Bạn có gặp sự cố khi gửi các tệp lớn qua Outlook không? Bạn không cô đơn. Việc gửi các tệp lớn hơn 25mb có thể là một thách thức nhưng với bí quyết phù hợp, bạn có thể thực hiện được. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách gửi tệp lớn hơn 25mb thông qua Outlook để có thể chia sẻ tệp lớn một cách dễ dàng. Sẵn sàng để bắt đầu? Hãy đọc để tìm hiểu làm thế nào!
Outlook có thể gửi tệp có kích thước tối đa 25 MB. Để gửi tệp lớn hơn, hãy sử dụng OneDrive hoặc Google Drive. Đây là hướng dẫn từng bước:
- Mở Outlook và bắt đầu một tin nhắn mới.
- Bấm vào tab Chèn và chọn Đính kèm tệp.
- Chọn tập tin mà bạn muốn gửi.
- Nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh nút Chèn và chọn Chèn dưới dạng văn bản.
- Một hộp thông báo sẽ xuất hiện kèm theo liên kết tới tệp trong OneDrive hoặc Google Drive.
- Gửi tin nhắn.
Sau đó, người nhận sẽ có thể truy cập tệp thông qua liên kết trong tin nhắn.
Gửi tệp lớn hơn 25MB qua Outlook
Microsoft Outlook, ứng dụng email của Microsoft Office Suite, có giới hạn kích thước tệp là 25 MB. Điều đó có nghĩa là nếu bạn cố gửi một tệp lớn hơn, nó sẽ không được gửi. May mắn thay, có nhiều cách để khắc phục hạn chế này và gửi tệp lớn hơn 25MB qua Outlook.
Sử dụng OneDrive hoặc Dịch vụ lưu trữ đám mây khác
Một trong những cách dễ nhất để gửi tệp lớn hơn 25 MB qua Outlook là sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft hoặc dịch vụ đám mây khác như Dropbox hoặc Google Drive. Tất cả những gì bạn cần làm là tải file lên dịch vụ lưu trữ đám mây rồi chia sẻ với người nhận qua liên kết email. Đây là một tùy chọn thuận tiện không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để gửi các tệp lớn cũng có lợi thế là giữ cho email được ngăn nắp. Thay vì có một hộp thư đến chứa đầy các tập tin lớn, người nhận sẽ chỉ có một vài email chứa liên kết đến các tập tin đó. Điều này có thể hữu ích cho việc tổ chức và lưu trữ email.
Nén tập tin
Một tùy chọn khác là nén tệp để giảm kích thước của nó. Việc nén tệp có thể giảm kích thước của tệp tới 90%, điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng gửi các tệp lớn qua Outlook. Để nén tệp, bạn có thể sử dụng ứng dụng nén tệp như WinZip hoặc 7-Zip.
Nhược điểm của phương pháp này là người nhận sẽ cần giải nén file trước khi có thể sử dụng. Nếu họ không có ứng dụng nén tệp, họ sẽ không thể truy cập tệp. Vì vậy, nếu bạn đang gửi tệp cho người không am hiểu về công nghệ, bạn có thể muốn sử dụng một phương pháp khác.
cách sửa lỗi kết nối của bạn không an toàn firefox
Sử dụng Dịch vụ chia sẻ tệp
Một tùy chọn khác là sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp như WeTransfer, Send Anywhere hoặc Hightail. Những dịch vụ này cho phép bạn gửi các tệp lớn mà không cần phải nén chúng. Tất cả những gì bạn cần làm là tải tệp lên dịch vụ và sau đó cung cấp cho người nhận một liên kết.
Nhược điểm của phương pháp này là tập tin có thể không được bảo mật. Nếu bạn đang gửi thông tin nhạy cảm, bạn có thể muốn sử dụng phương pháp khác.
Chia tệp thành các phần nhỏ hơn
Nếu không muốn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ chia sẻ tệp, bạn có thể chia tệp thành các phần nhỏ hơn và gửi riêng. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng ứng dụng chia nhỏ tệp như 7-Zip hoặc HJSplit. Sau khi chia tệp, bạn có thể gửi từng phần dưới dạng tệp đính kèm.
Nhược điểm của phương pháp này là người nhận sẽ cần phải ghép file lại với nhau trước khi có thể sử dụng. Nếu họ không có ứng dụng chia nhỏ tệp, họ sẽ không thể truy cập tệp.
tiện ích mở rộng chrome cho firefox
Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Tùy chọn cuối cùng là sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như Filemail hoặc DropSend. Các ứng dụng này cho phép bạn gửi các tệp lớn qua Outlook mà không cần phải nén hoặc chia chúng thành các phần nhỏ hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là tải tệp lên ứng dụng rồi gửi liên kết cho người nhận.
Nhược điểm của phương pháp này là bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt một ứng dụng. Nếu không thoải mái khi tải xuống ứng dụng, bạn có thể muốn sử dụng một phương pháp khác.
Các câu hỏi thường gặp
1. Kích thước tệp tối đa cho phép trong Outlook là bao nhiêu?
Kích thước tệp tối đa cho phép trong Outlook là 25 MB. Điều này có nghĩa là không thể gửi bất kỳ tệp nào lớn hơn 25 MB dưới dạng tệp đính kèm trong email Outlook.
2. Làm cách nào tôi có thể gửi tệp lớn hơn 25mb qua Outlook?
Nếu bạn cần gửi một tệp lớn hơn 25 MB, có một số tùy chọn có sẵn. Một cách là sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive để tải tệp lên rồi đính kèm liên kết đến tệp trong email Outlook. Một cách khác là nén tệp bằng chương trình nén tệp như WinRAR hoặc 7-Zip, điều này sẽ làm giảm kích thước tệp và giúp bạn có thể gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm.
3. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây là gì?
Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để gửi file dung lượng lớn có rất nhiều lợi ích. Nó an toàn vì các tập tin được lưu trữ trên một máy chủ từ xa và được mã hóa. Các tập tin cũng có thể được truy cập từ bất cứ đâu có kết nối internet và chúng có thể được chia sẻ với nhiều người cùng một lúc. Ngoài ra, bạn không cần phải lo lắng về kích thước tệp vì các dịch vụ lưu trữ đám mây thường không có giới hạn kích thước tệp.
4. Những loại tập tin nào có thể được nén?
Hầu hết các loại tệp đều có thể được nén, bao gồm hình ảnh, video, tài liệu và tệp âm thanh. Việc nén tệp sẽ làm giảm kích thước của tệp, giúp bạn có thể gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm trong email Outlook.
5. Sự khác biệt giữa nén lossy và lossless là gì?
Nén mất dữ liệu là kiểu nén làm giảm kích thước tệp bằng cách xóa một số dữ liệu khỏi tệp. Điều này dẫn đến một phiên bản chất lượng thấp hơn của tập tin. Mặt khác, nén không mất dữ liệu không làm giảm kích thước tệp bằng cách xóa dữ liệu mà thay vào đó sử dụng thuật toán để nén tệp mà không làm giảm chất lượng.
6. Có giới hạn dung lượng file khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây không?
Không, thường không có giới hạn về kích thước tệp khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Dung lượng lưu trữ bạn có sẽ tùy thuộc vào gói bạn chọn nhưng thường không có giới hạn về kích thước của một tệp mà bạn có thể tải lên.
Việc gửi tệp lớn hơn 25mb qua Outlook có thể được thực hiện bằng một vài bước đơn giản. Với các công cụ phù hợp và kiến thức về quy trình, bạn có thể dễ dàng gửi các tệp lớn bằng Outlook. Từ việc nén tệp đến sử dụng các dịch vụ trực tuyến để truyền tệp lớn, bạn có thể tìm thấy phương pháp phù hợp với mình để giúp bạn dễ dàng gửi các tệp lớn qua Outlook.
