Làm thế nào để ẩn Cc trong Outlook?

Bạn có cần gửi một email quan trọng nhưng không muốn người nhận biết ai khác đã sao chép thư đó không? Nếu bạn sử dụng Outlook cho email, bạn có thể dễ dàng ẩn danh sách Bản sao Carbon (CC) khỏi những người bạn đang gửi email tới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn CC trong Outlook để bạn có thể bảo vệ quyền riêng tư của những người nhận khác.

đình chỉ có chọn lọc

• Mở email mà bạn muốn ẩn CC.
• Nhấp vào tab Tùy chọn ở trên cùng.
• Trong phần Quyền, nhấp vào mũi tên bên cạnh Cc.
• Chọn tùy chọn Không hiển thị.
• Bấm vào đồng ý.

Bây giờ CC của bạn sẽ bị ẩn.

Ẩn CC trong Outlook

Khi viết email trong Outlook, bạn có thể thấy mình cần ẩn trường Bản sao Carbon (CC) khỏi người nhận email. Điều này có thể được thực hiện vì nhiều lý do, chẳng hạn như giữ bí mật danh sách người nhận riêng biệt hoặc đơn giản là làm cho email trông hợp lý và chuyên nghiệp hơn. May mắn thay, Outlook giúp bạn dễ dàng ẩn trường CC chỉ bằng một vài bước đơn giản.

Bước 1: Truy cập cài đặt của bạn

Bước đầu tiên để ẩn trường CC trong Outlook là truy cập cài đặt của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ Outlook. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn và chọn tab Thư từ menu bên trái.

Bước 2: Thay đổi cài đặt tin nhắn

Khi bạn đã truy cập vào tab Thư, hãy cuộn xuống phần Định dạng Thư. Tại đây, bạn có thể thay đổi cài đặt về cách gửi tin nhắn của mình. Để ẩn trường CC, hãy thay đổi cài đặt cho Gửi tin nhắn bằng cách sử dụng: thành Văn bản thuần túy. Điều này sẽ tự động ẩn trường CC khi soạn email trong Outlook.

Bước 3: Gửi email bằng văn bản thuần túy

Bây giờ bạn đã thay đổi cài đặt thư, bạn có thể bắt đầu gửi email bằng định dạng văn bản thuần túy. Điều này sẽ tự động ẩn trường CC khi soạn email trong Outlook. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút Mới ở đầu cửa sổ Outlook và chọn Văn bản thuần túy từ menu thả xuống. Khi soạn email, trường CC sẽ tự động bị ẩn khỏi người nhận.

vụ tai nạn nvidia và phóng viên đo từ xa

Bước 4: Hoàn nguyên về định dạng HTML

Khi bạn không cần ẩn trường CC khỏi người nhận nữa, bạn có thể quay lại định dạng HTML. Để thực hiện việc này, chỉ cần quay lại phần Định dạng Thư trong tab Thư của cửa sổ Tùy chọn Outlook. Tại đây, bạn có thể thay đổi cài đặt cho Gửi tin nhắn bằng cách sử dụng: quay lại HTML. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng các tùy chọn định dạng đầy đủ, bao gồm cả trường CC, khi soạn email trong Outlook.

Bước 5: Sử dụng trường Bcc

Nếu cần giữ bí mật danh sách người nhận email, bạn có thể sử dụng trường Blind Carbon Copy (Bcc) thay vì trường CC. Khi sử dụng trường Bcc, người nhận email sẽ không thể biết ai khác đã nhận được email. Để sử dụng trường Bcc, chỉ cần nhấp vào nút Bcc ở đầu cửa sổ Outlook khi soạn email.

Mẹo ẩn CC trong Outlook

Mẹo 1: Sử dụng định dạng văn bản thuần túy

Khi soạn email trong Outlook, bạn có thể sử dụng định dạng Văn bản thuần túy để ẩn trường CC khỏi người nhận. Điều này sẽ làm cho email của bạn xuất hiện hợp lý và chuyên nghiệp hơn.

Mẹo 2: Sử dụng trường Bcc để bảo mật

Nếu cần giữ bí mật danh sách người nhận email, bạn có thể sử dụng trường Bcc thay vì trường CC. Điều này sẽ ngăn người nhận có thể biết ai khác đã nhận được email.

Mẹo 3: Hoàn nguyên về định dạng HTML khi cần thiết

Khi bạn không cần ẩn trường CC nữa, bạn có thể quay lại định dạng HTML. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng các tùy chọn định dạng đầy đủ, bao gồm cả trường CC, khi soạn email trong Outlook.

Câu hỏi thường gặp liên quan

Cc trong Outlook là gì?

Cc là viết tắt của Carbon Copy và được sử dụng trong Outlook để gửi bản sao email tới những người không phải là người nhận chính. Bạn có thể sử dụng Cc để gửi tin nhắn cho nhiều người hoặc để thông báo cho ai đó về cuộc trò chuyện mà không mong đợi phản hồi. Tùy chọn Cc khả dụng khi bạn đang soạn email mới trong Outlook.

bộ ổn định video miễn phí

Làm cách nào để ẩn Cc trong Outlook?

Ẩn Cc trong Outlook là một quá trình đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tùy chọn ở đầu cửa sổ tin nhắn. Sau đó, chọn hộp kiểm Hiển thị Cc ở cuối cửa sổ. Việc bỏ chọn hộp này sẽ ẩn trường Cc khỏi chế độ xem. Bạn cũng có thể sử dụng hộp kiểm Hiển thị Bcc để ẩn trường Bcc khỏi chế độ xem.

Điều gì xảy ra khi tôi ẩn Cc trong Outlook?

Khi bạn ẩn trường Cc trong Outlook, người nhận email sẽ không nhìn thấy trường này nữa. Điều này có nghĩa là người nhận sẽ không thể biết tin nhắn được gửi đến ai khác. Điều này có thể hữu ích nếu bạn không muốn người nhận biết còn có ai khác tham gia vào cuộc trò chuyện.

Làm cách nào để bỏ ẩn Cc trong Outlook?

Để hiện trường Cc trong Outlook, hãy nhấp vào tab Tùy chọn ở đầu cửa sổ thư. Sau đó, chọn hộp kiểm Hiển thị Cc ở cuối cửa sổ. Việc chọn hộp này sẽ làm cho trường Cc hiển thị lại. Bạn cũng có thể sử dụng hộp kiểm Hiển thị Bcc để hiện trường Bcc.

Tại sao tôi nên ẩn Cc trong Outlook?

Ẩn Cc trong Outlook có thể hữu ích nếu bạn muốn giữ kín người nhận email. Nó cũng có thể hữu ích nếu bạn không muốn người nhận biết còn có ai khác tham gia vào cuộc trò chuyện. Điều quan trọng cần nhớ là ngay cả khi trường Cc bị ẩn, tin nhắn vẫn sẽ được gửi đến tất cả những người nhận được liệt kê trong trường Cc.

Tôi nên thực hiện các biện pháp bảo mật nào khi ẩn Cc trong Outlook?

Khi ẩn Cc trong Outlook, điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp bảo mật. Bạn nên cân nhắc sử dụng mã hóa để bảo vệ nội dung email của mình. Điều quan trọng cần nhớ là ngay cả khi trường Cc bị ẩn, tin nhắn vẫn sẽ được gửi đến tất cả những người nhận được liệt kê trong trường Cc. Bạn cũng nên lưu ý đến các cài đặt bảo mật trong Outlook và đảm bảo chúng được đặt ở mức bảo vệ cao nhất.

Ẩn CC trong Outlook là một quy trình đơn giản có thể giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư của những cá nhân mà bạn gửi email tới. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng đảm bảo rằng chỉ những người nhận email dự định của bạn mới có thể xem nội dung email bạn gửi. Ngoài ra, Outlook còn cho phép bạn dễ dàng thêm, xóa và sửa đổi CC trong email của mình. Với việc sử dụng hợp lý các tính năng này, bạn có thể dễ dàng đảm bảo rằng chỉ những người nhận dự định mới nhìn thấy email của bạn.