Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để phân tách họ và tên trong Excel thì bạn đã đến đúng nơi. Bạn có thể có một bảng tính có tên đầy đủ trong một cột và cần chia nó thành hai cột, một cột cho họ và một cột cho họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành Cột của Excel để phân tách họ và tên trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc tách họ và tên trong Excel thật dễ dàng. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn cột chứa tên đầy đủ. Sau đó, nhấp vào tab Dữ liệu. Trong phần Công cụ dữ liệu, chọn Văn bản thành Cột. Sau đó, chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo. Trong phần Dấu phân cách, chọn tùy chọn khoảng trắng và nhấp vào Kết thúc. Họ và tên của bạn bây giờ sẽ được tách thành hai cột khác nhau.
Giới thiệu về Tách Họ và Tên trong Excel
Việc tách họ và tên trong Excel có thể là một công việc khó thực hiện nếu bạn không quen với chương trình. Bạn có thể muốn tách tên thành hai cột khi chúng xuất hiện trên danh sách liên hệ hoặc trong cơ sở dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước về cách tách họ và tên trong Excel.
Sử dụng công cụ chuyển văn bản thành cột
Công cụ Text to Columns là một công cụ hữu ích để tách họ và tên trong Excel. Nó có thể được tìm thấy dưới tab Dữ liệu trong dải băng. Để sử dụng công cụ này, trước tiên hãy chọn cột có tên bạn muốn tách. Sau đó bấm vào tab Dữ liệu và chọn Văn bản thành Cột. Một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn tùy chọn Delimited và nhấp vào Next.
đang sạc nhưng phần trăm pin không tăng
Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn Space và nhấp vào Finish. Điều này sẽ tách họ và tên thành hai cột khác nhau. Nếu các tên không được phân tách chính xác, bạn luôn có thể quay lại và điều chỉnh cài đặt.
Sử dụng hàm LEFT và RIGHT
Hàm LEFT và RIGHT là các hàm hữu ích để phân tách họ và tên trong Excel. Hàm LEFT sẽ trích xuất tên từ một ô, trong khi hàm RIGHT sẽ trích xuất họ. Để sử dụng các hàm này, trước tiên hãy chọn cột có tên bạn muốn tách. Sau đó, trong các cột liền kề, nhập =LEFT( và tham chiếu ô cho tên. Thao tác này sẽ trích xuất tên.
Để trích xuất họ, hãy nhập =RIGHT( và tham chiếu ô cho tên. Thao tác này sẽ trích xuất họ. Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng ký tự cần trích xuất bằng cách thêm một số sau tham chiếu ô. Ví dụ: nếu bạn muốn tách 3 ký tự đầu của họ bạn gõ =RIGHT(A2, 3).
Sử dụng hàm FIND và LEN
Hàm FIND và LEN cũng là những hàm hữu ích để phân tách họ và tên trong Excel. Hàm FIND sẽ trả về vị trí của một ký tự trong chuỗi, còn hàm LEN sẽ trả về độ dài của chuỗi. Để sử dụng các hàm này, trước tiên hãy chọn cột có tên bạn muốn tách. Sau đó, trong các cột liền kề, nhập =FIND( và tham chiếu ô cho tên. Điều này sẽ trả về vị trí của khoảng trắng trong tên.
Để trích xuất họ, hãy nhập =LEN( và tham chiếu ô cho tên. Điều này sẽ trả về độ dài của chuỗi. Để trích xuất tên, hãy nhập =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Để trích xuất họ họ, gõ =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Thao tác này sẽ tách họ và tên thành hai cột khác nhau.
superdelete là gì
Sử dụng công cụ Flash Fill
Công cụ Flash Fill là công cụ hữu ích để tách họ và tên trong Excel. Nó có thể được tìm thấy dưới tab Dữ liệu trong dải băng. Để sử dụng công cụ này, trước tiên hãy chọn cột có tên bạn muốn tách. Sau đó gõ tên vào cột liền kề. Sau đó, Excel sẽ phát hiện mẫu và điền tên vào các ô còn lại.
Để điền họ, gõ họ vào cột liền kề. Sau đó, Excel sẽ phát hiện mẫu và điền họ vào các ô còn lại. Đây là cách nhanh chóng và dễ dàng để tách họ và tên trong Excel.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE là hàm hữu ích để tách họ và tên trong Excel. Nó kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi thành một chuỗi. Để sử dụng chức năng này, trước tiên hãy chọn cột có tên bạn muốn tách. Sau đó, trong các cột liền kề, nhập =CONCATENATE( và tham chiếu ô cho tên.
Điều này sẽ trả về tên đầy đủ. Để trích xuất tên, gõ =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Để trích xuất họ, gõ =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Điều này sẽ tách họ và tên thành hai cột khác nhau.
các loại phương tiện truyền dẫn
Sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một hàm hữu ích để phân tách họ và tên trong Excel. Nó tra cứu một giá trị trong bảng và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác. Để sử dụng chức năng này, trước tiên hãy chọn cột có tên bạn muốn tách. Sau đó, trong các cột liền kề, nhập =VLOOKUP( và tham chiếu ô cho tên.
Điều này sẽ trả về tên đầy đủ. Để trích xuất tên, gõ =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Để trích xuất họ, gõ =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Điều này sẽ tách họ và tên thành hai cột khác nhau.
Các câu hỏi thường gặp
Cách dễ nhất để phân tách họ và tên trong Excel là gì?
Cách dễ nhất để phân tách họ và tên trong Excel là sử dụng tính năng 'Chuyển văn bản thành Cột'. Có thể truy cập tính năng này bằng cách chọn tab 'Dữ liệu' trong thanh ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn 'Chuyển văn bản thành Cột'. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định kiểu dữ liệu của cột chứa họ và tên. Bằng cách chọn 'Phân cách', bạn có thể chỉ định ký tự hoặc ký tự nào sẽ được sử dụng để phân tách họ và tên.
Làm cách nào để chuyển đổi một ô chứa tên một người thành hai ô chứa họ và tên của họ?
Bằng cách sử dụng tính năng 'Chuyển văn bản thành Cột', bạn có thể chuyển đổi một ô chứa tên của một người thành hai ô chứa họ và tên của họ. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab 'Dữ liệu' trong thanh ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn 'Chuyển văn bản thành Cột'. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định kiểu dữ liệu của cột chứa họ và tên. Bằng cách chọn 'Phân cách', bạn có thể chỉ định ký tự hoặc ký tự nào sẽ được sử dụng để phân tách họ và tên.
dấu nhắc lệnh tìm tệp
Cách tốt nhất để phân tách họ và tên của một người khi họ có nhiều tên là gì?
Khi một người có nhiều tên, cách tốt nhất để tách họ và tên của họ là sử dụng tính năng 'Chuyển văn bản thành Cột'. Có thể truy cập tính năng này bằng cách chọn tab 'Dữ liệu' trong thanh ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn 'Chuyển văn bản thành Cột'. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định kiểu dữ liệu của cột chứa họ và tên. Bằng cách chọn 'Được phân cách', bạn có thể chỉ định ký tự hoặc ký tự nào sẽ được sử dụng để phân tách họ và tên.
Cách nhanh nhất để phân tách họ và tên trong Excel là gì?
Cách nhanh nhất để phân tách họ và tên trong Excel là sử dụng tính năng 'Chuyển văn bản thành Cột'. Có thể truy cập tính năng này bằng cách chọn tab 'Dữ liệu' trong thanh ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn 'Chuyển văn bản thành Cột'. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định kiểu dữ liệu của cột chứa họ và tên. Bằng cách chọn 'Được phân cách', bạn có thể chỉ định ký tự hoặc ký tự nào sẽ được sử dụng để phân tách họ và tên.
Điều gì xảy ra nếu tôi không chỉ định dấu phân cách khi tách họ và tên?
Nếu bạn không chỉ định dấu phân cách khi tách họ và tên thì Excel sẽ không thể tách tên. Điều này là do Excel cần biết ký tự nào nên được sử dụng để phân tách họ và tên. Nếu không có thông tin này, Excel sẽ không thể phân tách chính xác các tên.
Làm cách nào để đảo ngược thứ tự họ và tên trong Excel?
Để đảo ngược thứ tự họ và tên trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng ‘Chuyển văn bản thành cột’. Chọn tab 'Dữ liệu' trong thanh ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn 'Chuyển văn bản thành Cột'. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định kiểu dữ liệu của cột chứa họ và tên. Bằng cách chọn 'Được phân cách', bạn có thể chỉ định ký tự hoặc ký tự nào sẽ được sử dụng để phân tách họ và tên. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, bạn có thể chọn tùy chọn 'Destination' để chỉ định ô nơi bạn muốn đặt tên đảo ngược.
Học cách tách họ và tên trong Excel có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các bước đơn giản này, bạn có thể tách họ và tên trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cho dù bạn là người dùng Excel có kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, các bước này sẽ giúp bạn phân tách họ và tên trong Excel một cách hiệu quả. Với kiến thức mới này, bạn có thể làm cho bảng tính Excel của mình hiệu quả và có tổ chức hơn.
