Một điều khác cần xem xét khi sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ngày là cách bạn muốn dữ liệu được sắp xếp. Ví dụ: bạn có thể muốn dữ liệu được sắp xếp theo ngày diễn ra sự kiện hoặc bạn có thể muốn dữ liệu được sắp xếp theo ngày mà dữ liệu được nhập vào hệ thống. Nếu bạn không chắc mình muốn dữ liệu được sắp xếp như thế nào, thì bạn chỉ cần sử dụng phương pháp sắp xếp mặc định, tức là theo ngày diễn ra sự kiện. Khi bạn đã xem xét cách bạn muốn dữ liệu được sắp xếp, bạn có thể chọn phương pháp tốt nhất để sắp xếp dữ liệu. Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo ngày nhưng không chắc chắn về ngày chính xác thì bạn có thể sử dụng chức năng sắp xếp trong Excel. Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo ngày, nhưng nó cũng sẽ cho phép bạn chỉ định một phạm vi ngày để bạn có thể tìm thấy dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu theo ngày nhưng không muốn sử dụng chức năng sắp xếp trong Excel thì bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp. Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo ngày, nhưng nó cũng sẽ cho phép bạn chỉ định một phạm vi ngày để bạn có thể tìm thấy dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm. Khi bạn đã quyết định cách sắp xếp dữ liệu, bạn có thể chọn phương pháp tốt nhất cho nhu cầu của mình. Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo ngày nhưng không chắc chắn về ngày chính xác thì bạn có thể sử dụng chức năng sắp xếp trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu theo ngày nhưng không muốn sử dụng chức năng sắp xếp trong Excel thì bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp.

Nếu bạn đã có bảng tính và cần sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Microsoft Excel hoặc Excel Online, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước này. Bạn không cần phải sử dụng bất kỳ chức năng hoặc công thức để sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu của bạn.

Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

Để sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bảng tính trong Excel.
2. Chọn cột ngày bằng chuột.
3. nhấp vào biểu tượng Sắp xếp và lọc cái nút.
4. Chọn Sắp xếp từ cũ đến mới hoặc Từ mới đến cũ .
5. Chọn Mở rộng lựa chọn .
6. nhấp vào biểu tượng Loại cái nút.

Hãy xem xét các bước này một cách chi tiết.

Mở bảng tính trong Microsoft Excel trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy một cột chứa tất cả các ngày. Bạn cần chọn tất cả các ô có ngày. Nói cách khác, bạn không phải chọn thanh tiêu đề.

Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong trang chủ chuyển hướng. Nếu vậy, bạn có thể thấy một nút có tên Sắp xếp và lọc . Sau khi nhấp vào nút này, bạn phải nhấp vào Sắp xếp từ cũ đến mới hoặc Sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất lựa chọn.

Vì dữ liệu bảng tính khác cần được thay đổi để khớp với cột ngày, nên Microsoft Excel sẽ hiển thị cảnh báo cho bạn vào thời điểm này. Bạn cần đảm bảo rằng Mở rộng lựa chọn tùy chọn đã chọn. Nếu có, bạn có thể nhấp vào Loại cái nút.

biểu tượng kỳ lạ

Ngày của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo ngày.

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Online theo ngày tháng

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel Online theo ngày, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bảng tính trong Excel Online.
2. Nhấp chuột Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng.
3. nhấp vào biểu tượng Sắp xếp và lọc nút trong trang chủ chuyển hướng.
4. Lựa chọn sắp xếp tùy chỉnh lựa chọn.
5. Đánh dấu vào Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp.
6. Chọn cột Ngày, Giá trị Ô và Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần.
7. nhấp vào biểu tượng Khỏe cái nút.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các bước này.

Đầu tiên, mở bảng tính với Excel trực tuyến và chọn toàn bộ trang tính. Nếu bạn không quen thuộc với quy trình này, bạn có thể làm theo hướng dẫn của chúng tôi Mẹo và thủ thuật Microsoft Excel hướng dẫn tìm hiểu.

Bây giờ hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong trang chủ chuyển hướng. Ở đây bạn có thể tìm thấy một tùy chọn gọi là Sắp xếp và lọc . Sau khi nhấp vào nút này, bạn cần chọn sắp xếp tùy chỉnh lựa chọn.

Sau đó chọn cột ngày từ Cột danh sách, chọn Giá trị ô từ Sắp xếp theo liệt kê và chọn Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần từ đặt hàng danh sách. Cuối cùng nhấp vào Khỏe cái nút.

Dữ liệu của bạn nên được sắp xếp theo ngày.

cài lại windows 10 làm gì

Đây là tất cả! Hy vọng nó giúp.