Nếu bạn muốn in bản trình bày PowerPoint, có một số điều bạn cần biết. Trước tiên, bạn cần quyết định những gì bạn muốn in: trang trình bày, ghi chú hoặc tài liệu phát tay. Thứ hai, bạn cần chọn các tùy chọn in phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Và cuối cùng, bạn cần đảm bảo máy in của mình được thiết lập chính xác. Để in các trang chiếu, hãy mở tệp PowerPoint và chọn Tệp > In. Trong hộp thoại Print, chọn máy in bạn muốn sử dụng và nhấp vào Print. Để in ghi chú, hãy mở tệp PowerPoint và chọn Tệp > In. Trong hộp thoại Print, chọn máy in bạn muốn sử dụng và nhấp vào Print. Trong hộp thoại In ghi chú, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi bấm in. Để in bản phân phát, hãy mở tệp PowerPoint, rồi chọn Tệp > In. Trong hộp thoại Print, chọn máy in bạn muốn sử dụng và nhấp vào Print. Trong hộp thoại In Bản phân phát, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi bấm In.
Trong các bài đăng trước, chúng ta đã biết cách sử dụng và tạo bản trình bày PowerPoint để gây ấn tượng mạnh với khán giả. Bây giờ trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách in bản trình bày PowerPoint. TRONG điểm điện , bạn có thể in các trang chiếu, ghi chú của diễn giả, dàn bài và tạo tài liệu phát cho khán giả của mình.
In trang chiếu PowerPoint, ghi chú và tài liệu phát tay
Mở bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn in.
Ở góc trên cùng bên trái của dải băng, bấm vào biểu tượng 'tài liệu' lựa chọn.
esent windows 10
Như bạn có thể thấy trong hình trên, một menu sẽ xuất hiện ở khung bên trái với nhiều cài đặt và lệnh khác nhau. Nhấn 'In'. Bạn sẽ thấy các tùy chọn máy in, số bản sao và các cài đặt khác như số trang chiếu cần in, bố cục, tùy chọn màu, v.v.
máy in
Dưới 'máy in ‘, Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn máy in bạn muốn in. Trong trường hợp máy in bạn đang tìm kiếm không có hoặc không xuất hiện trong danh sách, bạn có thể chọn 'Thêm máy in' Khả năng thêm một máy in của sự lựa chọn của bạn.
Cũng chọn số lượng bản sao bạn muốn in.
Cài đặt
Dưới 'Cài đặt' , hãy chọn các tùy chọn bạn muốn từ trình đơn thả xuống. Phía sau trang trình bày , chọn in tất cả các trang chiếu, lựa chọn in, in trang chiếu hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có lựa chọn in toàn bộ bản trình bày, một vài trang chiếu đã chọn hoặc chỉ trang chiếu hiện tại.
Hoặc trong 'Trang trình bày' Trong trường này, bạn có thể nhập một loạt trang chiếu hoặc số trang chiếu có thể in, được phân tách bằng dấu phẩy.
Sau đó chọn Bố trí trang Bạn thích. Bạn có thể chỉ in các trang chiếu, ghi chú của diễn giả, dàn bài hoặc tài liệu phát tay. Nếu bạn muốn in một slide trên mỗi trang, hãy chọn 'Trang trình bày toàn trang' làm theo cách này.
ứng dụng ngân sách cho windows 10
Để in các trang chiếu có chú thích, hãy chọn Các trang ghi chú.
Lưu ý: Tùy chọn Trang ghi chú hiển thị các trang chiếu cũng như ghi chú của diễn giả tương ứng bên dưới chúng.
Để chỉ in đường viền văn bản, hãy chọn 'Đề cương' lựa chọn.
Lưu ý: Outline chỉ in văn bản của các trang chiếu, không có hình ảnh.
Dưới 'Tài liệu phát tay' bạn sẽ thấy nhiều bố cục để in tài liệu phát tay, theo cả chiều dọc và chiều ngang. Bạn có thể in nhiều trang chiếu trên một trang, từ 1 đến 9. Chọn bố cục mong muốn một cách khôn ngoan nếu bạn cần không gian cho ghi chú.
Một ví dụ về cách bố trí tài liệu phát ghi chú lý tưởng
Trong ví dụ trên, tôi đã chọn '3 slide' trên mỗi trang theo hướng dọc cho tài liệu phát và bạn có thể thấy bố cục đẹp như thế nào, cho phép khán giả ghi chú trước mỗi trang chiếu. Bạn có thể chọn hướng dọc hoặc Định hướng phong cảnh.
Dưới 'Với sự lựa chọn
