Nếu bạn đã từng rơi vào tình huống cần chia sẻ bản trình bày PowerPoint của mình với ai đó nhưng bạn không muốn họ thực hiện các thay đổi đối với nó thì bài viết này là dành cho bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc để bạn có thể tự tin chia sẻ nó khi biết rằng bản trình bày của bạn sẽ được giữ nguyên. Chúng tôi sẽ đề cập đến các tùy chọn khác nhau có sẵn cho bạn để bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng, hãy bắt đầu!
Các bước để tạo bản trình bày PowerPoint chỉ đọc:
- Mở bản trình bày PowerPoint.
- đi đến Tài liệu chuyển hướng.
- Lựa chọn Thông tin từ phía bên trái.
- Lựa chọn Bảo vệ bản trình bày từ phía bên phải.
- Lựa chọn Đánh dấu là cuối cùng .
- Một thông báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bạn đang tạo bản trình bày ở chế độ chỉ đọc. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI .
- Lưu bài thuyết trình.
Tổng quan về Tạo Powerpoint chỉ đọc
PowerPoint là một ứng dụng phổ biến được sử dụng để thuyết trình. Nó cho phép bạn tạo và sắp xếp các slide có thể chia sẻ với khán giả. Có thể đặt bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc, điều này ngăn người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc lưu bản trình bày. Bài viết này sẽ giải thích cách tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc.
Các bước để tạo PowerPoint chỉ đọc
Tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc là một quá trình đơn giản đòi hỏi một vài bước.
Bước 1: Mở bản trình bày PowerPoint
Bước đầu tiên để tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc là mở bản trình bày PowerPoint. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp PowerPoint. Khi bản trình bày PowerPoint được mở, nó có thể được chỉnh sửa và lưu lại nếu cần.
Bước 2: Bảo vệ bài thuyết trình
Bước tiếp theo là bảo vệ bài thuyết trình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới tab Xem lại và chọn tùy chọn Bảo vệ bản trình bày. Sau khi chọn mục này, một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi cách bảo vệ bản trình bày. Người dùng nên chọn tùy chọn Đánh dấu là cuối cùng. Điều này sẽ làm cho bản trình bày ở chế độ chỉ đọc để không thể thực hiện thay đổi nào.
Bước 3: Lưu bài thuyết trình
Sau khi bản trình bày được bảo vệ, nó sẽ được lưu lại để đảm bảo rằng những thay đổi được áp dụng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nút Lưu ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ PowerPoint. Sau khi bài thuyết trình được lưu, nó sẽ được đánh dấu là chỉ đọc.
Thực hiện các thay đổi trong bản trình bày chỉ đọc
Sau khi bản trình bày PowerPoint được lưu ở dạng chỉ đọc, bạn không thể chỉnh sửa hoặc lưu bản trình bày đó với bất kỳ thay đổi nào. Nếu người dùng muốn thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày, trước tiên họ phải bỏ bảo vệ bản trình bày. Để thực hiện việc này, người dùng phải chuyển đến tab Xem lại và chọn tùy chọn Bản trình bày không bảo vệ. Điều này sẽ cho phép người dùng thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày và lưu nó.
Bước 1: Bỏ bảo vệ bài thuyết trình
Bước đầu tiên là bỏ bảo vệ bản trình bày. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển đến tab Xem lại và chọn tùy chọn Bản trình bày không bảo vệ. Một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu nhưng có thể để trống. Khi bản trình bày không được bảo vệ, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn.
Bước 2: Thực hiện thay đổi
Khi bản trình bày không được bảo vệ, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn. Những thay đổi có thể được thực hiện đối với văn bản, hình ảnh và bố cục của bản trình bày. Người dùng cũng có thể thêm hoặc xóa slide theo ý muốn.
ổ đĩa mềm windows 10
Phần kết luận
Tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc là một quá trình đơn giản đòi hỏi một vài bước. Trước tiên, người dùng phải mở bản trình bày PowerPoint, bảo vệ bản trình bày và lưu nó. Sau khi bản trình bày được đánh dấu là chỉ đọc, bạn không thể chỉnh sửa hoặc lưu bản trình bày đó với bất kỳ thay đổi nào. Nếu người dùng muốn thực hiện thay đổi, trước tiên họ phải bỏ bảo vệ bản trình bày. Sau khi thực hiện các thay đổi, bản trình bày có thể được lưu lại.
6 câu hỏi thường gặp hàng đầu
Tệp chỉ đọc PowerPoint là gì?
Tệp chỉ đọc PowerPoint là một loại định dạng tệp ngăn người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của tệp. Tệp bị khóa và chỉ có thể mở để xem hoặc in nội dung. Đó là lý tưởng để chia sẻ tệp với những người dùng khác vì nó đảm bảo rằng nội dung không bị thay đổi hoặc sửa đổi theo bất kỳ cách nào.
Làm cách nào để tạo một tệp PowerPoint chỉ đọc?
Tạo tệp Chỉ đọc PowerPoint rất dễ dàng và có thể được thực hiện trong một vài bước. Mở bản trình bày PowerPoint trong Microsoft PowerPoint và nhấp vào tab 'Tệp' ở đầu màn hình. Từ menu thả xuống, chọn 'Save As' rồi chọn 'Read-Only' từ menu loại 'Save As'. Điều này sẽ lưu tệp dưới dạng tệp chỉ đọc và làm cho nó không thể chỉnh sửa được.
Phần mở rộng tệp cho tệp chỉ đọc PowerPoint là gì?
Phần mở rộng tệp cho tệp Chỉ đọc PowerPoint là .pptx. Đây là loại tệp giống như bản trình bày PowerPoint thông thường, tuy nhiên, nó bị khóa và không thể chỉnh sửa.
Lợi ích của tệp chỉ đọc PowerPoint là gì?
Lợi ích chính của tệp Chỉ đọc PowerPoint là nó ngăn người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung. Điều này lý tưởng để chia sẻ tệp với những người dùng khác vì nó đảm bảo rằng nội dung vẫn được giữ nguyên và không bị thay đổi hoặc sửa đổi theo bất kỳ cách nào. Nó cũng đảm bảo rằng định dạng ban đầu của các slide được duy trì.
Có bất kỳ hạn chế nào đối với tệp chỉ đọc PowerPoint không?
Có, có một số hạn chế đối với tệp Chỉ đọc PowerPoint. Mặc dù nội dung của file bị khóa nhưng người dùng vẫn có thể thực hiện các thay đổi đối với file nếu có quyền truy cập vào phiên bản gốc. Ngoài ra, người dùng vẫn có thể sao chép và dán nội dung từ tệp.
Làm cách nào để xóa trạng thái chỉ đọc khỏi tệp PowerPoint?
Việc xóa trạng thái chỉ đọc khỏi tệp PowerPoint rất dễ dàng và có thể được thực hiện trong một vài bước. Mở bản trình bày PowerPoint trong Microsoft PowerPoint và nhấp vào tab 'Tệp' ở đầu màn hình. Từ menu thả xuống, chọn 'Save As' rồi chọn tùy chọn 'Bình thường' từ menu loại 'Save As'. Thao tác này sẽ xóa trạng thái chỉ đọc và làm cho tệp có thể chỉnh sửa lại được.
Tóm lại, tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc là một cách tuyệt vời để đảm bảo bản trình bày của bạn được an toàn và có thể truy cập được đối với tất cả người xem. Quá trình này đơn giản và dễ thực hiện, đồng thời có thể là cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn được đúng người xem và sử dụng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể làm cho bản trình bày của mình an toàn hơn và bảo vệ tác phẩm của mình khỏi mọi chỉnh sửa trái phép. Vì vậy, nếu bạn đang muốn làm cho bản trình bày của mình ở chế độ chỉ đọc, hãy làm theo các bước sau và bạn sẽ có một bản trình bày an toàn, có thể truy cập ngay lập tức!
