Dung lượng lưu trữ Sharepoint với Office 365 là bao nhiêu?

Dung lượng lưu trữ SharePoint là một thành phần quan trọng của Office 365 và điều quan trọng là phải hiểu bạn có thể cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ đám mây này khi sử dụng nền tảng. Có thể khó hiểu khi giải mã dung lượng lưu trữ SharePoint mà bạn có thể cần khi sử dụng Office 365, vì vậy bài viết này sẽ nhằm mục đích làm rõ chủ đề này. Chúng ta sẽ thảo luận về dung lượng lưu trữ SharePoint là gì, tại sao nó được sử dụng và dung lượng được đưa vào Office 365. Đến cuối bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về dung lượng lưu trữ SharePoint bạn cần khi sử dụng Office 365.

ngôn ngữ.

Bao nhiêu dung lượng lưu trữ SharePoint được bao gồm trong Office 365?

Bộ sản phẩm Office 365 của Microsoft được thiết kế để giúp các doanh nghiệp duy trì năng suất và kết nối. Là một phần của bộ phần mềm, người dùng có quyền truy cập vào SharePoint Online, nền tảng cộng tác dựa trên đám mây. Nhưng Office 365 cung cấp bao nhiêu dung lượng cho SharePoint?

Tìm hiểu về bộ nhớ SharePoint

Bộ nhớ SharePoint là tổng dung lượng có sẵn để lưu trữ tệp, tài liệu, hình ảnh và dữ liệu khác trên nền tảng. Giới hạn dung lượng dựa trên loại đăng ký Office 365 mà bạn có. Giới hạn SharePoint tách biệt với giới hạn lưu trữ của các ứng dụng Office 365 khác của bạn, chẳng hạn như Outlook và OneDrive.

Khi mua đăng ký Office 365, bạn sẽ nhận được một lượng dung lượng lưu trữ SharePoint nhất định, tùy thuộc vào loại gói bạn có. Dung lượng lưu trữ bạn nhận được tùy thuộc vào số lượng người dùng, số lượng trang web và số lượng tệp bạn cần lưu trữ.

Giới hạn lưu trữ SharePoint với Office 365

Dung lượng lưu trữ bạn nhận được với Office 365 tùy thuộc vào loại gói bạn có. Dưới đây là giới hạn lưu trữ cho các gói Office 365 phổ biến nhất:

Office 365 Business Essentials

Gói này bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, với tối đa 5 người dùng trên mỗi trang web.

Office 365 doanh nghiệp cao cấp

Gói này bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, với tối đa 25 người dùng trên mỗi trang web.

Office 365 doanh nghiệp E1

Gói này bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, với tối đa 250 người dùng trên mỗi trang web.

Office 365 doanh nghiệp E3

Gói này bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, với tối đa 1000 người dùng trên mỗi trang web.

Office 365 Enterprise E5

Gói này bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, với tối đa 5000 người dùng trên mỗi trang web.

Cách tăng dung lượng lưu trữ SharePoint

Nếu bạn cần nhiều dung lượng lưu trữ SharePoint hơn mức mà gói Office 365 của bạn cung cấp, bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ. Dung lượng lưu trữ bổ sung có sẵn với mức tăng dần 1TB và có thể được mua trực tiếp từ Microsoft. Bạn cũng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ SharePoint Online với các gói Office 365 có dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Thực tiễn tốt nhất về lưu trữ SharePoint

Để tận dụng tối đa giới hạn lưu trữ SharePoint của bạn, có một số cách thực hành tốt nhất bạn nên làm theo:

1. Đảm bảo mọi người đều lưu trữ tệp ở đúng nơi

Đảm bảo tất cả người dùng đang lưu trữ tệp ở đúng nơi. Điều đó có nghĩa là lưu trữ các tệp lớn, chẳng hạn như video và hình ảnh, trong OneDrive cũng như các tài liệu và bảng tính trong SharePoint.

2. Di chuyển tệp cũ sang trang lưu trữ

Nếu bạn có các tệp cũ không cần truy cập thường xuyên, hãy chuyển chúng đến một trang lưu trữ. Điều này sẽ giúp giữ cho trang SharePoint chính của bạn được ngăn nắp và giảm bớt sự lộn xộn.

3. Sử dụng phiên bản tệp

Việc sử dụng tính năng lập phiên bản tệp sẽ giúp bạn theo dõi các thay đổi đối với tệp của mình. Nó cũng đảm bảo rằng bạn không mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào nếu có sự cố xảy ra.

4. Sử dụng tính năng nén

Việc nén các tập tin giúp giảm dung lượng lưu trữ mà chúng chiếm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tệp lớn, chẳng hạn như video và hình ảnh.

5. Xóa các tập tin không sử dụng

Nếu bạn có bất kỳ tệp nào không cần, hãy xóa chúng để giải phóng dung lượng lưu trữ.

Bộ nhớ SharePoint với Office 365

Office 365 cung cấp các mức lưu trữ SharePoint khác nhau, tùy thuộc vào loại gói bạn có. Nếu bạn cần nhiều hơn mức mà gói của bạn cung cấp, bạn có thể mua thêm dung lượng. Để tận dụng tối đa giới hạn bộ nhớ của bạn, hãy làm theo các phương pháp hay nhất như đảm bảo mọi người đều lưu trữ tệp ở đúng nơi, lưu trữ tệp cũ, sử dụng phiên bản tệp, nén tệp và xóa các tệp không sử dụng.

Câu hỏi thường gặp liên quan

Bộ nhớ SharePoint là gì?

Bộ lưu trữ SharePoint là giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây, là một phần của Office 365. Nó cho phép các tổ chức lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu của họ một cách an toàn. Nó cũng cung cấp quyền truy cập vào cộng tác, liên lạc và các tính năng khác, chẳng hạn như chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ và chia sẻ lịch.

SharePoint là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức cần lưu trữ và chia sẻ lượng lớn dữ liệu một cách an toàn. Nó có khả năng mở rộng cao và cung cấp quyền truy cập vào các tính năng có thể giúp các tổ chức quản lý dữ liệu của họ hiệu quả hơn.

Office 365 có bao nhiêu dung lượng lưu trữ?

Office 365 cung cấp nhiều gói cung cấp dung lượng lưu trữ khác nhau. Gói cơ bản cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, trong khi các gói nâng cao hơn cung cấp tới 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Ngoài ra, người dùng có thể mua thêm dung lượng nếu cần.

Office 365 cũng cung cấp quyền truy cập vào các tính năng khác, chẳng hạn như chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ, chia sẻ lịch và hơn thế nữa. Những tính năng bổ sung này có thể giúp các tổ chức tăng năng suất và cộng tác.

Bộ nhớ SharePoint an toàn đến mức nào?

Bộ lưu trữ SharePoint có tính bảo mật cao và sử dụng nhiều giao thức cũng như biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu. Nó cũng cung cấp khả năng đặt cấp độ truy cập cho từng người dùng, cho phép kiểm soát chi tiết quyền truy cập dữ liệu. Ngoài ra, các tệp được lưu trữ trong SharePoint có thể được mã hóa, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu.

SharePoint cũng cung cấp khả năng kiểm tra và tuân thủ, cho phép các tổ chức theo dõi ai đã truy cập và sửa đổi dữ liệu. Điều này có thể giúp các tổ chức đảm bảo rằng dữ liệu của họ được bảo vệ và tuân thủ các quy định khác nhau.

Những loại tệp nào có thể được lưu trữ trong SharePoint?

SharePoint có thể được sử dụng để lưu trữ nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, hình ảnh, âm thanh và video. Ngoài ra, SharePoint còn cung cấp khả năng lưu trữ tệp ở nhiều định dạng khác nhau, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức cần lưu trữ các loại tệp khác nhau.

hệ thống cửa sổ

SharePoint cũng cung cấp khả năng lưu trữ tệp ở các vị trí khác nhau, cho phép kiểm soát và truy cập dữ liệu tốt hơn. Điều này có thể hữu ích cho các tổ chức cần lưu trữ dữ liệu ở các vị trí khác nhau.

Lợi ích của việc sử dụng Bộ nhớ SharePoint là gì?

Bộ lưu trữ SharePoint mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng cường tính bảo mật, khả năng mở rộng, cộng tác và năng suất. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức cần lưu trữ và chia sẻ lượng lớn dữ liệu một cách an toàn. Ngoài ra, nó còn cung cấp quyền truy cập vào các tính năng có thể giúp các tổ chức quản lý dữ liệu của họ hiệu quả hơn.

SharePoint cũng cung cấp quyền truy cập vào các tính năng cộng tác và giao tiếp, chẳng hạn như chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ và chia sẻ lịch. Những tính năng này có thể giúp các tổ chức tăng năng suất và cộng tác, cũng như cải thiện khả năng giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.

Tóm lại, với Microsoft Office 365 và SharePoint, bạn có thể nhận được dung lượng lưu trữ lên tới 1TB và kích thước tệp lên tới 25GB. Dung lượng lưu trữ này cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn tài liệu và tệp, giúp bạn dễ dàng truy cập chúng khi cần. Với Office 365, bạn còn nhận được những lợi ích tuyệt vời khác như công cụ cộng tác, quyền truy cập vào các ứng dụng Office mới nhất và khả năng chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Đầu tư vào Office 365 và SharePoint là một cách tuyệt vời để tận dụng tất cả các tính năng mà chúng cung cấp nhằm tăng năng suất và hiệu quả trong doanh nghiệp của bạn.