Trong thế giới ngày nay, khả năng mở và quản lý tài liệu trên các hệ thống khác nhau là điều cần thiết. SharePoint là một trong những dịch vụ chia sẻ tệp phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng nhiều người dùng gặp khó khăn khi mở tệp SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách mở tệp SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định để bạn có thể truy cập tài liệu của mình hiệu quả hơn.
Để mở tệp Sharepoint trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định:
- Mở tệp Sharepoint trong trình duyệt của bạn.
- Bấm vào 'Mở trong ứng dụng máy tính để bàn' tùy chọn trong menu.
- Kiểm tra ‘Luôn mở trong ứng dụng này’ hộp.
- Nhấp chuột 'Được rồi' .
Làm cách nào để mở tệp SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định?
SharePoint Online File Explorer (Flex) là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và dễ dàng các tệp SharePoint. Theo mặc định, File Explorer mở tệp trong trình duyệt nhưng người dùng có thể thay đổi cài đặt này để mở tệp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bài viết này sẽ trình bày cách mở tệp SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định.
Định cấu hình File Explorer trực tuyến của SharePoint
Bước đầu tiên là định cấu hình SharePoint Online File Explorer. Để thực hiện việc này, hãy mở File Explorer, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Tùy chọn. Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn Nâng cao rồi chọn Mở trong ứng dụng khách theo mặc định. Điều này sẽ mở tất cả các tệp trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định.
Định cấu hình ứng dụng máy tính để bàn
Bước tiếp theo là cấu hình ứng dụng máy tính để bàn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn Tùy chọn từ ứng dụng máy tính để bàn rồi chọn Mở trong ứng dụng khách theo mặc định. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các tệp được mở trong ứng dụng máy tính để bàn.
chủ đề tối cho Windows 10
Thư viện SharePoint
Bước tiếp theo là cấu hình thư viện SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy mở cài đặt thư viện, chọn Cài đặt nâng cao rồi chọn Mở trong ứng dụng khách theo mặc định. Điều này sẽ mở tất cả các tệp trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định.
Tài liệu SharePoint
Bước tiếp theo là định cấu hình tài liệu SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy mở cài đặt thư viện tài liệu, chọn Cài đặt nâng cao rồi chọn Mở trong ứng dụng khách theo mặc định. Điều này sẽ mở tất cả các tệp trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định.
Định cấu hình trình duyệt của bạn
Bước tiếp theo là cấu hình trình duyệt của bạn. Tùy thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng, có thể có các cài đặt khác nhau mà bạn cần định cấu hình. Ví dụ: trong Google Chrome, bạn có thể đi tới phần Nâng cao và chọn Mở trong ứng dụng khách theo mặc định.
Định cấu hình chương trình mặc định của máy tính của bạn
Bước tiếp theo là định cấu hình các chương trình mặc định trên máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển, chọn Chương trình mặc định, sau đó chọn Đặt quyền truy cập chương trình và mặc định máy tính. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn chương trình bạn muốn sử dụng làm mặc định để mở tệp.
Đặt liên kết tệp
Bước tiếp theo là thiết lập liên kết tập tin. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển, chọn Chương trình mặc định rồi chọn Đặt liên kết tệp. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn chương trình bạn muốn sử dụng làm mặc định để mở tệp.
Xác minh cài đặt
Bước cuối cùng là xác minh cài đặt của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở một tệp trong SharePoint Online File Explorer và kiểm tra xem liệu tệp đó có mở trong ứng dụng trên máy tính hay không. Nếu đúng như vậy thì bạn đã cấu hình thành công các cài đặt.
Xử lý sự cố
Nếu bạn gặp sự cố khi mở tệp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể thử một số cách. Đầu tiên, hãy thử khởi động lại máy tính rồi mở lại file. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy thử tắt mọi chương trình chống vi-rút hoặc tường lửa mà bạn đã cài đặt. Cuối cùng, nếu vẫn thất bại, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn.
Phần kết luận
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể mở tệp SharePoint trong ứng dụng trên máy tính theo mặc định. Nếu bạn gặp sự cố, hãy nhớ liên hệ với bộ phận CNTT của bạn để được hỗ trợ.
Các câu hỏi thường gặp
Sharepoint là gì?
Sharepoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web được phát triển bởi Microsoft. Nó cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu, tệp và các loại nội dung khác ở một vị trí tập trung, an toàn. Nó cũng cung cấp một nền tảng để giao tiếp và cộng tác với những người khác trong một tổ chức.
Sharepoint cũng bao gồm nhiều tính năng và ứng dụng, chẳng hạn như trang nhóm, thư viện tài liệu, trang dự án và blog, cho phép người dùng quản lý dự án, chia sẻ thông tin và luôn ngăn nắp.
Làm cách nào để mở tệp Sharepoint trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định?
Để mở tệp Sharepoint trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định, trước tiên bạn phải cài đặt ứng dụng Sharepoint cho hệ điều hành cụ thể của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể đặt ứng dụng này làm ứng dụng mặc định cho các tệp Sharepoint. Khi bạn mở tệp Sharepoint, ứng dụng sẽ tự động mở và bạn có thể xem cũng như chỉnh sửa nội dung.
Ngoài ra, bạn cũng có thể định cấu hình Sharepoint để mở một số loại tệp nhất định trong ứng dụng máy tính để bàn theo mặc định. Để thực hiện việc này, bạn có thể truy cập trang Sharepoint, chọn loại tệp bạn muốn mở trong ứng dụng và chọn Mở trong Ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ menu ngữ cảnh. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các tệp thuộc loại đó sẽ được mở tự động trong ứng dụng.
Lợi ích của việc mở tệp Sharepoint trong ứng dụng máy tính để bàn là gì?
Mở tệp Sharepoint trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể mang lại một số lợi ích. Thứ nhất, nó có thể làm cho quá trình mở và chỉnh sửa tệp hiệu quả hơn nhiều. Thay vì phải truy cập tệp qua giao diện web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho phép bạn mở và chỉnh sửa tệp ngay lập tức. Thứ hai, ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể cung cấp các tính năng và khả năng bổ sung không có sẵn thông qua giao diện web. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng và chỉnh sửa nâng cao của ứng dụng dành cho máy tính để bàn để thực hiện các thay đổi đối với tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cuối cùng, việc sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũng có thể mang lại khả năng bảo mật được cải thiện. Bằng cách sử dụng ứng dụng để mở và chỉnh sửa tệp, bạn có thể đảm bảo rằng tệp chỉ được truy cập và sửa đổi bởi người dùng được ủy quyền. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tệp và tài liệu nhạy cảm vì nó giúp bảo vệ chúng khỏi bị truy cập trái phép.
Có bất kỳ hạn chế nào đối với việc mở tệp Sharepoint trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn không?
Có, có một số hạn chế nhất định khi mở tệp Sharepoint trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Ví dụ: một số tính năng và khả năng có sẵn thông qua giao diện web có thể không có sẵn trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn khác với phiên bản được sử dụng để tạo tệp, bạn có thể không mở được tệp hoặc truy cập một số tính năng nhất định.
Ngoài ra, tùy thuộc vào phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn bạn đang sử dụng, bạn có thể không truy cập được một số tính năng nâng cao nhất định. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của ứng dụng, bạn có thể không sử dụng được các công cụ định dạng và chỉnh sửa nâng cao. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể cần phải nâng cấp lên phiên bản mới nhất của ứng dụng để truy cập các tính năng này.
Sự khác biệt giữa giao diện web và ứng dụng máy tính để bàn của Sharepoint là gì?
Giao diện web của Sharepoint cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các tính năng và khả năng của nền tảng từ mọi nơi, miễn là họ có kết nối internet. Giao diện web nhìn chung dễ sử dụng và cung cấp cho người dùng khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp với người khác.
cách hủy đăng ký kênh youtube
Mặt khác, ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Sharepoint cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các tính năng và khả năng của nền tảng từ máy tính của chính họ. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn thường mạnh hơn giao diện web vì nó cung cấp quyền truy cập vào một loạt các tính năng và khả năng nâng cao, chẳng hạn như các công cụ chỉnh sửa và định dạng. Ngoài ra, ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể cung cấp khả năng bảo mật được cải thiện vì nó có thể được sử dụng để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập và sửa đổi các tệp.
Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể mở tệp Sharepoint trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn theo mặc định. Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng mở các tệp Sharepoint trong ứng dụng máy tính để bàn mà bạn chọn. Điều này sẽ giúp việc quản lý và chỉnh sửa các tập tin của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn mở tệp Sharepoint trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy đảm bảo làm theo các bước được mô tả trong hướng dẫn này.
