Học cách lấy ngày hiện tại trong cột được tính toán trên Sharepoint có thể là sự bổ sung có giá trị cho các kỹ năng Sharepoint của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng Sharepoint để quản lý dự án, theo dõi dữ liệu hay quản lý nhóm, khả năng lấy ngày hiện tại trong cột được tính toán có thể giúp các tác vụ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách lấy ngày hiện tại trong cột được tính toán trên Sharepoint và những lợi ích mà nó mang lại.
Để lấy ngày hiện tại trong cột được tính toán trên Sharepoint, bạn có thể sử dụng công thức TODAY(). Nó sẽ tự động xuất ngày hiện tại mà không cần nhập thủ công.
Để sử dụng công thức TODAY(), hãy mở danh sách Sharepoint của bạn và chọn tùy chọn Tạo cột. Trong trường Loại, chọn Đã tính toán (tính toán dựa trên các cột khác). Trong hộp công thức, nhập công thức TODAY() và nhấn OK. Điều này sẽ cập nhật danh sách của bạn với ngày hiện tại.
Làm cách nào để có được ngày hiện tại trong cột được tính toán trên Sharepoint?
Cột Tính toán của SharePoint là một công cụ mạnh mẽ để lưu trữ và trình bày dữ liệu. Chúng có thể được sử dụng để tự động hóa các phép tính, tạo tham chiếu động và hơn thế nữa. Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của Cột được tính toán là tạo ra giá trị ngày hiện tại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách lấy ngày hiện tại trong Cột được tính toán trên SharePoint.
Bước 1: Tạo cột được tính toán
Bước đầu tiên là tạo Cột được tính toán mới trong danh sách SharePoint của bạn. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến trang cài đặt danh sách, sau đó nhấp vào nút Tạo Cột. Đặt tên cho cột mới của bạn, sau đó chọn Loại được tính toán.
Bước 2: Nhập Công thức Ngày tháng
Khi Cột Tính toán của bạn đã được tạo, bạn phải nhập công thức ngày tháng. Công thức này sẽ tính ngày hiện tại và hiển thị nó trong danh sách. Để nhập công thức ngày, chỉ cần gõ =Today() vào thanh công thức.
Bước 3: Kiểm tra công thức
Khi bạn đã nhập công thức, điều quan trọng là phải kiểm tra nó để đảm bảo nó hoạt động chính xác. Để làm điều này, chỉ cần thêm một vài mục kiểm tra vào danh sách và sau đó xem kết quả. Nếu công thức hoạt động chính xác thì ngày hiện tại sẽ được hiển thị trong Cột được tính toán.
Bước 4: Định dạng ngày
Theo mặc định, ngày trong Cột Tính toán sẽ hiển thị theo định dạng ngày ở Hoa Kỳ (mm/dd/yyyy). Nếu muốn tùy chỉnh định dạng ngày tháng, bạn có thể thực hiện bằng cách chỉnh sửa công thức. Để tùy chỉnh định dạng ngày, chỉ cần thêm hàm Văn bản vào công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị ngày ở định dạng Châu Âu (dd/mm/yyyy), bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=TEXT(Hôm nay(), dd/mm/yyyy)
Bước 5: Kích hoạt tính toán ngày
Để sử dụng Cột được tính để thực hiện tính toán ngày, trước tiên bạn phải bật tính năng Tính toán ngày trong SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến trang cài đặt danh sách và sau đó nhấp vào liên kết Cài đặt nâng cao. Trong hộp thoại Cài đặt nâng cao, chọn Có cho tùy chọn Bật tính toán ngày.
Bước 6: Thực hiện tính toán ngày
Sau khi bật tính năng Tính toán ngày, bạn có thể sử dụng Cột được tính để thực hiện tính toán ngày. Ví dụ: bạn có thể tính số ngày giữa hai ngày bằng cách sử dụng công thức DATEDIF. Để sử dụng công thức này, chỉ cần nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc và d làm đơn vị thời gian. Ví dụ: để tính số ngày giữa hai ngày, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
lên lịch khôi phục điểm windows 10
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, d)
Bước 7: Thêm định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể sử dụng Cột được tính để thêm định dạng có điều kiện vào danh sách của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc sẽ tự động tô màu Cột được tính nếu ngày hiện tại lớn hơn ngày trong cột. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện từ trang cài đặt danh sách, sau đó nhập quy tắc.
Bước 8: Tạo chế độ xem tóm tắt
Bạn cũng có thể sử dụng Cột được tính toán để tạo chế độ xem tóm tắt trong danh sách của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo chế độ xem sẽ hiển thị tất cả các mục có ngày lớn hơn ngày hiện tại. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Chế độ xem tóm tắt từ trang cài đặt danh sách, sau đó nhập tiêu chí lọc.
Bước 9: Xuất sang Excel
Bạn cũng có thể sử dụng Cột được tính để xuất dữ liệu sang Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Xuất sang Excel từ trang cài đặt danh sách, sau đó chọn các cột bạn muốn xuất.
Bước 10: Xuất bản danh sách
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước trên, bạn phải xuất bản danh sách để Cột được tính hoạt động bình thường. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Xuất bản từ trang cài đặt danh sách, sau đó chọn nút Xuất bản.
Phần kết luận
Lấy ngày hiện tại trong Cột được tính toán của SharePoint là một cách đơn giản và mạnh mẽ để tự động hóa các phép tính, tạo tham chiếu động, v.v. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng lấy ngày hiện tại trong Cột được tính toán trên SharePoint.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Cú pháp để lấy ngày hiện tại trong cột được tính toán trên Sharepoint là gì?
Trả lời: Cú pháp để lấy ngày hiện tại trong Cột được tính toán trên Sharepoint là . Biểu thức này sẽ trả về ngày hiện tại trong cột danh sách Sharepoint. Nó có thể được sử dụng để lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu trong danh sách.
Tuy nhiên, nếu bạn cần định dạng ngày khác với định dạng mặc định, bạn có thể sử dụng hàm TEXT() trong biểu thức Cột được tính toán. Ví dụ: bạn có thể sử dụng TEXT(, MM/dd/yyyy) để lấy ngày hiện tại ở định dạng MM/dd/yyyy.
Làm cách nào để sử dụng biểu thức trong cột được tính toán trên Sharepoint?
Trả lời: Để sử dụng biểu thức trong Cột được tính toán trên Sharepoint, trước tiên bạn cần xác định cột đó là loại Cột được tính toán. Sau đó, trong hộp công thức, nhập . Biểu thức này sẽ trả về ngày hiện tại trong cột danh sách Sharepoint.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT() để định dạng ngày khác với định dạng mặc định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng TEXT(, MM/dd/yyyy) để lấy ngày hiện tại ở định dạng MM/dd/yyyy. Biểu thức này có thể được sử dụng để lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu trong danh sách.
Làm cách nào để định dạng ngày được biểu thức trả về?
Trả lời: Để định dạng ngày mà biểu thức trả về, bạn cần sử dụng hàm TEXT() trong biểu thức Cột được tính toán. Ví dụ: bạn có thể sử dụng TEXT(, MM/dd/yyyy) để lấy ngày hiện tại ở định dạng MM/dd/yyyy.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT() để định dạng ngày khác với định dạng mặc định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng TEXT(, DD/MM/yyyy) để lấy ngày hiện tại ở định dạng DD/MM/yyyy. Biểu thức này có thể được sử dụng để lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu trong danh sách.
Lợi ích của việc sử dụng biểu thức trong cột được tính toán trên Sharepoint là gì?
Trả lời: Bằng cách sử dụng biểu thức trong Cột được tính toán trên Sharepoint, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu trong danh sách dựa trên ngày hiện tại. Nó cũng có thể được sử dụng để đặt giá trị mặc định cho các mục mới trong danh sách.
amazon echo skype
Ngoài ra, bằng cách sử dụng hàm TEXT(), bạn có thể định dạng ngày được biểu thức trả về khác với định dạng mặc định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng TEXT(, MM/dd/yyyy) để lấy ngày hiện tại ở định dạng MM/dd/yyyy. Điều này cho phép bạn hiển thị ngày ở định dạng thuận tiện nhất cho người dùng của bạn.
Làm cách nào để đặt giá trị mặc định cho các mục mới trong danh sách bằng biểu thức?
Trả lời: Để đặt giá trị mặc định cho các mục mới trong danh sách bằng biểu thức, bạn cần xác định cột là loại Cột được tính toán và nhập biểu thức vào hộp công thức. Biểu thức này sẽ trả về ngày hiện tại trong cột danh sách Sharepoint.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT() để định dạng ngày khác với định dạng mặc định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng TEXT(, MM/dd/yyyy) để đặt giá trị mặc định làm ngày hiện tại ở định dạng MM/dd/yyyy. Biểu thức này có thể được sử dụng để đặt giá trị mặc định cho các mục mới trong danh sách.
Tóm lại, việc lấy ngày hiện tại trong Cột được tính toán trên Sharepoint là một quá trình đơn giản, dễ hiểu. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng thêm ngày hiện tại vào bất kỳ cột hoặc tài liệu nào. Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm ngày hiện tại vào bất kỳ Cột Tính toán Sharepoint nào mà bạn chọn.
