Làm thế nào để ẩn người nhận email Outlook?

Bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để ẩn người nhận email khi gửi thư trong Outlook? Việc có quá nhiều người nhận trong một email có thể tạo ra nhiều nhầm lẫn và lộn xộn. May mắn thay, Outlook cung cấp một số cách để giữ bí mật về những người nhận email của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách ẩn người nhận email Outlook để bạn có thể duy trì quyền riêng tư của mình trong khi vẫn liên lạc với nhiều người.

• Trong cửa sổ Outlook, bấm vào Email mới.
• Trong Tùy chọn, nhấp vào nút Bcc.
• Trong hộp Bcc, nhập địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn ẩn.
• Lặp lại các bước cho tất cả địa chỉ email bạn muốn ẩn.
• Nhấp vào Gửi.

Ẩn người nhận email trong Outlook

Outlook là ứng dụng email được hàng triệu người trên toàn thế giới sử dụng. Đó là một cách hiệu quả để giữ liên lạc với các liên hệ và gửi email đến nhiều người nhận. Tuy nhiên, nhiều người muốn giữ người nhận email của họ ở chế độ riêng tư và ẩn khỏi những người dùng khác. Hướng dẫn này sẽ giải thích cách ẩn người nhận email trong Outlook.

Sử dụng trường Bcc để ẩn người nhận

Cách phổ biến nhất để ẩn người nhận email trong Outlook là sử dụng trường Bcc. Bcc là viết tắt của Blind Carbon Copy và được sử dụng để ẩn địa chỉ email của người nhận với những người nhận khác. Để sử dụng trường Bcc, hãy mở cửa sổ soạn email và chọn trường Bcc. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Bcc và những người nhận khác sẽ không nhìn thấy chúng.

Tạo nhóm liên hệ để ẩn người nhận

Một cách khác để ẩn người nhận email trong Outlook là tạo một nhóm liên hệ. Để tạo một nhóm liên hệ, hãy nhấp vào tab Danh bạ và chọn Nhóm Liên hệ Mới từ dải băng. Nhập tên cho nhóm và thêm địa chỉ email của người nhận vào nhóm. Khi gửi email, hãy nhập tên của nhóm liên hệ vào trường Đến. Outlook sẽ tự động gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong nhóm nhưng địa chỉ email cá nhân của họ sẽ bị ẩn khỏi những người nhận khác.

Sử dụng tùy chọn Không chuyển tiếp

Outlook cũng có một tính năng tích hợp được gọi là tùy chọn Không chuyển tiếp. Tùy chọn này có thể được sử dụng để ngăn người nhận chuyển tiếp email cho người khác. Để bật tính năng này, hãy mở cửa sổ soạn thư của email và chọn tab Tùy chọn. Trong phần Tùy chọn gửi, hãy chọn hộp bên cạnh Không chuyển tiếp. Điều này sẽ ngăn người nhận chuyển tiếp email và sẽ ẩn người nhận khỏi những người dùng khác.

Sử dụng quy tắc để ẩn người nhận

Một cách khác để ẩn người nhận email là sử dụng các quy tắc của Outlook. Các quy tắc có thể được sử dụng để tự động xóa các email được gửi đến một số người nhận nhất định hoặc được gửi từ một số địa chỉ nhất định. Để tạo quy tắc, hãy mở Trình hướng dẫn quy tắc từ tab Trang chủ và chọn Tạo quy tắc. Chọn tiêu chí cho quy tắc rồi chọn hành động cần thực hiện khi quy tắc được kích hoạt. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc để xóa mọi email được gửi đến một người nhận nhất định hoặc từ một địa chỉ nhất định.

Sử dụng phần bổ trợ Outlook để ẩn người nhận

Cuối cùng, có những phần bổ trợ của Outlook có thể được sử dụng để ẩn người nhận email. Những phần bổ trợ này có thể được tải xuống từ Microsoft Store hoặc các trang web khác và sẽ thêm một tính năng vào Outlook cho phép bạn ẩn địa chỉ email của người nhận. Một số phần bổ trợ này còn có các tính năng khác như tạo nhóm liên hệ hoặc sử dụng trường Bcc.

6 câu hỏi thường gặp hàng đầu

Q1. Outlook là gì?

Trả lời: Outlook là ứng dụng email và trình quản lý thông tin cá nhân do Microsoft phát triển. Nó là một phần của bộ Microsoft Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác. Outlook chủ yếu được sử dụng để quản lý email, quản lý lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ và ghi chú.

Q2. Mục đích của việc ẩn người nhận email trong Outlook là gì?

Trả lời: Ẩn người nhận email trong Outlook là tính năng cho phép bạn gửi email mà không tiết lộ những người nhận thư khác. Điều này có thể hữu ích trong những trường hợp bạn cần gửi tin nhắn cho nhiều người nhưng bạn không muốn bất kỳ ai trong số họ biết những người nhận khác là ai. Bằng cách ẩn người nhận, bạn có thể đảm bảo rằng tin nhắn được giữ bí mật và những người nhận khác sẽ không được biết đến.

Q3. Các bước để ẩn người nhận email trong Outlook là gì?

Trả lời: Các bước ẩn người nhận email trong Outlook như sau:
1. Mở Outlook và soạn email mới.
2. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Đến.
3. Nhấp vào tab Tùy chọn.
4. Chọn Hiển thị Bcc từ tab Tùy chọn.
5. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Bcc.
6. Nhấp vào Gửi.

Q4. Sự khác biệt giữa trường Đến và Bcc trong Outlook là gì?

Trả lời: Sự khác biệt chính giữa trường Đến và Bcc trong Outlook là trường Đến hiển thị với tất cả người nhận, trong khi trường Bcc bị ẩn. Khi bạn sử dụng trường Đến, tất cả người nhận thư sẽ có thể biết những người nhận khác là ai. Khi bạn sử dụng trường Bcc, những người nhận khác sẽ vẫn bị ẩn và chỉ người gửi mới có thể biết những người nhận khác là ai.

Q5. Ưu điểm của việc ẩn người nhận email trong Outlook là gì?

Trả lời: Ưu điểm chính của việc ẩn người nhận email trong Outlook là nó đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư. Bằng cách ẩn những người nhận khác, bạn có thể chắc chắn rằng tin nhắn sẽ được giữ bí mật và những người nhận khác sẽ không được biết đến. Ngoài ra, nó cũng có thể giúp bạn theo dõi xem ai đã nhận được tin nhắn vì người gửi sẽ có thể biết những người nhận khác là ai.

Q6. Có thể ẩn người nhận email trong Outlook trên thiết bị di động không?

Trả lời: Có, có thể ẩn người nhận email trong Outlook trên thiết bị di động. Để ẩn người nhận email trong ứng dụng Outlook trên thiết bị di động, hãy mở ứng dụng Outlook, soạn email mới, nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Đến, nhấp vào tab Tùy chọn, chọn Hiển thị Bcc từ tab Tùy chọn, nhập địa chỉ email của người nhận trong trường Bcc và nhấp vào Gửi.

Ẩn người nhận email trong Outlook là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể tùy ý sử dụng. Nó dễ sử dụng và có thể giúp giữ an toàn cho thông tin bí mật. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể ẩn tên người nhận email trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với kiến ​​thức này, giờ đây bạn có thể giữ email của mình an toàn và bảo mật, đồng thời đảm bảo rằng chỉ những người nhận dự định mới xem chúng.