Microsoft SharePoint là một công cụ mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa hoạt động của mình và giúp quy trình làm việc của họ hiệu quả hơn. Nhưng khi nói đến chi phí triển khai SharePoint, câu trả lời không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các tùy chọn giá khác nhau có sẵn và giúp bạn xác định Microsoft SharePoint có thể khiến doanh nghiệp của bạn tốn bao nhiêu tiền.
Giá Microsoft SharePoint thay đổi tùy theo tính năng và dịch vụ bạn cần. Nó có thể dao động từ miễn phí đến hàng trăm đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Chi phí của SharePoint cũng có thể phụ thuộc vào phiên bản SharePoint bạn cần và việc bạn đang sử dụng phiên bản tại chỗ hay phiên bản đám mây.
ngôn ngữ.
Microsoft SharePoint có giá bao nhiêu?
Microsoft SharePoint là một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt dành cho các tổ chức và doanh nghiệp lưu trữ, truy cập và quản lý nội dung. Đó là một cách tuyệt vời để tạo điều kiện hợp tác và đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều có quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất. Nhưng một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà người dùng tiềm năng đặt ra là Microsoft SharePoint có giá bao nhiêu?.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá SharePoint
Chi phí đăng ký SharePoint có thể rất khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của từng tổ chức. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí đăng ký SharePoint bao gồm số lượng người dùng, loại gói và thời hạn đăng ký.
Số lượng người dùng sẽ ảnh hưởng đến chi phí đăng ký SharePoint vì các tổ chức sẽ phải trả phí cho mỗi người dùng được thêm vào hệ thống. Các tổ chức có thể chọn từ một số gói khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao. Các tính năng và chức năng được cung cấp trong mỗi gói sẽ ảnh hưởng đến giá đăng ký. Ngoài ra, bạn có thể mua đăng ký SharePoint hàng tháng hoặc hàng năm, với các đăng ký dài hơn thường có chi phí tổng thể thấp hơn.
Gói giá SharePoint
Microsoft cung cấp một số gói SharePoint khác nhau để các tổ chức lựa chọn. Hai gói chính là SharePoint Online và SharePoint Server.
SharePoint Online là phiên bản SharePoint dựa trên đám mây và có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office 365. SharePoint Online là dịch vụ dựa trên đăng ký và các tổ chức có thể chọn từ một số gói khác nhau tùy theo nhu cầu của họ. Gói cơ bản được gọi là SharePoint Online Plan 1 và bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cũng như khả năng tạo và quản lý trang cũng như quyền truy cập vào các công cụ cộng tác cơ bản. Các gói nâng cao hơn, chẳng hạn như SharePoint Online Plan 2 và SharePoint Online Plan 3, cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như dung lượng lưu trữ không giới hạn, khám phá điện tử và bảo vệ chống mất dữ liệu. Giá cho các gói khác nhau khác nhau, nhưng nhìn chung dao động từ đến mỗi người dùng mỗi tháng.
SharePoint Server là phiên bản tại chỗ của SharePoint và có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office. Phiên bản SharePoint này yêu cầu các tổ chức mua máy chủ và lưu trữ phần mềm trên phần cứng của riêng họ. Giá cho SharePoint Server sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức, nhưng có thể dao động từ vài nghìn đô la cho giấy phép phần mềm đến hàng chục nghìn đô la cho các dịch vụ và hỗ trợ bổ sung.
Tiện ích bổ sung và dịch vụ của SharePoint
Ngoài chi phí đăng ký SharePoint, các tổ chức cũng có thể cần mua thêm các tiện ích và dịch vụ bổ sung. Các tiện ích và dịch vụ bổ sung này có thể bao gồm bộ nhớ bổ sung, các tùy chỉnh cho nền tảng và các dịch vụ hỗ trợ. Chi phí của các dịch vụ bổ sung này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức.
Tính tổng chi phí đăng ký SharePoint
Các tổ chức sẽ cần xem xét tất cả các yếu tố này khi tính toán tổng chi phí đăng ký SharePoint. Ngoài phí giấy phép, các tổ chức cũng nên xem xét mọi tiện ích bổ sung hoặc dịch vụ bổ sung mà họ có thể cần, cũng như chi phí lưu trữ phần mềm và cung cấp hỗ trợ. Các tổ chức cũng nên tính đến chi phí đào tạo và bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm bổ sung nào mà họ có thể cần mua. Bằng cách tính đến tất cả các yếu tố này, các tổ chức có thể hiểu rõ hơn về tổng chi phí đăng ký SharePoint.
Tìm kế hoạch SharePoint phù hợp cho tổ chức của bạn
Việc chọn gói SharePoint phù hợp cho một tổ chức có thể là một nhiệm vụ khó khăn vì có nhiều gói và mô hình định giá khác nhau cần xem xét. Các tổ chức nên xem xét nhu cầu và yêu cầu cụ thể của mình khi chọn gói và cân nhắc cẩn thận chi phí đăng ký so với các tính năng và chức năng mà gói đó cung cấp. Các tổ chức cũng nên xem xét chi phí của các dịch vụ và hỗ trợ bổ sung, cũng như chi phí đào tạo và bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm bổ sung nào mà họ có thể cần mua.
Mô hình cấp phép SharePoint
Chi phí đăng ký SharePoint có thể khác nhau tùy thuộc vào loại mô hình cấp phép được sử dụng. Các tổ chức có thể chọn từ một số mô hình khác nhau, bao gồm mô hình cấp phép tại chỗ truyền thống, mô hình đăng ký dựa trên đám mây và mô hình kết hợp kết hợp cả hai.
Mô hình cấp phép tại chỗ truyền thống yêu cầu các tổ chức mua máy chủ và lưu trữ phần mềm trên phần cứng của riêng họ. Mô hình này cũng yêu cầu các tổ chức phải mua giấy phép cho mỗi người dùng truy cập vào hệ thống. Mô hình này có thể có giá ban đầu đắt hơn nhưng có thể mang lại chi phí tổng thể thấp hơn về lâu dài.
Mô hình đăng ký dựa trên đám mây có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office 365 và là dịch vụ dựa trên đăng ký. Mô hình này cung cấp cho các tổ chức khả năng chỉ thanh toán cho các tính năng và dịch vụ họ cần, đồng thời có thể cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí hơn cho các tổ chức không cần tất cả các tính năng được cung cấp trong mô hình truyền thống.
Mô hình kết hợp kết hợp cả mô hình truyền thống và dựa trên đám mây, đồng thời mang đến cho các tổ chức sự linh hoạt trong việc lựa chọn mô hình phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Mô hình này có thể tốn kém hơn khi trả trước nhưng có thể mang lại cho các tổ chức những gì tốt nhất của cả hai thế giới, với khả năng truy cập các tính năng và dịch vụ của cả hai mô hình.
Tiết kiệm tiền khi đăng ký SharePoint
Các tổ chức có thể tiết kiệm tiền khi đăng ký SharePoint bằng cách tận dụng các khoản giảm giá hoặc khuyến mãi mà Microsoft có thể cung cấp tùy từng thời điểm, chẳng hạn như giảm giá cho các tổ chức có nhiều người dùng hoặc thời gian đăng ký dài hơn. Các tổ chức cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua thêm dung lượng với số lượng lớn hoặc bằng cách mua các dịch vụ và hỗ trợ bổ sung từ nhà cung cấp bên thứ ba.
Lợi ích của việc sử dụng SharePoint
Bất chấp chi phí đăng ký SharePoint, nhiều tổ chức nhận thấy rằng lợi ích của việc sử dụng nền tảng này vượt xa chi phí. SharePoint là một cách tuyệt vời để hỗ trợ cộng tác, hợp lý hóa các quy trình và đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều có quyền truy nhập vào thông tin cập nhật nhất. Ngoài ra, SharePoint có thể giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách giảm nhu cầu mua và bảo trì phần cứng hoặc phần mềm bổ sung.
Phần kết luận
Chi phí đăng ký SharePoint có thể khác nhau tùy theo nhu cầu và yêu cầu của tổ chức, nhưng có thể dao động từ vài nghìn đô la cho giấy phép phần mềm đến hàng chục nghìn đô la cho các dịch vụ và hỗ trợ bổ sung. Các tổ chức nên xem xét tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí đăng ký SharePoint và cân nhắc cẩn thận chi phí đăng ký so với các tính năng và chức năng mà nó cung cấp. Ngoài ra, các tổ chức có thể tiết kiệm tiền bằng cách tận dụng các khoản giảm giá hoặc khuyến mãi mà Microsoft có thể cung cấp cũng như bằng cách mua thêm dung lượng hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp bên thứ ba. Bất chấp chi phí, nhiều tổ chức nhận thấy lợi ích của việc sử dụng SharePoint vượt xa chi phí.
Các câu hỏi thường gặp
Microsoft SharePoint là gì?
Microsoft SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web cho phép các nhóm làm việc cùng nhau và chia sẻ thông tin. Đây là một ứng dụng dựa trên web cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ mọi thiết bị. Đây là bộ ứng dụng tích hợp, cho phép mọi người và nhóm tạo, quản lý và chia sẻ nội dung, ứng dụng và trang web.
hướng dẫn tìm kiếm cấp 3
SharePoint cung cấp cho các nhóm những công cụ họ cần để cộng tác, giao tiếp và làm việc thông minh hơn. Nó bao gồm các tính năng như thư viện tài liệu, danh sách nhiệm vụ, chia sẻ tệp, bảng thảo luận, lịch, v.v. Nó cũng cung cấp các công cụ để quản lý tài liệu, tìm kiếm doanh nghiệp, quản lý nội dung và thông tin kinh doanh.
Microsoft SharePoint có giá bao nhiêu?
Chi phí của Microsoft SharePoint tùy thuộc vào loại giấy phép được mua. Đối với doanh nghiệp, có nhiều cấp độ cấp phép khác nhau dựa trên số lượng người dùng và các tính năng được yêu cầu. Chi phí có thể dao động từ vài trăm đô la cho giấy phép một người dùng đến vài nghìn đô la cho giấy phép doanh nghiệp.
Đối với các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp miễn phí hoặc chi phí thấp, có một số tùy chọn có sẵn. Phiên bản mã nguồn mở của SharePoint, được gọi là SharePoint Foundation, được cung cấp miễn phí. Ngoài ra còn có các giải pháp của bên thứ ba cung cấp các cấp độ chức năng SharePoint khác nhau với mức giá khác nhau. Các giải pháp này dao động từ vài trăm đô la đến vài nghìn đô la, tùy thuộc vào tính năng và mức độ tùy chỉnh.
Microsoft SharePoint là một nền tảng cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép các doanh nghiệp quản lý và chia sẻ thông tin, tự động hóa quy trình và cộng tác với đồng nghiệp. Với nhiều tùy chọn giá sẵn có, SharePoint có thể được điều chỉnh để phù hợp với mọi ngân sách, khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với khả năng mở rộng và khả năng tích hợp với các ứng dụng khác, SharePoint là một cách tuyệt vời để tận dụng tối đa khoản đầu tư công nghệ của bạn.
