Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một. Có một vài cách khác nhau để làm điều này, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần kết hợp nhiều tài liệu nhỏ thành một, bạn có thể sử dụng chức năng 'Chèn' trong Word. Chỉ cần mở tài liệu đầu tiên, sau đó vào Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp. Chọn các tệp khác mà bạn muốn hợp nhất và voila! Nếu bạn cần kết hợp các tài liệu có kiểu khác nhau hoặc giữ nguyên định dạng, bạn có thể sử dụng chức năng 'Mail Merge' trong Word. Điều này phức tạp hơn một chút, nhưng về cơ bản, bạn tạo một tài liệu 'chính' với định dạng bạn muốn, sau đó hợp nhất nội dung từ các tài liệu khác. Cuối cùng, nếu bạn chỉ cần kết hợp một loạt các tệp văn bản, bạn có thể sử dụng chức năng 'Type' trong Word. Chỉ cần mở tệp văn bản đầu tiên, sau đó vào Chèn > Tệp. Chọn các tệp khác mà bạn muốn hợp nhất và voila! Vậy là bạn đã có nó - một vài cách khác nhau để hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, một trong những phương pháp này sẽ phù hợp với bạn.
Microsoft Word là một trình soạn thảo văn bản phổ biến được sử dụng chủ yếu để tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Bên cạnh việc chỉ tạo tệp, một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng Microsoft Word là bạn có thể dễ dàng phân tích các bài đánh giá tài liệu từ nhiều người đánh giá và viết lại chúng, kết hợp nhiều tài liệu đã đánh giá thành một.
Tại sao hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một?
Đôi khi bạn có thể cần gửi các bài báo của mình cho các biên tập viên hoặc thành viên trong nhóm để đánh giá, phản hồi và đề xuất nhanh chóng. Sau khi đánh giá, bạn sẽ nhận được nhiều phản hồi và bản sao từ của các bản sửa đổi mô tả một số chỉnh sửa và thay đổi từ nhiều người đánh giá. Việc sao chép và dán đơn giản sẽ mất rất nhiều thời gian nếu bạn muốn hợp nhất các phản hồi và thay đổi từ nhiều bản sao. Với rất nhiều bản sao của các thay đổi và chỉnh sửa từ nhiều tác giả hoặc người đánh giá, hoàn toàn có khả năng mọi thứ sẽ trở nên mệt mỏi.
Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ phản hồi và bản sửa đổi quan trọng, có thể hữu ích khi hợp nhất tất cả các tài liệu Word có chứa phản hồi từ nhiều tác giả vào một tài liệu nguồn duy nhất. Tuy nhiên, việc kết hợp phản hồi từ nhiều người đánh giá vào tài liệu một từ sẽ cho phép bạn gắn cờ các thay đổi do những người đánh giá cụ thể thực hiện. Do đó, bạn sẽ dễ dàng xem lại các nhận xét và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách dễ dàng hợp nhất nhiều tài liệu trong Microsoft Word.
Hợp nhất hai tài liệu Word thành một
phóng Phần mềm soạn thảo văn bản và mở tài liệu gốc mà bạn đã gửi để xem xét.
Trên thanh công cụ đi đến Ôn tập tab và nhấp vào So sánh.
Chọn một sự lựa chọn hợp nhất từ trình đơn thả xuống. Một cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn hai tài liệu mà bạn muốn hợp nhất.
Theo tùy chọn tài liệu gốc , hãy chọn tài liệu chính mà bạn đã gửi để nhận đề xuất và phản hồi. Đảm bảo rằng bạn chọn các tài liệu nguồn mà bạn đã làm việc trên đó không chứa các chỉnh sửa hoặc thay đổi do người đánh giá thực hiện.
TRONG Đánh dấu các thay đổi chưa được đánh dấu bằng một biểu tượng trường, hãy nhập bản gốc hoặc bất kỳ cụm từ nào để biết rằng đây là bản gốc của tài liệu đã được gửi để xác minh.
tài liệu google đang cố gắng kết nối
Dưới tài liệu đã sửa, chọn tài liệu được đánh giá ngang hàng mà bạn muốn hợp nhất.
TRONG Đánh dấu các thay đổi chưa được đánh dấu bằng một biểu tượng viết tên của tác giả trong trường để bạn biết ai đã đề xuất các thay đổi.
Nhấp chuột Hơn và dưới đây Hiển thị các thay đổi TRONG tùy chọn, chọn Tài liệu mới.
Nhấp chuột KHỎE.
Bây giờ, Word sẽ mở một tài liệu mới sẽ hiển thị cả tài liệu gốc mà bạn đã gửi để xem xét và bản sao của tác giả mà bạn đã hợp nhất. Từ này chia màn hình thành ba phần, với tài liệu đã hợp nhất được hiển thị ở giữa, các bản sửa đổi được viền ở bên trái màn hình và phần thứ ba hiển thị cả tài liệu gốc và tài liệu đã sửa được chia thành hai cùng một lúc.
Nếu bạn thấy thông tin này rất khó hiểu, bạn có thể giảm số phần xuống còn hai phần để làm cho hình ảnh hấp dẫn hơn. Thực hiện theo các bước bên dưới để thu gọn hiển thị trên thanh công cụ.
Chuyển sang So sánh.
Nhấp chuột Hiển thị tài liệu nguồn và chọn Ẩn tài liệu gốc.
Sau khi bạn đã bao gồm tất cả các thay đổi theo cách bạn muốn, Cứu tài liệu.
Hợp nhất các bản sao bổ sung của Word
Nếu bạn muốn hợp nhất nhiều bản sao từ người đánh giá khác, hãy lặp lại các bước tương tự như đã đề cập ở trên. Tuy nhiên, bây giờ, để hợp nhất các bản sao bổ sung, bạn cần sử dụng các tài liệu đã sửa mà bạn có được bằng cách hợp nhất hai tài liệu ở trên và thêm các tài liệu phụ vào tệp Word đã sửa. Thực hiện theo các bước bên dưới để hợp nhất các bản sao bổ sung
Trên thanh công cụ đi đến Ôn tập tab và nhấp vào So sánh.
Theo tùy chọn tài liệu gốc, chọn tài liệu sửa đổi có chứa các thay đổi kết hợp
TRONG Đánh dấu các thay đổi mà không cần đánh dấu trong hộp, hãy nhập bất kỳ cụm từ nào để biết rằng đây là tài liệu đã sửa đổi có chứa các thay đổi đã hợp nhất.
Dưới tài liệu đã sửa, chọn bất kỳ tài liệu nào bạn muốn hợp nhất.
TRONG Đánh dấu các thay đổi mà không cần đánh dấu viết tên của tác giả trong trường để bạn biết ai đã đề xuất các thay đổi.
Nhấp chuột Hơn và dưới đây Hiển thị các thay đổi trong tùy chọn, chọn Tài liệu mới.
Nhấp chuột Khỏe .
Word sẽ mở một tài liệu mới sẽ hiển thị cả tài liệu đã sửa đổi của bạn có chứa các thay đổi được hợp nhất và tài liệu của tác giả được kiểm tra lại mà bạn đã hợp nhất.
Sau khi bạn đã bao gồm tất cả các thay đổi theo cách bạn muốn, Cứu tài liệu.
Quy trình trên hoạt động tốt với Microsoft Word cho Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word 2007.
tổng kết
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsViệc hợp nhất các tài liệu cực kỳ hữu ích nếu bạn đã thực hiện quá nhiều thay đổi trong quá trình xem xét. Đối với một tài liệu có nội dung lớn, việc thêm quá nhiều thay đổi sẽ mất nhiều thời gian. Trong trường hợp như vậy, sẽ rất hữu ích khi hợp nhất các tài liệu trong Word. Tuy nhiên, nếu nội dung của bạn không quá lớn và nếu bạn thấy các bước trên quá nhiều, thì bạn chỉ cần sao chép văn bản bạn muốn đưa vào tài liệu và dán trực tiếp vào tài liệu mới của mình.
