Bạn đang tìm cách để giữ cho nhóm của mình được tổ chức và đi đúng hướng? Bạn có cần một cách để dễ dàng chia sẻ lịch trình, thời hạn và các sự kiện quan trọng khác không? Nếu vậy thì hãy cân nhắc sử dụng lịch SharePoint! Lịch SharePoint cho phép bạn dễ dàng chia sẻ những ngày quan trọng với các thành viên trong nhóm và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách chia sẻ lịch SharePoint và những cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu thêm về lịch SharePoint, hãy bắt đầu!
Chia sẻ Lịch Sharepoint thật dễ dàng! Bạn có thể chia sẻ lịch với từng người dùng hoặc nhóm hoặc bạn có thể đặt lịch ở chế độ công khai. Để chia sẻ lịch, trước tiên hãy mở trang Sharepoint của bạn. Sau đó, mở Lịch và chọn nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải. Chọn người dùng hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ lịch và đặt cấp độ quyền của họ. Chọn Chia sẻ khi bạn đã hoàn tất. Người dùng hoặc nhóm giờ đây có thể xem Lịch Sharepoint của bạn.
windows 10 bị kẹt trên màn hình chào mừng
Làm cách nào để chia sẻ lịch Sharepoint?
SharePoint là nền tảng cộng tác của Microsoft được các công ty và tổ chức thuộc mọi quy mô sử dụng. Nó cho phép người dùng lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu, lịch và các dữ liệu khác. Nó cũng cung cấp khả năng tạo lịch tùy chỉnh và chia sẻ chúng với người khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách chia sẻ lịch SharePoint với những người dùng khác.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn
Bước đầu tiên để chia sẻ lịch Sharepoint là đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn. Bạn sẽ cần phải nhập tên người dùng và mật khẩu để truy cập trang web. Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu thiết lập lịch của mình.
Bước 2: Tạo Lịch
Bước tiếp theo là tạo lịch. Bạn có thể thực hiện việc này trong phần Nội dung Trang của tài khoản SharePoint của mình. Sau khi tạo lịch, bạn sẽ có thể thêm sự kiện, tạo danh mục và tùy chỉnh lịch để đáp ứng nhu cầu của mình.
Bước 3: Chia sẻ Lịch
Khi bạn đã tạo lịch, bạn có thể chia sẻ lịch đó với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nằm ở góc trên cùng bên phải của lịch. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ lịch. Khi bạn đã nhập địa chỉ email, hãy nhấp lại vào nút Chia sẻ để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Đặt quyền
Bước tiếp theo là đặt quyền cho người dùng sẽ truy cập lịch. Bạn có thể đặt mức cấp phép để xem, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong lịch. Bạn cũng có thể đặt cấp độ quyền cho người có thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi lịch.
Bước 5: Mời người dùng vào Lịch
Khi bạn đã đặt quyền cho lịch, bạn có thể mời người dùng vào lịch. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn nút Mời nằm ở góc trên cùng bên phải của lịch. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn mời vào lịch. Khi bạn đã nhập địa chỉ email của người dùng, hãy nhấp lại vào nút Mời để hoàn tất quy trình.
Bước 6: Xem lịch
Khi người dùng đã được mời tham gia lịch, họ sẽ có thể xem lịch. Họ có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút Xem nằm ở góc trên cùng bên phải của lịch. Thao tác này sẽ mở lịch trong cửa sổ trình duyệt mới.
Bước 7: Chỉnh sửa lịch
Nếu người dùng đã được cấp quyền chỉnh sửa lịch, họ sẽ có thể thực hiện các thay đổi đối với lịch. Điều này bao gồm thêm và xóa sự kiện, tạo danh mục và thay đổi cài đặt của lịch.
Bước 8: Chia sẻ Lịch với người khác
Khi lịch đã được thiết lập và người dùng đã được mời, bạn có thể chia sẻ lịch với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nằm ở góc trên cùng bên phải của lịch. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ lịch. Khi bạn đã nhập địa chỉ email, hãy nhấp lại vào nút Chia sẻ để hoàn tất quy trình.
làm thế nào để loại bỏ các thanh màu đen
Bước 9: Xem lịch với người dùng khác
Những người dùng đã được mời tham gia lịch sẽ có thể xem lịch cùng với những người dùng khác. Họ có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút Xem nằm ở góc trên cùng bên phải của lịch. Thao tác này sẽ mở lịch trong cửa sổ trình duyệt mới.
Bước 10: Quản lý Lịch
Bước cuối cùng là quản lý lịch. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn nút Quản lý nằm ở góc trên cùng bên phải của lịch. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa người dùng, đặt quyền, v.v.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Sharepoint là gì?
Sharepoint là nền tảng cộng tác dựa trên web cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ mọi thiết bị. Nó được các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để quản lý tài liệu, tạo trang web và cộng tác trong các dự án. Sharepoint có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như chia sẻ tệp, quản lý dự án và chia sẻ lịch.
Sharepoint cũng cung cấp tính năng lịch dễ sử dụng cho phép người dùng tạo và chia sẻ các sự kiện và nhiệm vụ của riêng họ với người khác. Người dùng cũng có thể chia sẻ lịch của mình với người khác, giúp dễ dàng cập nhật và sắp xếp lịch.
Làm cách nào để chia sẻ Lịch Sharepoint?
Để chia sẻ lịch Sharepoint, trước tiên hãy mở lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn nút Chia sẻ. Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ lịch. Sau khi nhập tên xong nhấn Share để gửi lời mời.
đồng hồ đo cường độ tín hiệu wifi windows 10
Sau khi lời mời được chấp nhận, bạn có thể đặt quyền cho những người mà bạn đã chia sẻ lịch. Bạn có thể chọn cho phép họ xem, chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện. Bạn cũng có thể giới hạn quyền truy cập của họ vào các phần cụ thể của lịch, chẳng hạn như chỉ cho phép họ xem các sự kiện hoặc nhiệm vụ nhất định.
Lợi ích của việc chia sẻ Lịch Sharepoint là gì?
Chia sẻ lịch Sharepoint có thể mang lại lợi ích cho cả cá nhân và nhóm. Đối với các cá nhân, nó có thể giúp họ luôn ngăn nắp và cập nhật bằng cách cho phép họ dễ dàng xem và quản lý các sự kiện cũng như nhiệm vụ của mình. Các nhóm cũng có thể hưởng lợi từ việc có thể cộng tác trong thời gian thực và đảm bảo mọi người đều thống nhất quan điểm.
Chia sẻ lịch Sharepoint cũng có thể giúp các nhóm luôn ngăn nắp bằng cách cho phép họ phân công nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể, đặt ngày đến hạn và theo dõi tiến độ. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu và các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
Các loại quyền khác nhau đối với Lịch dùng chung là gì?
Khi chia sẻ lịch Sharepoint, bạn có thể đặt các loại quyền khác nhau để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện. Các loại quyền khác nhau là Xem, Chỉnh sửa, Xóa và Quản lý. Quyền xem cho phép người dùng xem lịch nhưng không thể chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện. Quyền chỉnh sửa cho phép người dùng xem, chỉnh sửa và xóa các sự kiện. Quyền xóa cho phép người dùng xóa các sự kiện nhưng không thể xem hoặc chỉnh sửa chúng. Quản lý quyền cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, xóa và quản lý sự kiện.
Các quyền bạn đặt tùy thuộc vào loại cộng tác bạn muốn có và mức độ kiểm soát mà bạn muốn người dùng có. Điều quan trọng là phải chọn quyền phù hợp để đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào lịch trong khi vẫn bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của lịch.
Các phương pháp hay nhất để chia sẻ Lịch Sharepoint là gì?
Khi chia sẻ lịch Sharepoint, điều quan trọng là phải tuân theo một số phương pháp hay nhất để đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào lịch trong khi vẫn bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của lịch.
Trước tiên, hãy đảm bảo đặt quyền chính xác cho từng người dùng. Điều quan trọng là chọn quyền phù hợp để đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào lịch. Ngoài ra, hãy đảm bảo đặt giới hạn về số lượng quyền truy cập mà mỗi người dùng có. Điều này sẽ giúp bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của lịch.
Thứ hai, hãy đảm bảo luôn cập nhật lịch. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất và các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Ngoài ra, điều quan trọng là phải thông báo mọi thay đổi hoặc cập nhật về lịch cho những người mà bạn đã chia sẻ lịch. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
Chia sẻ Lịch Sharepoint với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác là một cách tuyệt vời để giữ mọi người cùng thống nhất và tận dụng tối đa thời gian của nhóm bạn. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chia sẻ Lịch SharePoint và đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật về tất cả các sự kiện quan trọng. Bằng cách làm theo các hướng dẫn được nêu trong hướng dẫn này, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin họ cần để luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả.
