Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng và an toàn để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình trong thư mục SharePoint? Bảo vệ bằng mật khẩu là một cách hiệu quả để giữ an toàn cho các tệp và tài liệu nhạy cảm của bạn khỏi những truy cập không mong muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục SharePoint và các bước bạn cần thực hiện để đảm bảo rằng tài liệu của bạn luôn được bảo mật. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về các phương pháp hay nhất để tạo và quản lý mật khẩu mạnh cho thư mục SharePoint của bạn. Đến cuối bài viết này, bạn sẽ có tất cả thông tin cần thiết để tự tin bảo vệ các thư mục SharePoint của mình bằng mật khẩu.
Các bước để bảo vệ mật khẩu thư mục SharePoint:
- Đăng nhập vào trang SharePoint và mở thư mục bạn muốn bảo vệ.
- Chọn nút ‘Cài đặt’ (biểu tượng bánh răng) và chọn ‘Được chia sẻ với’.
- Chọn tab 'Nâng cao' và chọn 'Dừng kế thừa quyền'.
- Chọn 'Xóa các quyền duy nhất' để xóa tất cả các quyền hiện có.
- Chọn 'Cấp quyền' và nhấp vào 'Hiển thị tùy chọn'.
- Chọn 'Nhập dữ liệu về người dùng mới' và nhập tên của người dùng hoặc nhóm bạn muốn cấp quyền.
- Chọn loại quyền truy cập bạn muốn cấp cho người dùng (ví dụ: đọc, đóng góp, v.v.).
- Chọn 'Tạo' để lưu quyền.
Thư mục Sharepoint được bảo vệ bằng mật khẩu là gì?
Thư mục Sharepoint được bảo vệ bằng mật khẩu là thư mục được bảo mật bằng mật khẩu để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập vào thư mục đó. Loại thư mục này được sử dụng để lưu trữ thông tin hoặc tài liệu nhạy cảm mà công chúng không nên xem. Nó cũng có thể được sử dụng để đảm bảo rằng chỉ một số người nhất định mới có quyền truy cập vào một số tệp hoặc thư mục nhất định.
các hành động của trung tâm bảo mật windows Defender được khuyến nghị
Các thư mục Sharepoint được bảo vệ bằng mật khẩu thường được sử dụng trong môi trường kinh doanh nơi bảo mật dữ liệu là quan trọng. Chúng cũng có thể được sử dụng trong các tình huống cá nhân khi một người có thể muốn giữ kín một số tệp hoặc tài liệu nhất định.
Cách bảo vệ mật khẩu thư mục Sharepoint
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn.
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 3: Nhấp vào nút Quản lý nằm ở đầu trang.
Bước 4: Chọn Quyền từ menu thả xuống.
Bước 5: Chọn Thêm người dùng từ menu Cấp phép.
Bước 6: Nhập tên người dùng và mật khẩu của người dùng bạn muốn thêm.
cái gì được sử dụng để mã hóa tệp khi sử dụng hệ thống tệp mã hóa (efs)?
Bước 7: Nhấn Save để lưu user và mật khẩu.
Bước 8: Chọn Bảo vệ mật khẩu từ menu Cấp phép.
Bước 9: Nhập mật khẩu mong muốn vào trường Mật khẩu.
Bước 10: Nhấn Save để lưu lại mật khẩu.
Lợi ích của việc bảo vệ thư mục Sharepoint bằng mật khẩu
Mật khẩu bảo vệ thư mục Sharepoint mang lại một số lợi ích, chẳng hạn như:
- Tăng cường bảo mật: Mật khẩu bảo vệ một thư mục đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin được lưu trữ trong đó.
- Bảo vệ dữ liệu: Bằng cách bảo mật thư mục bằng mật khẩu, bạn có thể bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trong đó khỏi bị người dùng trái phép truy cập.
- Dễ truy cập: Bằng cách có mật khẩu, người dùng được ủy quyền có thể dễ dàng truy cập vào thư mục mà không cần phải nhập mật khẩu dài và phức tạp mỗi lần.
Phần kết luận
Mật khẩu bảo vệ thư mục Sharepoint có thể là một cách tuyệt vời để tăng tính bảo mật cho dữ liệu và tài liệu nhạy cảm. Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu trong Sharepoint.
Các câu hỏi thường gặp
Sharepoint là gì?
Sharepoint là một nền tảng dựa trên web do Microsoft phát triển, được thiết kế để giúp các công ty và tổ chức quản lý tệp và tài liệu của họ. Nó cung cấp một cách an toàn và có tổ chức để lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu và nội dung khác. Sharepoint cũng cung cấp các tính năng như quản lý quy trình làm việc, quản trị dữ liệu và báo cáo.
Sharepoint được các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng rộng rãi để cộng tác, liên lạc và quản lý nội dung. Nó có thể được sử dụng để chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ, quản lý dự án và hơn thế nữa.
Làm cách nào để bảo vệ mật khẩu thư mục Sharepoint?
Để bảo vệ mật khẩu thư mục Sharepoint, bạn cần bật quyền cấp thư mục. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và chọn Chia sẻ từ menu Cài đặt. Từ đó, bạn có thể chọn Chỉnh sửa rồi chọn hộp Yêu cầu đăng nhập. Sau đó, bạn có thể nhập tên người dùng và mật khẩu cho người dùng mà bạn muốn bảo vệ thư mục.
Khi đã bật quyền cấp thư mục, bạn cũng có thể thiết lập các biện pháp bảo mật bổ sung. Điều này bao gồm thiết lập phê duyệt nội dung, thiết lập bảo mật cấp mục và thiết lập quyền truy cập an toàn từ mạng bên ngoài. Tất cả các biện pháp này có thể giúp đảm bảo rằng nội dung của thư mục Sharepoint được bảo mật và chỉ những người dùng được bạn cấp quyền truy cập mới có thể truy cập được.
Làm cách nào để chia sẻ thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu?
Khi bạn đã đặt mật khẩu bảo vệ một thư mục trong Sharepoint, bạn có thể chia sẻ nó với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ từ menu Cài đặt. Từ đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ thư mục. Sau đó, người dùng sẽ nhận được email có liên kết đến thư mục.
Khi người dùng nhấp vào liên kết, họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu bạn đã thiết lập khi bật quyền cấp thư mục. Khi họ đã nhập đúng mật khẩu, họ sẽ có thể truy cập nội dung của thư mục. Điều quan trọng cần lưu ý là người dùng sẽ chỉ có thể xem và chỉnh sửa nội dung của thư mục nếu họ đã được cấp các quyền cần thiết.
Tôi có thể hạn chế quyền truy cập vào một số người nhất định không?
Có, bạn có thể hạn chế quyền truy cập đối với một số người nhất định trong thư mục Sharepoint được bảo vệ bằng mật khẩu. Để làm điều này, bạn sẽ cần thiết lập các quyền duy nhất cho mỗi người dùng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới thư mục bạn muốn hạn chế quyền truy cập và chọn Chia sẻ từ menu Cài đặt. Từ đó, bạn có thể chọn Chỉnh sửa rồi chọn hộp Quyền duy nhất.
tắt bitlocker
Khi bạn đã bật các quyền duy nhất, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục. Bạn cũng có thể đặt các cấp độ truy cập khác nhau cho từng người dùng, chẳng hạn như Xem, Chỉnh sửa hoặc Kiểm soát hoàn toàn. Bằng cách thiết lập các quyền duy nhất, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ một số người nhất định mới có quyền truy cập vào nội dung của thư mục.
Làm cách nào để xóa mật khẩu khỏi thư mục Sharepoint?
Để xóa mật khẩu khỏi thư mục Sharepoint, bạn cần phải tắt quyền cấp thư mục. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới thư mục bạn muốn xóa mật khẩu và chọn Chia sẻ từ menu Cài đặt. Từ đó, bạn có thể chọn Chỉnh sửa rồi bỏ chọn hộp Yêu cầu đăng nhập.
Sau khi xóa mật khẩu, thư mục sẽ không còn được bảo vệ bằng mật khẩu nữa. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thư mục vẫn sẽ hiển thị với tất cả người dùng đã được cấp quyền truy cập. Nếu muốn giới hạn quyền truy cập vào thư mục, bạn có thể thiết lập các quyền duy nhất hoặc thiết lập bảo mật cấp mục.
Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng bảo vệ mật khẩu thư mục Sharepoint. Điều này sẽ giúp bạn giữ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm của mình và ngăn chặn truy cập trái phép. Đó là một quá trình tương đối đơn giản, không đòi hỏi nhiều chuyên môn kỹ thuật và có thể được thực hiện nhanh chóng. Hơn nữa, nó đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được giữ an toàn và bảo mật, đồng thời cho phép bạn chia sẻ thư mục với người khác.
