Cách mã hóa tài liệu được lưu trữ trong Google Drive

Khi nói đến việc mã hóa tài liệu được lưu trữ trong Google Drive, bạn có thể sử dụng một số phương pháp khác nhau. Một phương pháp phổ biến là sử dụng một công cụ như 7-Zip để mã hóa tài liệu trước khi tải nó lên Google Drive. Một phương pháp khác là sử dụng các tính năng mã hóa tích hợp của Google Drive. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần tạo một thư mục Google Drive mới, sau đó nhấp vào tùy chọn “Thêm” và chọn tùy chọn “Mã hóa thư mục này”. Khi bạn đã mã hóa một thư mục, mọi tệp bạn thêm vào thư mục đó sẽ được mã hóa tự động. Bạn cũng có thể mã hóa các tệp riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn “Mã hóa”. Nếu muốn chia sẻ tệp được mã hóa với ai đó, bạn cần gửi cho họ tệp được mã hóa và tệp khóa. Cần có tệp khóa để giải mã tệp, vì vậy hãy đảm bảo bạn không làm mất tệp. Mã hóa các tệp của bạn là một cách tốt để bảo vệ chúng khỏi bị truy cập trái phép bởi những người không được phép. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là ngay cả các tệp được mã hóa cũng có thể bị xóa, vì vậy đừng chỉ dựa vào mã hóa để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Nhiều người trong chúng ta sử dụng Google Tài liệu cho các tài liệu hàng ngày. Với Google Tài liệu Dễ dàng chia sẻ, cộng tác và truy cập tài liệu của bạn trên bất kỳ máy tính nào. Phần tốt nhất là bạn không phải cài đặt phần mềm của bên thứ ba. Mặc dù có tất cả sự tiện lợi nhưng điều quan trọng là phải bảo vệ tài liệu của bạn và một trong những cách tốt nhất để thực hiện việc này là mã hóa Google Tài liệu.

Cách mã hóa Google Tài liệu

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết về một số cách mà bạn có thể mã hóa một tài liệu được lưu trữ trong Google Drive . Tuy nhiên, ban đầu Google không cung cấp các tính năng mã hóa cho tài liệu. Chúng tôi không còn lựa chọn nào khác ngoài việc dựa vào các giải pháp thay thế và tiện ích mở rộng của bên thứ ba.

1. Ẩn tài liệu
2. Mã hóa Google Tài liệu bằng Boxcrypt
3. Mã hóa tài liệu ngoại tuyến/trước khi tải lên
4. Mã hóa các tệp Google Tài liệu bằng VeraCrypt.

1] Tài liệu được bảo vệ bằng cách không chia sẻ

Google Documents chỉ có thể được xem/chỉnh sửa bởi những người có quyền truy cập vào chúng. Ngoài ra, các tùy chọn chia sẻ trong Google Doc cho phép bạn kiểm soát ngay cả khía cạnh nhỏ nhất. Điều đáng nói nữa là bạn cần bảo mật tài khoản Gmail của mình. Chúng tôi đã liệt kê một số cách tốt nhất để bảo vệ tài khoản Gmail của bạn khỏi những kẻ xâm nhập.

Tôi cũng khuyên bạn không nên chia sẻ tệp sau khi sử dụng. Để thu hồi quyền truy cập vào tệp Google Tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Google Tài liệu
• Nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh lam ở góc trên cùng bên phải.
• Nhấp vào X bên cạnh mỗi người mà bạn muốn thu hồi quyền truy cập vào tài liệu.
• Chọn Chia sẻ và lưu.

2] Mã hóa Google Tài liệu bằng Boxcryptor

Boxcryptor là một cách dễ dàng để mã hóa tài liệu Google của bạn. Nó hoạt động bằng cách đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây yêu thích của bạn và đồng bộ hóa với các chương trình đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Phiên bản miễn phí cơ bản của Boxcryptor là đủ cho người dùng thông thường. Bậc miễn phí cung cấp một nhà cung cấp đám mây, hai thiết bị, dịch vụ cộng đồng và khả năng chia sẻ tệp được mã hóa với những người không sử dụng Boxcryptor.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn mã PIN hoặc mật khẩu tùy chọn cho các tệp đã gửi và gửi liên kết không giới hạn. Về mặt bảo mật, Boxcryptor sử dụng các khóa AES và vì mục đích bảo mật, các khóa tương tự không bao giờ được sử dụng lại. Các nhà phát triển nói rằng họ cần lưu trữ một số dữ liệu trên đám mây và bảo mật dữ liệu đó trên máy chủ Boxcryptor. Tất cả được nói và làm; Tôi vẫn e ngại về việc cấp quyền truy cập vào ổ đĩa đám mây của mình cho nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba. Tải xuống Boxcryptor từ Trang chủ .

3] Mật khẩu bảo vệ tài liệu ngoại tuyến/trước khi tải lên

Đây là một trong những cách tốt nhất để chống lại việc thiếu tính năng mã hóa trong Google Docs. Mã hóa Google Tài liệu bằng Microsoft Office.

Để mã hóa, hãy mở Tệp > Bảo vệ tài liệu > Mã hóa bằng mật khẩu. Hãy chắc chắn rằng bạn nhớ mật khẩu của mình, vì sẽ không thể khôi phục mật khẩu sau này. Khi bạn mã hóa xong, hãy tải tệp lên Google Drive.

4] Mã hóa tệp Google Doc bằng VeraCrypt

VeraCrypt là một công cụ cho phép bạn mã hóa bất kỳ tập tin nào. Quá trình này hoàn toàn ngoại tuyến và để làm được điều này, bạn cần tải xuống và cài đặt VeraCrypt. Nó hỗ trợ một loạt các thuật toán mã hóa như AES, Twofish và Serpent.

Tất cả những gì bạn phải làm là tạo một thư mục được mã hóa mới trong Google Drive và đồng bộ hóa nó với máy tính của bạn. Ổ đĩa mới được tạo sẽ giống như một ổ cứng gắn ngoài. Bây giờ bạn có thể kéo và thả tất cả các tệp của mình và chúng sẽ được mã hóa tự động. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần cài đặt VeraCrypt để giải mã các tập tin.

Tôi hy vọng bài đăng này hữu ích cho bạn.