Cách nhập kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Nếu bạn đã từng phải định dạng một tài liệu trong Word, bạn sẽ biết nó có thể tốn thời gian và bực bội như thế nào. Nhưng có một tính năng ít được biết đến có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian: bạn có thể nhập định dạng và kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác. Đây là cách nó hoạt động. Giả sử bạn có một tài liệu đã được định dạng theo cách bạn muốn. Để nhập định dạng và kiểu từ tài liệu đó sang tài liệu khác, hãy làm theo các bước sau: 1. Mở tài liệu có định dạng và kiểu bạn muốn sử dụng. 2. Chọn toàn bộ tài liệu bằng cách nhấn Ctrl+A. 3. Nhấn Ctrl+C để sao chép văn bản đã chọn. 4. Mở tài liệu đích. Đây là tài liệu mà bạn muốn nhập định dạng và kiểu vào. 5. Đặt con trỏ ở đầu tài liệu. 6. Nhấn Ctrl+V để dán văn bản từ tài liệu khác. 7. Khi hộp thoại Paste Options xuất hiện, chọn tùy chọn Keep Source Formatting. Đó là nó! Định dạng và kiểu từ tài liệu đầu tiên sẽ được nhập vào tài liệu thứ hai. Đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài. Thay vì dành hàng giờ để định dạng lại tài liệu, bạn chỉ cần nhập định dạng và kiểu từ một tài liệu khác. Vì vậy, lần tới khi bạn bắt đầu một tài liệu mới, hãy xem liệu bạn có thể tìm thấy một tài liệu đã được định dạng theo cách bạn muốn hay không.

Nếu bạn muốn nhập các kiểu và định dạng từ một mẫu Word, bài viết này sẽ chỉ cho bạn quy trình một cách chi tiết. Cho dù bạn có tệp .dotx hay tệp .docx, bạn có thể nhập kiểu từ cả hai tệp bằng hướng dẫn này. Không có tiện ích bổ sung nào được yêu cầu, nhưng bạn sẽ cần bật tab Nhà phát triển.

Giả sử bạn có các tài liệu mà bạn muốn áp dụng cùng định dạng hoặc kiểu cho một tệp cụ thể. Mặc dù nó đơn giản tìm kiếm các mẫu trực tuyến trong Microsoft Word , bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình. Sau đó, sẽ dễ dàng nhập kiểu từ tài liệu hoặc mẫu này vào các tài liệu khác.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có tệp mẫu Word (.dotx). Nếu không và bạn muốn tạo một mẫu, hãy tùy chỉnh mọi thứ trong tài liệu cho phù hợp với yêu cầu của bạn và lưu dưới dạng tệp .dotx.

kiểm tra pin cmd

tệp .dotx là một mẫu được tạo bởi Microsoft Word có chứa bố cục và cài đặt mặc định cho tài liệu và có thể được sử dụng làm cơ sở để tạo nhiều tệp .docx có cùng định dạng.

có vẻ như bạn không có bất kỳ thiết bị áp dụng nào

Nhập kiểu từ tài liệu này sang tài liệu khác trong Word

Để nhập định dạng và kiểu từ một mẫu hoặc tài liệu sang tài liệu Word khác, hãy làm theo các bước sau:

Mở Microsoft Word và kích hoạt nhà phát triển chuyển hướng.
Mở tệp mà bạn muốn nhập kiểu mẫu.
Đi đến nhà phát triển chuyển hướng.
Lựa chọn tài liệu mẫu lựa chọn.
Bấm vào người tổ chức cái nút.
nhấp vào biểu tượng Đóng tập tin nút bên phải.
nhấp vào biểu tượng mở tệp và chọn một tệp mẫu.
Chọn ở bên phải những gì bạn muốn nhập và nhấp vào Sao chép cái nút.
nhấp vào biểu tượng đóng cái nút.

Hãy xem xét các bước này một cách chi tiết.

Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn và bật nhà phát triển chuyển hướng. Để làm điều này, bấm vào nút Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon . Ở bên phải, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên nhà phát triển . Đánh dấu vào ô thích hợp và Khỏe nút tương ứng.

Cách nhập định dạng từ mẫu hoặc tài liệu vào Word

Sau đó, mở tài liệu mà bạn muốn nhập kiểu và điều hướng đến nhà phát triển chuyển hướng. Ở đây bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn được gọi là tài liệu mẫu . Bạn sẽ cần phải bấm vào nó.