Cách gửi lời mời họp trong Outlook

Nếu bạn đang gửi lời mời họp trong Outlook, có một số điều bạn cần lưu ý. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang gửi lời mời đến đúng người. Thứ hai, bao gồm tất cả các thông tin liên quan trong thư mời, chẳng hạn như ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. Và thứ ba, đừng quên bao gồm một liên kết đến chương trình cuộc họp. Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời họp, hãy mở Outlook và nhấp vào nút 'Cuộc họp mới'. Trong trường 'Tới', hãy nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời. Sau đó, trong trường 'Chủ đề', hãy nhập chủ đề của cuộc họp. Trong trường 'Địa điểm', hãy nhập địa điểm cuộc họp. Và trong các trường 'Bắt ​​đầu' và 'Kết thúc', hãy nhập ngày và giờ của cuộc họp. Cuối cùng, trong trường 'Nội dung', hãy nhập mô tả ngắn gọn về cuộc họp. Sau đó, nhấp vào nút 'Gửi' để gửi lời mời. Hãy nhớ rằng khi bạn gửi lời mời họp trong Outlook, hãy đảm bảo bao gồm tất cả thông tin liên quan. Và đừng quên bao gồm một liên kết đến chương trình cuộc họp. Với những thủ thuật này, chắc chắn bạn sẽ gửi lời mời họp thành công.

Microsoft Office thành phần Quan điểm không chỉ giới hạn trong việc nhận e-mail mà còn có nhiều chức năng khác. Cách tiếp cận linh hoạt của chương trình này cho phép bạn tạo lời mời họp và họp. Lý do cho sự sẵn có của các chức năng như vậy là sự tích hợp của lịch trong thành phần này. Một lợi ích khác của tính năng này là nó thậm chí còn hoạt động tốt hơn nếu nhân viên Exchange của bạn cũng sử dụng nó. Trong trường hợp này, bạn không cần mời riêng từng đồng nghiệp mà chỉ cần lên lịch họp và nó sẽ tự động xuất hiện trong hệ thống của đồng nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cuộc họp và lời mời họp để nó tự động hiển thị cho nhân viên Exchange của bạn. Về cơ bản, việc tạo các sự kiện này rất đơn giản; và dễ dàng chia sẻ với nhau.

Gửi lời mời họp trong Outlook

1. mở Quan điểm , bấm vào Lịch biểu tượng (thứ 2 ở góc dưới bên trái). Sau đó bấm vào cuộc họp mới hoặc cuộc họp mới bất cứ điều gì bạn thích để tạo ra.

cài đặt windows 10 sạch mà không cần nâng cấp

2. Giả sử chúng ta đã tạo một sự kiện họp mới. Ở đây bạn có thể sử dụng Sổ địa chỉ đính kèm lời mời trao đổi để họ nhận được thông báo mới trên Quan điểm hồ sơ tự động. Nếu bạn đang gửi lời mời tới những người bên ngoài sàn giao dịch của mình, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người đó theo cách thủ công. Bạn có thể thêm đầy đủ chi tiết của sự kiện trong không gian được cung cấp.

3. Những người được mời sẽ nhận được lời nhắc về Quan điểm thành phần như thế này:

nhật ký netlogon

Thông tin lời mời không đầy đủ do Outlook gửi

Nếu bạn gặp phải sự cố trong đó chi tiết đầy đủ của một sự kiện không được gửi tới người nhận, đặc biệt là những người bên ngoài sàn giao dịch của bạn, bạn có thể thử giải pháp thay thế sau:

1. Nhấp chuột Phím Windows + R kết hợp, đặt loại Regedt32.exe TRONG chạy hộp thoại và bấm để đi vào mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .

2. Đến đây:

3. Trong ngăn bên phải của vị trí đăng ký này, hãy thêm một vị trí mới DWORD đặt tên EnableMeetingDownLevelText bằng cách sử dụng click chuột phải -> Mới -> Giá trị Dword . Nhấp đúp chuột vào cùng một DWORD để có được điều này:

windows không thể định dạng ổ đĩa này thoát khỏi bất kỳ tiện ích đĩa nào

Bốn. Trong trường hiển thị ở trên, đặt Dữ liệu giá trị bằng 1 và hãy nhấn Khỏe . Bây giờ bạn có thể đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký ngay bây giờ và khởi động lại máy tính của bạn để khắc phục sự cố.

Đây chính là nó!