Bạn đang muốn tìm hiểu cách xuất lịch Microsoft Outlook sang Excel? Nếu vậy, bạn đã đến đúng nơi! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách xuất lịch Microsoft Outlook sang bảng tính Excel để bạn có thể làm việc và phân tích dữ liệu của mình một cách dễ dàng. Với hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ có thể xuất lịch Outlook của mình sang Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tối đa hóa năng suất của mình!
Làm cách nào để xuất Lịch Microsoft Outlook sang Excel?
- Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
- Bấm vào tab Tệp.
- Nhấp vào tùy chọn Mở và chọn Nhập.
- Nhấp vào tùy chọn Xuất sang tệp và chọn Tiếp theo.
- Bấm vào tùy chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và chọn Tiếp theo.
- Chọn thư mục lịch bạn muốn xuất và nhấp vào nút Tiếp theo.
- Chọn tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) từ danh sách các loại tệp có sẵn.
- Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp đã xuất và nhấp vào nút Kết thúc.
- Mở tệp vừa tạo trong Excel.
ngôn ngữ
Xuất Lịch Microsoft Outlook sang Excel
Bạn có lịch Microsoft Outlook mà bạn muốn xuất sang Excel không? Xuất lịch Outlook sang Excel là một quá trình đơn giản và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện. Quá trình này sẽ cho phép bạn dễ dàng chuyển lịch Outlook của mình sang bảng tính Excel để thao tác, phân tích và sắp xếp thêm.
Bước 1: Mở Lịch Microsoft Outlook
Bước đầu tiên là mở Lịch Microsoft Outlook. Khi ở chế độ xem Lịch, bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn xuất sang Excel. Bạn có thể chọn ngày xuất từ menu thả xuống ở đầu Lịch.
Bước 2: Chọn mục lịch mong muốn
Khi bạn đã chọn ngày, bạn có thể chọn mục lịch nào bạn muốn xuất. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn các hộp bên cạnh mỗi mục bạn muốn xuất. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ lịch bằng cách nhấp vào hộp kiểm ở đầu danh sách.
Bước 3: Xuất Lịch sang Excel
Khi bạn đã chọn các mục lịch muốn xuất, bạn có thể nhấp vào nút Xuất sang Excel ở cuối màn hình. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Khi bạn đã chọn vị trí, hãy nhấp vào nút Xuất để bắt đầu quá trình xuất.
Bước 4: Mở tệp đã xuất trong Excel
Tệp đã xuất sẽ được lưu ở vị trí bạn đã chỉ định ở bước trước. Mở tệp trong Excel và bạn sẽ thấy các mục lịch đã được xuất ở định dạng bảng. Bây giờ bạn có thể thao tác dữ liệu trong Excel giống như bất kỳ bảng tính nào khác.
cách truy cập tệp từ tài khoản người dùng khác windows 10
Bước 5: Tùy chỉnh định dạng bảng
Trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh định dạng bảng của các mục lịch đã xuất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Định dạng ở đầu màn hình. Tại đây bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước văn bản, căn chỉnh và màu sắc của bảng. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các cột và hàng nếu cần.
Bước 6: Lưu tệp trong Excel
Sau khi đã tùy chỉnh định dạng bảng, bạn có thể lưu file vào Excel. Để lưu tệp, nhấp vào tab Tệp ở đầu màn hình và chọn Lưu dưới dạng. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Lưu.
Bước 7: Nhập tệp vào Lịch Outlook
Nếu bạn cần nhập tệp vào Lịch Outlook, hãy nhấp vào nút Nhập ở đầu chế độ xem Lịch. Chọn tệp bạn đã lưu trong Excel và nhấp vào Mở. Các mục lịch sẽ được nhập vào Lịch Outlook.
quản trị viên nó của bạn có quyền truy cập hạn chế vào một số khu vực của ứng dụng này
Bước 8: Chỉnh sửa các mục nhập lịch đã nhập
Khi các mục lịch đã được nhập, bạn có thể chỉnh sửa chúng nếu cần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mục bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết. Bạn cũng có thể thêm các mục mới bằng cách nhấp vào nút Mới ở đầu chế độ xem Lịch.
Bước 9: Lưu Lịch trong Outlook
Khi chỉnh sửa xong các mục lịch, bạn có thể lưu lịch trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Lưu ở đầu chế độ xem Lịch. Thao tác này sẽ lưu lịch và tất cả thay đổi của bạn sẽ được phản ánh trong lịch Outlook.
Bước 10: Xuất Lịch sang Excel
Cuối cùng, bạn có thể xuất lịch sang Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Xuất ở đầu chế độ xem Lịch. Chọn tệp bạn muốn xuất và nhấp vào Xuất. Tệp sẽ được lưu ở vị trí bạn đã chỉ định.
Hướng dẫn từng bước về Cách xuất Lịch Microsoft Outlook sang Excel
1. Mở Lịch Microsoft Outlook
- Mở Lịch Microsoft Outlook.
- Chọn ngày xuất từ menu thả xuống ở đầu Lịch.
2. Chọn mục lịch mong muốn
- Chọn các hộp bên cạnh mỗi mục bạn muốn xuất.
- Chọn toàn bộ lịch bằng cách nhấp vào hộp kiểm ở đầu danh sách.
3. Xuất Lịch sang Excel
- Nhấp vào nút Xuất sang Excel ở cuối màn hình.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
- Nhấp vào nút Xuất để bắt đầu quá trình xuất.
4. Mở tệp đã xuất trong Excel
- Mở tệp trong Excel.
- Các mục lịch sẽ được xuất ở định dạng bảng.
5. Tùy chỉnh định dạng bảng
- Nhấp vào tab Định dạng ở đầu màn hình.
- Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh và màu sắc của bảng.
- Thêm hoặc xóa cột và hàng nếu cần.
6. Lưu File trong Excel
- Nhấp vào tab Tệp ở đầu màn hình và chọn Lưu dưới dạng.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Lưu.
7. Nhập tệp vào Lịch Outlook
- Nhấp vào nút Nhập ở đầu chế độ xem Lịch.
- Chọn tệp bạn đã lưu trong Excel và nhấp vào Mở.
- Các mục lịch sẽ được nhập vào Lịch Outlook.
8. Chỉnh sửa các mục nhập lịch đã nhập
- Bấm vào mục bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện những thay đổi cần thiết.
- Thêm các mục mới bằng cách nhấp vào nút Mới ở đầu chế độ xem Lịch.
9. Lưu Lịch trong Outlook
- Nhấp vào nút Lưu ở đầu chế độ xem Lịch.
- Điều này sẽ lưu lịch.
10. Xuất Lịch sang Excel
- Nhấp vào nút Xuất ở đầu chế độ xem Lịch.
- Chọn tệp bạn muốn xuất và nhấp vào Xuất.
- Tệp sẽ được lưu ở vị trí bạn đã chỉ định.
Câu hỏi thường gặp liên quan
H: Làm cách nào để xuất Lịch Microsoft Outlook sang Excel?
Đáp: Xuất lịch Microsoft Outlook của bạn sang bảng tính Excel là một quá trình dễ dàng vì Microsoft Outlook cho phép bạn lưu lịch của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Để xuất lịch của bạn sang bảng tính Excel, hãy mở Outlook và chuyển đến chế độ xem Lịch. Chọn lịch bạn muốn xuất, sau đó nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Trên màn hình hậu trường, chọn tùy chọn Mở & Xuất ở phía bên trái. Bây giờ hãy nhấp vào nút Nhập/Xuất, sau đó chọn Xuất thành tệp trên cửa sổ bật lên. Trên cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) rồi nhấp vào nút Tiếp theo.
Trên cửa sổ tiếp theo, chọn lịch bạn muốn xuất, sau đó nhấp vào nút Tiếp theo. Trên cửa sổ tiếp theo, chọn vị trí tệp đầu ra và tên tệp, sau đó nhấp vào nút Kết thúc. Lịch của bạn bây giờ sẽ được lưu dưới dạng bảng tính Excel. Sau đó, bạn có thể mở bảng tính trong Excel và xem hoặc chỉnh sửa bảng tính nếu cần.
Xuất Lịch Microsoft Outlook sang Excel là một cách tuyệt vời để theo dõi các cuộc họp, cuộc hẹn và nhiệm vụ của bạn. Thật nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Chỉ với một vài cú bấm chuột, bạn có thể xuất lịch của mình và sẵn sàng sử dụng trong Excel. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay một cá nhân bận rộn, đây là một công cụ tuyệt vời giúp bạn luôn ngăn nắp và theo kịp lịch trình của mình.
