Làm cách nào để kích hoạt Sharepoint trong Office 365?

Bạn đang tìm cách kích hoạt Sharepoint trong Office 365? Sharepoint là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất có trong Office 365 và cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu, ảnh và các tệp khác với đồng nghiệp, gia đình và bạn bè. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bật Sharepoint trong Office 365 và những lợi ích khi làm như vậy. Vậy hãy bắt đầu!

cách tải phụ đề từ youtube

• Đăng nhập vào Office 365 bằng thông tin xác thực quản trị viên của bạn.
• Đi tới Trung tâm quản trị và chọn ô SharePoint.
• Trong trung tâm quản trị SharePoint, chọn 'Cài đặt'.
• Chọn 'SharePoint trong Office 365'.
• Đặt nút chuyển thành 'Bật'.
• Chọn 'Lưu'.

Bây giờ, bạn đã kích hoạt SharePoint trong Office 365 để lưu trữ và truy cập thông tin từ mọi thiết bị.

ngôn ngữ.

Làm cách nào để kích hoạt SharePoint trong Office 365?

SharePoint là nền tảng cộng tác hàng đầu được các tổ chức trên toàn thế giới sử dụng. Nó cho phép các nhóm chia sẻ tài liệu, lịch, nhiệm vụ và các tài sản kỹ thuật số khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với SharePoint, người dùng cũng có thể tạo quy trình làm việc, quản lý dự án và hợp lý hóa hoạt động liên lạc. Bất chấp sự phổ biến của nó, nhiều tổ chức vẫn không chắc chắn về cách kích hoạt SharePoint trong Office 365.

Bước 1: Gán giấy phép Office 365

Bước đầu tiên để kích hoạt SharePoint trong Office 365 là gán giấy phép Office 365 cho người dùng sẽ sử dụng nó. Mỗi người dùng cần được cấp giấy phép trước khi có thể truy cập các ứng dụng Office 365. Để gán giấy phép, bạn có thể sử dụng trung tâm quản trị Office 365 hoặc cổng thông tin Azure Active Directory.

Bước 2: Kích hoạt dịch vụ SharePoint Online

Sau khi tất cả người dùng đã được cấp giấy phép Office 365, bạn có thể kích hoạt dịch vụ SharePoint Online. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng nhập vào trung tâm quản trị Office 365 và truy cập trang Dịch vụ & Phần bổ trợ. Tại đây, bạn sẽ có thể bật SharePoint Online và định cấu hình cài đặt cho nó.

Bước 3: Tạo tuyển tập trang

Sau khi dịch vụ SharePoint Online được bật, bạn sẽ cần tạo một tuyển tập trang. Tuyển tập trang là một nhóm các trang có chung dẫn hướng, giao diện và quyền. Bạn có thể tạo tuyển tập trang bằng cách truy cập trung tâm quản trị SharePoint và nhấp vào nút Tạo tuyển tập trang.

Bước 4: Thiết lập trang web

Sau khi bạn đã tạo một tuyển tập trang, bạn sẽ cần thiết lập các trang sẽ là một phần của nó. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng nhập vào trung tâm quản trị SharePoint và truy cập trang Site. Tại đây, bạn sẽ có thể tạo các trang web mới và định cấu hình cài đặt cho từng trang.

Bước 5: Đặt quyền

Để người dùng có thể truy nhập và sử dụng các site trong tuyển tập trang, bạn sẽ cần thiết lập các quyền thích hợp. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng trung tâm quản trị SharePoint để gán quyền cho từng người dùng hoặc tạo nhóm và gán quyền cho họ. Bạn cũng có thể gán quyền cho toàn bộ tuyển tập trang bằng cách đi tới trang Quyền tuyển tập trang.

Bước 6: Tạo loại nội dung

Kiểu nội dung được dùng để xác định cấu trúc và định dạng nội dung được lưu trữ trong SharePoint. Để tạo loại nội dung, bạn sẽ cần sử dụng trung tâm quản trị SharePoint. Tại đây, bạn sẽ có thể tạo các loại nội dung mới và định cấu hình cài đặt cho từng loại.

Bước 7: Tạo thư viện và danh sách

Thư viện và danh sách SharePoint được sử dụng để lưu trữ và sắp xếp nội dung trong một trang. Để tạo thư viện và danh sách, bạn sẽ cần sử dụng trung tâm quản trị SharePoint. Tại đây, bạn sẽ có thể tạo các thư viện và danh sách mới cũng như định cấu hình cài đặt cho từng danh sách.

mrt.exe

Bước 8: Thiết lập quy trình làm việc

Dòng công việc được sử dụng để tự động hóa các quy trình và tác vụ trong SharePoint. Để thiết lập quy trình làm việc, bạn sẽ cần sử dụng trung tâm quản trị SharePoint. Tại đây, bạn sẽ có thể tạo quy trình công việc mới và định cấu hình cài đặt cho từng quy trình.

Bước 9: Định cấu hình cài đặt tìm kiếm

Tìm kiếm là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy nội dung họ đang tìm kiếm. Để định cấu hình cài đặt tìm kiếm cho SharePoint, bạn sẽ cần sử dụng trung tâm quản trị SharePoint. Tại đây, bạn sẽ có thể định cấu hình cài đặt cho công cụ tìm kiếm, chẳng hạn như loại nội dung có thể tìm kiếm và loại kết quả sẽ được hiển thị.

Bước 10: Xuất bản trang web

Khi tất cả các cài đặt đã được định cấu hình, bạn sẽ cần xuất bản các trang web. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần sử dụng trung tâm quản trị SharePoint. Tại đây, bạn sẽ có thể xuất bản các trang web và cung cấp chúng cho người dùng.

Câu hỏi thường gặp liên quan

SharePoint là gì?

SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web được phát triển bởi Microsoft vào năm 2001. Đây là một nền tảng được thiết kế để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm và tổ chức. SharePoint cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và nội dung khác trong môi trường dễ sử dụng, có thể tìm kiếm được. Nó cũng cho phép người dùng tạo và quản lý trang web, diễn đàn thảo luận và các công cụ quản lý dự án.

Làm cách nào để bật SharePoint trong Office 365?

Kích hoạt SharePoint trong Office 365 là một quá trình đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình. Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào tab Quản trị viên nằm ở góc trên cùng bên phải của trang. Sau đó, chọn SharePoint từ menu bên trái. Cuối cùng, nhấp vào Bật SharePoint và làm theo lời nhắc để bật dịch vụ cho tổ chức của bạn.

mật ong addon firefox

Lợi ích của việc sử dụng SharePoint là gì?

SharePoint mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức muốn tăng cường cộng tác và giao tiếp giữa các nhóm của họ. Với SharePoint, các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và nội dung khác trong môi trường an toàn, có thể tìm kiếm được. Nó cũng cung cấp các công cụ để tạo và quản lý trang web, diễn đàn thảo luận và quản lý dự án. Ngoài ra, SharePoint có khả năng tùy chỉnh cao và có thể được sử dụng để xây dựng ứng dụng cũng như tích hợp với các dịch vụ Office 365 khác.

SharePoint cung cấp những tính năng gì?

SharePoint cung cấp nhiều tính năng được thiết kế để tăng cường cộng tác và giao tiếp giữa các nhóm. Các tính năng này bao gồm: lưu trữ và chia sẻ tài liệu, chia sẻ hình ảnh và video, bảng thảo luận, công cụ quản lý dự án, tạo ứng dụng và tích hợp với các dịch vụ Office 365 khác. Ngoài ra, SharePoint cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm của họ với các chủ đề, mẫu và phần web tùy chỉnh.

SharePoint an toàn đến mức nào?

SharePoint được thiết kế để trở thành một nền tảng an toàn cho hoạt động cộng tác và liên lạc. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint đều được mã hóa và người dùng phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Office 365 của họ để truy cập dịch vụ. Ngoài ra, SharePoint cho phép quản trị viên thiết lập quyền của người dùng và hạn chế quyền truy cập vào một số tài liệu và nội dung nhất định. Cuối cùng, SharePoint tuân thủ các tiêu chuẩn ngành về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều được bảo mật và bảo vệ.

Kích hoạt Sharepoint trên Office 365 là một quá trình tương đối đơn giản, có thể được thực hiện nhanh chóng và tốn ít công sức nhất. Nó là một công cụ thiết yếu để các doanh nghiệp tận dụng vì nó cho phép tạo mạng nội bộ và chia sẻ tài liệu và tệp. Bằng cách làm theo các bước được cung cấp trong bài viết này, bạn có thể bật Sharepoint trong Office 365 ngay lập tức và bắt đầu tận dụng nhiều tính năng của nó. Khi bật Sharepoint, bạn có thể tận dụng tối đa đăng ký Office 365 của mình.