Cách lưu email Gmail dưới dạng tệp EML vào máy tính để bàn

Gmail là một nền tảng email tuyệt vời, nhưng đôi khi bạn cần tải xuống email của mình dưới dạng tệp EML để lưu trữ hoặc cho các mục đích khác. Đây là cách để làm điều đó. 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. 2. Chọn 'Cài đặt' từ trình đơn thả xuống. 3. Nhấp vào tab 'Chuyển tiếp và POP/IMAP'. 4. Trong 'Tải xuống POP', chọn 'Bật POP cho tất cả thư.' 5. Nhấp vào nút 'Lưu thay đổi' ở cuối trang. 6. Bây giờ, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn bằng Microsoft Outlook hoặc ứng dụng email khách khác hỗ trợ định dạng EML. 7. Vào menu 'Tệp' và chọn 'Nhập và Xuất'. 8. Chọn 'Xuất thành tệp' và nhấp vào 'Tiếp theo'. 9. Chọn 'Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy' và nhấp vào 'Tiếp theo'. 10. Chọn thư mục chứa email Gmail của bạn và nhấp vào 'Tiếp theo'. 11. Chọn một vị trí để lưu tệp đã xuất và nhấp vào 'Hoàn tất'.

Hầu hết các ứng dụng email chúng tôi sử dụng ngày nay đều hỗ trợ tính năng xuất giúp chuyển đổi email thành định dạng mong muốn hoạt động tốt trong các ứng dụng khác. Tính năng xuất cho phép hai ứng dụng khác nhau chia sẻ cùng một tệp dữ liệu. Nó cho phép bạn mở một tệp ở định dạng khác được ứng dụng nhận dạng.

Định dạng EML là gì?

Các ứng dụng email như Mail, Outlook, v.v. hỗ trợ các tính năng xuất có thể được sử dụng để lưu email hoặc tạo bản sao lưu toàn bộ thư, địa chỉ email, thông tin tiêu đề, dấu thời gian email đã gửi và tệp đính kèm được gắn dấu sao. Tuy nhiên, không giống như các ứng dụng email này, email trực tuyến như Gmail không hỗ trợ tính năng xuất. Nó cho phép bạn lưu tin nhắn ngoại tuyến dưới dạng tệp văn bản có thể đọc được trong trình soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, nó vẫn không cho phép bạn sử dụng thư trong ứng dụng email khác. Chúng tôi thường tải xuống một email để tạo bản sao lưu hoặc nhập nó vào các ứng dụng email khác. May mắn thay, có một số cách để nhập email từ Internet vào các ứng dụng email khách khác.

Để nhập thư Gmail vào các ứng dụng email khác, bạn phải lưu email ở định dạng tệp có tên tệp EML (Tệp tin nhắn e-mail). Tệp tin nhắn email, thường được gọi là tệp EML, là định dạng tệp được sử dụng bởi các ứng dụng email lớn như Outlook, Mozilla Thunderbird, ứng dụng eM Live Mail và Outlook Express. Các tệp EML lưu trữ tất cả thư, tệp đính kèm, địa chỉ email và thông tin tiêu đề trên ổ cứng của bạn, sau này có thể dễ dàng nhập vào hầu hết các ứng dụng email. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách lưu email dưới dạng tệp EML vào ổ cứng của bạn từ ứng dụng thư trên web chẳng hạn như Gmail.