Bạn đang muốn mở một nhóm trong SharePoint nhưng không chắc chắn về cách thực hiện? Microsoft SharePoint là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ và nhóm là cách tuyệt vời để cộng tác trên các dự án với những người khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình cách mở nhóm trong SharePoint và cung cấp cho bạn một số mẹo để tận dụng tối đa nền tảng. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể mở nhóm trong SharePoint một cách dễ dàng!
Để mở Teams trong SharePoint, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới trang SharePoint của bạn.
- Nhấp vào menu ‘Ứng dụng’ nằm ở góc trên cùng bên trái.
- Từ danh sách ứng dụng, chọn ‘Nhóm’.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để mở ứng dụng Teams.
Sau khi mở ứng dụng, bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng đó để cộng tác với nhóm của mình và chia sẻ thông tin.
sự cố trạm docking chuyên nghiệp bề mặt
ngôn ngữ.
Làm cách nào để mở nhóm trong Sharepoint?
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và liên lạc mạnh mẽ, nằm trong bộ Office 365 Suite của Microsoft. Nó có thể được sử dụng để tạo và quản lý nhóm làm việc, trò chuyện với đồng nghiệp, lưu trữ tài liệu và chia sẻ tệp. Nhóm được tích hợp hoàn toàn với SharePoint, cho phép người dùng truy cập các trang, tài liệu và danh sách SharePoint từ bên trong Nhóm.
Bước 1: Truy cập nhóm từ SharePoint
Bước đầu tiên khi sử dụng Teams trong SharePoint là truy cập ứng dụng Teams từ trang chính SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết Ứng dụng trong thanh điều hướng bên trái. Điều này sẽ mở ra một danh sách các ứng dụng có sẵn. Bấm vào Nhóm để mở ứng dụng Nhóm.
Bước 2: Tạo nhóm
Sau khi mở ứng dụng Teams, bạn sẽ thấy tùy chọn tạo nhóm mới. Nhấp vào nút Tạo nhóm và chọn tên cho nhóm. Bạn cũng có thể chọn đặt nhóm ở chế độ riêng tư hoặc công khai. Sau khi tạo nhóm, bạn sẽ thấy danh sách các thành viên có thể tham gia nhóm. Mời các thành viên tham gia nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
Bước 3: Thành lập nhóm
Khi bạn đã mời các thành viên tham gia nhóm, bạn sẽ có thể thành lập nhóm. Điều này bao gồm việc đặt mục tiêu cho nhóm, phân công nhiệm vụ, tạo kênh cộng tác và liên lạc cũng như thiết lập thông báo cho nhóm. Sau khi nhóm được thành lập, các thành viên có thể tham gia và bắt đầu cộng tác.
Bước 4: Truy cập trang web và tài liệu SharePoint
Sau khi nhóm được thiết lập, các thành viên sẽ có thể truy cập các trang và tài liệu SharePoint từ trong Nhóm. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần nhấp vào tab Tệp trên thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra danh sách các trang và tài liệu SharePoint có sẵn. Các thành viên có thể chọn các trang và tài liệu họ muốn truy cập, đồng thời họ sẽ có thể xem và cộng tác trên chúng từ trong Teams.
khởi động kết nối di động dell
Bước 5: Chia sẻ tệp và tài liệu
Sau khi các thành viên có quyền truy cập vào các trang và tài liệu SharePoint, họ sẽ có thể chia sẻ chúng với những người còn lại trong nhóm. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần nhấp vào tab Chia sẻ ở thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi các thành viên có thể chọn các tệp và tài liệu họ muốn chia sẻ. Sau đó, họ có thể nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm mà họ muốn chia sẻ tệp và nhấp vào Gửi để chia sẻ tệp với họ.
Bước 6: Quản lý cài đặt nhóm
Sau khi nhóm thiết lập và hoạt động, các thành viên sẽ có thể quản lý cài đặt nhóm. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần nhấp vào tab Cài đặt trên thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi các thành viên có thể quản lý cài đặt nhóm, chẳng hạn như tên nhóm, thành viên nhóm, kênh của nhóm và thông báo của nhóm.
Bước 7: Truy cập và chỉnh sửa tài liệu nhóm
Sau khi các thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào các trang và tài liệu SharePoint, họ sẽ có thể truy cập và chỉnh sửa chúng từ bên trong Teams. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần nhấp vào tab Tệp trên thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra danh sách các trang và tài liệu SharePoint có sẵn. Thành viên có thể chọn tài liệu họ muốn truy cập và chỉnh sửa và họ sẽ có thể làm như vậy từ trong Teams.
Bước 8: Cộng tác với các thành viên trong nhóm
Khi các thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào các trang và tài liệu SharePoint, họ sẽ có thể cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần nhấp vào tab Trò chuyện ở thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi các thành viên có thể trò chuyện và cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Các thành viên có thể sử dụng tính năng này để thảo luận và chia sẻ ý tưởng, phân công nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu.
Bước 9: Làm việc trên các dự án nhóm
Sau khi nhóm đã thiết lập và hoạt động, các thành viên có thể sử dụng Teams để thực hiện các dự án nhóm. Để thực hiện việc này, các thành viên sẽ cần nhấp vào tab Dự án ở thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi các thành viên có thể tạo và phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác trong các dự án. Các thành viên có thể sử dụng tính năng này để luôn ngăn nắp và đảm bảo rằng các dự án của nhóm được hoàn thành đúng thời hạn.
Bước 10: Theo dõi hiệu suất của nhóm
Sau khi nhóm đã thiết lập và hoạt động, các thành viên có thể sử dụng Teams để theo dõi hiệu suất của nhóm. Để thực hiện việc này, các thành viên sẽ cần nhấp vào tab Báo cáo ở thanh điều hướng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi các thành viên có thể xem báo cáo về hiệu suất của nhóm, chẳng hạn như số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành, số lượng tin nhắn đã gửi và số lượng tài liệu được chia sẻ. Các thành viên có thể sử dụng tính năng này để đảm bảo rằng hiệu suất của nhóm được theo dõi và cải thiện.
Các câu hỏi thường gặp
Sharepoint là gì?
Sharepoint là một nền tảng cộng tác và lưu trữ dựa trên đám mây của Microsoft. Nó cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, quản lý nội dung, tạo trang web và cộng tác với những người dùng khác. Nó có thể được sử dụng để tạo các trang nhóm trực tuyến, nơi người dùng có thể cộng tác trong các dự án, chia sẻ tài liệu và cộng tác trong các nhiệm vụ. Sharepoint cũng cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý tác vụ, quản lý tài liệu và khả năng kinh doanh thông minh.
Sharepoint là một cách tuyệt vời để lưu trữ, chia sẻ và quản lý nội dung, đồng thời có thể giúp các nhóm làm việc cùng nhau và cộng tác trên các dự án dễ dàng hơn.
Làm cách nào để mở Teams trong Sharepoint?
Mở Teams trong Sharepoint thật dễ dàng. Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn. Sau đó, nhấp vào tab Nhóm ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một trang mới nơi bạn có thể tạo nhóm mới hoặc tham gia các nhóm hiện có. Bạn cũng có thể tìm kiếm các đội do người dùng khác tạo. Khi bạn đã tìm thấy đội mình muốn tham gia, hãy nhấp vào nút Tham gia nhóm.
Để tạo một nhóm mới, hãy nhấp vào nút Tạo nhóm. Sau đó, bạn sẽ có thể thêm thành viên, thiết lập các kênh liên lạc và tạo trang web của nhóm. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt của nhóm, chẳng hạn như mức độ riêng tư và tên của nhóm. Sau khi thiết lập xong đội, nhấn nút Lưu để hoàn tất việc tạo đội.
Lợi ích của việc sử dụng Teams trong Sharepoint là gì?
Việc sử dụng Teams trong Sharepoint mang lại một số lợi ích. Đầu tiên, nó cho phép các nhóm cộng tác trong các dự án, chia sẻ tài liệu và phân công nhiệm vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các nhóm cũng có thể giao tiếp với nhau trong thời gian thực, điều này có thể giúp tăng năng suất và sự cộng tác. Ngoài ra, Sharepoint còn cung cấp khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, có thể giúp tìm thấy nhanh chóng thông tin hoặc tài liệu cần thiết.
Sharepoint cũng cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào nhiều công cụ và tính năng khác nhau, chẳng hạn như quản lý tác vụ, quản lý tài liệu và khả năng kinh doanh thông minh. Những tính năng này có thể giúp các nhóm luôn ngăn nắp và quản lý dự án của họ hiệu quả hơn.
Làm cách nào để mời mọi người tham gia nhóm của tôi trong Sharepoint?
Mời mọi người tham gia nhóm của bạn trong Sharepoint thật dễ dàng. Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của bạn và mở nhóm mà bạn muốn thêm thành viên vào. Sau đó, nhấp vào nút Mời ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn mời. Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn mời, hãy nhấp vào Gửi lời mời để gửi lời mời.
Bạn cũng có thể mời mọi người tham gia nhóm của bạn trực tiếp từ trang nhóm. Trên trang nhóm, nhấp vào nút Mời, nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn mời và nhấp vào Gửi lời mời. Người bạn mời sẽ nhận được email có liên kết để tham gia nhóm của bạn.
Làm cách nào để quản lý nhóm trong Sharepoint?
Quản lý nhóm trong Sharepoint thật dễ dàng. Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Sharepoint và mở nhóm bạn muốn quản lý. Trên trang nhóm, bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ và tính năng khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quản lý nhóm. Ví dụ: bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, thêm thành viên mới vào nhóm, tạo kênh liên lạc và tùy chỉnh cài đặt của nhóm. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng khả năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy thông tin hoặc tài liệu cần thiết.
thanh tác vụ máy tính từ xa ẩn
Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng quản lý tác vụ, quản lý tài liệu và nghiệp vụ thông minh của Sharepoint để giúp quản lý nhóm hiệu quả hơn. Bạn có thể thiết lập nhiệm vụ và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và quản lý tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng kinh doanh thông minh để hiểu rõ hơn về hiệu suất của nhóm và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Làm cách nào để xóa nhóm trong Sharepoint?
Xóa một nhóm trong Sharepoint thật dễ dàng. Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Sharepoint và mở nhóm bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp vào nút Xóa nhóm ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể xác nhận rằng bạn muốn xóa nhóm. Khi bạn đã xác nhận rằng bạn muốn xóa đội, hãy nhấp vào Xóa đội và đội sẽ bị xóa.
Bạn nên lưu ý rằng việc xóa một nhóm sẽ xóa tất cả nội dung và tài liệu liên quan đến nhóm đó và không thể hoàn tác được. Trước khi xóa nhóm, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã lưu mọi nội dung hoặc tài liệu quan trọng mà bạn muốn giữ lại. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng tất cả thành viên của nhóm đã được thông báo trước khi xóa nhóm.
Tóm lại, hiểu cách mở nhóm trong SharePoint là một kỹ năng quý giá cho bất kỳ ai cần cộng tác và chia sẻ thông tin tại nơi làm việc. Với giao diện dễ sử dụng, các tính năng mạnh mẽ và khả năng chia sẻ tệp cũng như cộng tác với nhiều cá nhân, SharePoint là một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ nhóm nào. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng mở nhóm trong SharePoint và bắt đầu tận dụng nhiều tính năng mạnh mẽ của nền tảng.
